Presentasjon av stillingen:
I stabsområdet Støtte og Utvikling er det ledig stilling som rådgiver for prosess og prosessforbedring. Stillingen er underlagt IT avdelingen og skal aktivt jobbe ut mot alle de andre stabs- og tjenesteområdene i kommunen.

IT avdelingen består i dag av 44 ansatte og er sentralt plassert i Løkkeveien 51. IT avdelingen har følgende hovedoppgaver:

- Rådgiving til kommunens ledelse og fagavdelinger i IT-relaterte spørsmål
- Deltakelse i prosjekter ved innføring av nye IT-systemer
- Drift, vedlikehold og videreutvikling av infrastruktur for kommunens virksomheter
- Systemutvikling, tilrettelegging og rapportering
- Brukerstøtte og opplæring på IT-området for kommunens ansatte
- IKT-sikkerhet og personvern
- Automatisering av prosesser ved hjelp av bla. RPA

Stavanger kommune har et stort og svært moderne IKT-miljø og IKT er et strategisk satsingsområde for kommunen. Vi skal gå foran og blant annet bruke de nyeste løsninger.

Stavanger kommune har og et sterkt fokus på effektivisering av arbeidsprosesser og å finne de rette metodene og verktøyene for å få den beste gevinsten ut av dette arbeidet. Vi ser nå etter en dedikert ekspert på kartlegging og forbedring av arbeidsprosesser som også kan være med å utvikle verktøy og metoder for dette i kommunen.

Arbeidsoppgaver

• Kartlegge og dokumentere forretnings- og arbeidsprosesser i et helhetlig virksomhetsperspektiv
• Lede og fasilitere workshops relatert til arbeid med prosesser, prosessforbedring og automatisering
• Bistå våre kunder og kommunens brukere i prosjekter knyttet til å forbedre tjenesteområdenes forretningskritiske utfordringer
• Aktivt jobbe med å opprettholde fokus på og å øke den generelle kompetansen rundt prosess og prosessforbedring hos de forskjellige stabs- og tjenesteområdene i kommunen
• Bidra til videreutvikling av verktøy og metode innen prosesskartlegging og forbedring
• Bidra til kommunens ambisjon om å automatisere de prosesser som bør og kan automatiseres
• Bidra til videreutvikling av kommunens arbeid med gevinstrealisering i forbindelse med prosessforbedringer (avdekke, analysere og måle)

Kvalifikasjoner

• Må ha:
• Solid erfaring fra prosesskartlegging og optimalisering (for eksempel LEAN)
• Solid erfaring med å fasilitere store og små grupper
• God virksomhetsforståelse
• Strukturert og analytisk arbeidsstil
• God evne til å kommunisere på en klar og tydelig måte, både skriftlig og muntlig og trives med hyppig kontakt med våre brukere
• Motivasjon til å hjelpe andre med å lykkes med sine ambisjoner innen forbedring
• Faglig engasjement med høy arbeidskapasitet
• Bør ha:
• Kunnskap eller erfaring med automatisering av arbeidsprosesser (for eksempel RPA)
• Erfaring fra prosjektarbeid
• Erfaring med å lede, utfordre og gi råd til ledere og nøkkelpersoner

Utdanningsretning

• IT
  
• Prosjektledelse
  
• Økonomi
  

Utdanningsnivå

• Høgskole/universitetsnivå

Personlige Egenskaper

• Gode samarbeidsevner, løsningsorientert, bidra aktivt til å finne gode løsninger
• Selvdreven og proaktiv
• Serviceinnstilt, fleksibel og bidrar i arbeidsfellesskapet
• En sterk evne til å engasjere andre
• God omstillingsevne og endringsvilje i takt med teknologiutvikling og nye arbeidsoppgaver
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode kommunikasjons- og samhandlingsevner
• Utadvendt med godt humør og evne til å jobbe systematisk i en hektisk hverdag
• Bidra til et positivt arbeidsmiljø

Språk

• Norsk
• Engelsk

Vi tilbyr

• En utfordrende, interessant og allsidig arbeidshverdag
• Muligheten til å jobbe på tvers av mange forskjellige fagfelt
• Jobbe med et fag i sterk vekst og med store muligheter for medvirkning og innflytelse
• Gode muligheter for faglig utvikling og spennende prosjekter
• Fleksibel arbeidstid
• HjemJobbHjem
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Godt arbeidsmiljø
• Lønn etter avtale

Andre opplysninger

• Ingen reiseaktivitet

Kontaktinformasjon

Arbeidssted