Ledig stilling Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Arkivmedarbeider Eidsiva Energi

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv
Som følge av at en av våre ansatte har gått over i annen stilling i konsernet, søker vi en erstatter til vår avdeling.
Servicesenter består av 6,8 årsverk, er en del av Økonomi/Finans og har organisatorisk tilhørighet i morselskapet. Avdelingen har blant annet ansvaret for arkiv og postadministrasjonen, herunder alle fysiske og elektroniske arkiv i konsernet.

Arbeidsoppgaver

  • Ivareta oppgaver innenfor arkiv-/ og dokumentbehandling, og i samråd med faglig arkivleder, ha et utvidet ansvar ved å være proaktiv overfor virksomhetsområdene med sikte på å videreutvikling rutiner og opplæring av ansatte i riktig bruk av elektronisk arkiv.
  • Utføre daglige arkivfaglig arbeid, herunder: åpne, sortere og fordele post, papir og elektronisk for hele konsernet, følge opp offentlig journal, ajourhold og gjenfinning i eldre arkiv .
  • Kontrolloppgaver for å påse at rutiner blir fulgt og at dokumenter blir behandlet av saksbehandlere, herunder fange opp arkivverdige dokumenter (nye og gamle).
  • Behandle innsynsbegjæringer.
  • Opplæring, utvikling og rådgiving for best bruk av arkiv i konsernet.
  • Bistå med øvrige oppgaver i Servicesenteret ved behov.

Kvalifikasjoner

  • God kjennskap til og erfaring fra elektronisk arkivsystem
  • God kjennskap til og erfaring med arkiv og tilhørende lovverk
  • God kjennskap til offentlig journal
  • Generelt gode IT-kunnskaper
  • Gode kommunikasjonsferdigheter og erfaring fra å jobbe i team

Personlige egenskaper

  • Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
  • Serviceinnstilt og løsningsorientert
  • Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

  • Spennende jobb i et stort konsern i Innlandet
  • Konkurransedyktige lønnsbetingelser
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger




Adresse: 2307 Vangsvegen73, Hamar

(+47) 976 90 705
Les mer om stillingen, fakta og søknadsprosess
Flere stillinger
Vis alle 21.523 ledige stillinger


Eidsiva er et regionalt energiselskap med over 1000 ansatte fordelt på over 30 kontorer i Hedmark og Oppland. Eidsiva er et solid og aktivt industrikonsern med syv virksomheter organisert i egne aksjeselskaper. Konsernet har 29 offentlige, regionale eiere med klare forventninger til økonomiske resultater, industriell utvikling og en regional pådriverrolle.

Les mer om Eidsiva Energi

Stillingsbeskrivelse

Som følge av at en av våre ansatte har gått over i annen stilling i konsernet, søker vi en erstatter til vår avdeling.
Servicesenter består av 6,8 årsverk, er en del av Økonomi/Finans og har organisatorisk tilhørighet i morselskapet. Avdelingen har blant annet ansvaret for arkiv og postadministrasjonen, herunder alle fysiske og elektroniske arkiv i konsernet.

Arbeidsoppgaver

  • Ivareta oppgaver innenfor arkiv-/ og dokumentbehandling, og i samråd med faglig arkivleder, ha et utvidet ansvar ved å være proaktiv overfor virksomhetsområdene med sikte på å videreutvikling rutiner og opplæring av ansatte i riktig bruk av elektronisk arkiv.
  • Utføre daglige arkivfaglig arbeid, herunder: åpne, sortere og fordele post, papir og elektronisk for hele konsernet, følge opp offentlig journal, ajourhold og gjenfinning i eldre arkiv .
  • Kontrolloppgaver for å påse at rutiner blir fulgt og at dokumenter blir behandlet av saksbehandlere, herunder fange opp arkivverdige dokumenter (nye og gamle).
  • Behandle innsynsbegjæringer.
  • Opplæring, utvikling og rådgiving for best bruk av arkiv i konsernet.
  • Bistå med øvrige oppgaver i Servicesenteret ved behov.

Kvalifikasjoner

  • God kjennskap til og erfaring fra elektronisk arkivsystem
  • God kjennskap til og erfaring med arkiv og tilhørende lovverk
  • God kjennskap til offentlig journal
  • Generelt gode IT-kunnskaper
  • Gode kommunikasjonsferdigheter og erfaring fra å jobbe i team

Personlige egenskaper

  • Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
  • Serviceinnstilt og løsningsorientert
  • Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

  • Spennende jobb i et stort konsern i Innlandet
  • Konkurransedyktige lønnsbetingelser
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger




Adresse: 2307 Vangsvegen73, Hamar

(+47) 976 90 705

Relaterte studier og skoler for denne stillingen

Se også alle studier innen:

Søknadsinformasjon

Spennende jobb i et stort konsern i Innlandet Konkurransedyktige lønnsbetingelser Gode pensjons- og forsikringsordninger
Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Lagre stillingen eller abonner på tilsvarende muligheter