<  
>  
Grethe Larsen
Grethe Larsen Sandnes, Sandnes
For tiden ikke tilgjengelig
Følg Send melding
Jeg er en sterk kandidat innenfor Kontor og Administrasjons arbeid med mine mange års erfaring som Senior Dokumentkontroller på Dokumentsenter, samt Senior Dokumentkontroller i Anbud. Jeg har også hatt rollen som midlertidig Teamleder på Dokumentsenter og vært Fagansvarlig for Teknisk Dokumentsenter. Her var jeg medansvarlig for prosedyrer, prosesser og systemer i tillegg til daglig dokumenthåndtering og service. Jeg ble tidlig også tildelt rollen som Senior Dokumentkontroller i mange og store anbud i hele organisasjonen. Å være en del av et anbudsteam er en kjekk, travel og utfordrende jobb med tøffe tidsfrister. Les mer
  • Del eller anbefal:
  • Antall tjenester 4
  • Pris fra Ikke oppgitt
  • Arbeidssteder 2
Tilgjengelighet
For tiden ingen kapasitet
Svarte datoer er ledige
Aktuelle arbeidssteder
Hjemmefra Hele Rogaland Vis alle
Ledelse og organisasjonsutvikling
2 tjenester

Nivå

Ikke oppgitt

Økonomi og finans
1 tjeneste

Nivå

Ikke oppgitt

Forretningsområde (IT)
1 tjeneste

Nivå

Ikke oppgitt

Meldingen ble ikke sendt
Skriv en anbefaling av Grethe Larsen
Frilansguiden er basert på porteføljer, profiler og anbefalinger slik at oppdragsgivere får en trygghet basert på andres erfaringer. Dersom du har jobbet med Grethe Larsen, har du anledning til å gi en anbefaling. Du kan når som helst oppdatere eller endre anbefalingen.
Gi din anbefaling nå!
Min CV
ARBEIDSERFARING
jan 2017 apr 2017 Senior Document Controller / Tender Coordinator, Odfjell Drilling
Prosjekt / Engasjement, Heltid Bergen, Stavanger
Midlertidig innleie ifm. flere anbud. Samme jobb som fra 2014 - 2015.
   
feb 2016 jun 2016 Senior Document Controller / Tender Coordinator, Odfjell Drilling
Prosjekt / Engasjement, Heltid Bergen, Stavanger
Midlertidig innleie ifm. et stort anbud. Samme jobb som fra 2014 - 2015. Tender Projects − Read and understand received ITT/EOI and documents − Register Tender and ITT − Set up Tender preparations and structure in the document system − Create Action Log and complete with information, delivery documents and contractual items − Create Templates Documents and substrates for the delivery documents − Follow up actions and deadlines − Attend Clarifications − Completion of Tender documents and delivery (HC and electronic)
   
des 2014 des 2015 Senior Document Controller - Tender Coordinator, Odfjell Drilling AS
Prosjekt / Engasjement, Heltid Bergen
Tender Projects − Read and understand received ITT/EOI and documents − Register Tender and ITT − Set up Tender preparations and structure in the document system − Create Action Log and complete with information, delivery documents and contractual items − Create Templates Documents and substrates for the delivery documents − Follow up actions and deadlines − Attend Clarifications − Completion of Tender documents and delivery (HC and electronic) − Add Customer information in Outlook CRM − Request TRACE reports (TRACE Matrix – Global Business Bribery)
   
des 2010 nov 2014 Senior Document Controller, Odfjell Drilling Technology
Fast ansettelse, Heltid Bergen, Stavanger
Document Control Center (DCC) Stavanger and Bergen − Handle all internal and external documentation in given projects − Responsible for all internal and external correspondence − Make sure that the documentation and technical drawings are according to the customer's documentation requirements − Register and check documentation/technical drawings and the final documentation. − Set documentation in the workflow for approval − Document management in close cooperation with the Organization in the project − Follow up the documents and drawings in the projects − Responsible for that Delayed/Status reports are sent out internally and externally − Have all the responsibility for mailings and receipts for all the documentation in the project − Has a working relationship with subcontractors to pass on their ODT documentation requirements and the customer's requirements − Kick-Off meetings and follow up weekly status in projects − Has a close collaboration with the project manager on the milestone dates in the project − Working in the customer's computer systems with the transmission of document and drawing file − Administrative responsibilities for procedures and systems − Responsible in Tenders and Prequalification's − Involved in Procedures and GL within DCC − Involved in OPEM for DCC Processes − Temporary Team Leader in DCC SVG for 7 months
   
jan 2010 nov 2010 Senior Document Controller, Evidens AS
Prosjekt / Engasjement, Heltid Sandnes, Stavanger
Evidens: ProArc Training and Document handling Hired out to: − Aker Solution Stavanger: Commissioning Dep. − Skangass AS: Responsible for Document in ProArc System
   
nov 1992 des 2009 Sekretær - Dokumentkontroller - Leder DCC, Braathens S.A.F.E & Scandinavian Airline Norge (SAS)
Fast ansettelse, Heltid Sola
*November 1992 - July 1994 (1 year 9 months) − Secretary with computer related work 60%. − Office work for HR and Quality department 40%. *August 1994 - July 1996 (2 Year) Document Control Center (DCC) towards Boeing 737 Aircraft and Maintenance Documents − Documentation Engineering and Authorities documentation − Document server, programs and web based programs − Involved in Boeing’s pilot project within digital document systems *August 1996 - July 2004 (8 year) Professional and administrative responsible in DCC for Boeing 737 Aircraft and Maintenance documentation − Responsible for Engineering and Authorities documentation − Document server, programs and web based programs − Responsible for Boeing’s digital and web based document systems *August 2004 - December 2009 (5 year 5 months) Professional and administrative responsible for Boeing 737 & Fokker 50 Aircraft Documentation − Responsible for Engineering and Authorities documentation − Responsible for document server, programs and web based programs − Responsible for Boeing’s digital and web based document system *SAS decided to close down all activities at Sola Airport in 2009. I was responsible for the hand over for all Aircraft Documentation to SAS Document Center in Stockholm, Arlanda.
   
mar 1988 okt 1992 Sekretær, Elplan AS
Fast ansettelse, Heltid Sandnes
January 1988 - October 1992 (4 year 10 months) − Secretary with computer related work and tender specification
   
nov 1987 jan 1988 Sekretær, Temporary staff recruitment agency - Secretary
Prosjekt / Engasjement, Heltid Stavanger
November 1987 - January 1988 (3 months) − Secretary with computer related work
   
okt 1986 okt 1987 Sekretær, Aadnøy AS
Vikariat, Deltid Stavanger
October 1986 - October 1987 (1 year 1 month) − Secretary with computer related work
   
UTDANNING
feb 2018 Nåværende Prosjektledelse Metier OEC, BI Stavanger
Annet  Stavanger 
   
aug 1994 jul 1996 Dokumentkontroll, Braathens S.A.F.E. - Teknisk Dokumentsentral
Annet  Stavanger 
Opplæring Dokumentkontroll 1994 – 1996
To års intern opplæring i Dokumentkontroll i jobb sammenheng. I ettertid fikk jeg rollen som Fagansvarlig på Teknisk Dokumentsentral hos Braathens S.A.F.E.
   
aug 1992 jun 1993 ENGELSK årsstudium (Språk, litteratur), Sandnes Videregående skole
Årsstudium  Sandnes 
Karakternivå: Topp 50%
   
aug 1985 jun 1986 ADMINISTRASJONSSEKRETÆR fagskoleutdanning (Økonomi, marked og administrasjon), NKS Nettstudie med skoledager
Fagskole  Sandnes 
NKS Nettstudier (Online Study) − Exam Secretary, 1985 - 1986
Karakternivå: Topp 50%
   
aug 1976 jun 1977 Helsefag, Sømme Videregående skole
Fagskole  Sola 
   
Annen erfaring
okt 2016 des 2016 Kurs i Regnskap/Økonomi, NewStep, Stavanger
Stavanger
Kursinnhold: Excel for regnskap/ økonomi | Regnskap grunnkurs | Lønn | Økonomi/analyse
   
aug 1996 jul 2004 Interne kurs i Braathens S.A.F.E. i tiden mellom 1996 og 2004, Braathens S.A.F.E. Opplæringsavdeling Fornebu
Oslo, Stavanger
Interne kurs i Braathens S.A.F.E. i tiden fra 1996 til 2004 * Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Prosjektledelse Dokumentasjon * Human factors for Management * Presentasjonsteknikk | Lover og Regler
   
Språk
Engelsk Middels Middels Nei
Norsk Flytende Flytende Ja
       
Ferdigheter og kompetanser
Øvrig
Teknisk dokumentasjon
Prosjektarbeid
Ledelse og organisasjonsutvikling
Administrativ ledelse / organisering
Anbudsprosesser
Forretningsområde (IT)
Dokumentkontroll (IT)
Programvare/verktøy (IT)
Microsoft Office (IT)
ProArc (IT)
Hummingbird (IT)
Microsoft Outlook (IT)
Microsoft Exchange (IT)
Adobe premiere pro (klipping)
Microsoft Excel (IT)
Microsoft Word (IT)
Sosiale ferdigheter og kompetanser Jeg er en pliktoppfyllende, selvstendig og nøyaktig person som er positiv og lett å samarbeide med. Liker å lære nye ting og systemer, og er alltid hjelpsom ovenfor andre. Viser til org. CV med referanser og attester
Organisatoriske ferdigheter og kompetanser Mitt karrière har bestått av forskjellige administrative roller innen Kontor- Administrasjon, Dokumentsenter/Dokument kontroll med ansvar for prosedyrer, forskjellige systemer og utvikling av interne prosesser. I tillegg har jeg hatt rollen som Anbuds-koordinator i mange store anbud. * Har gode datakunnskaper * Er pålitelig og pilktoppfølgende * Er strukturert og organisert * Service innstilt * Løsning orientert * Administrativ
IT-ferdigheter og kompetanser * Microsoft Office * Adobe PRO * Docs (Windows Explorer DM Extension) * ProArc (Administrator and training) * Engineering Applications / Tools * Project Document Systems - Stream - STID (Statoil) - Tender Preparation and completion - Promineo - Microsoft CRM - TRACE Matrix - Portfolio Manager (PM)
Kunstneriske ferdigheter og kompetanser Prosjektstyring | Kontor- Administrasjon | Dokumentsenter / Dokumentkontroll | Document Management I min lange arbeids karrière har jeg jobbet med varierte og spennende oppgaver innen Kontor- Administrasjon, Dokumentkontroll, Team leder.
Andre ferdigheter og kompetanser Jeg er hjelpsom, gir service og ser helhetlige oppgaver. Tar tak der jeg ser det kan eller må gjøres noe. Er smilende og positiv, og trives i et hektisk miljø. Er fleksibel og lojal.
   
Annen info
Interesser
Liker å reise sammen med kjæresten min. Er glad i å gå turer og være i naturen. Ellers så tilbringer jeg tid sammen med kjære barn og barnebarn.
Førerkort
Har førerkort (BE) og egen bil.