Ledig stilling

Kontorleder / Administrator MEGACON

Søknadsfrist : Snarest

Vi har et behov på vårt kontor i Bergen for en deltidsansvarlig kontoradministrator for å hjelpe kontorets styremedlemmer ved å utføre vanlige kontoroppgaver. Kandidaten må opprettholde et positivt og vennlig selskapsbilde ved å fungere som en kontaktlinje til besøkende, kunder og leverandører personlig, online og via telefon. Arbeidet er kontorbasert mandag til fredag, enten deltid eller på heltid. Tidligere kontoradministrasjon er foretrukket, og noe kunnskap om Navision er ønskelig. Søkeren må være organisert og kunne fullføre oppgavene til et vanlig rammeverk, med sterk oppmerksomhet på detaljer og evnen til å jobbe uten konstant tilsyn. Søkeren må også ha sterke organisatoriske ferdigheter, og ha gode engelskspråklige ferdigheter. Kontorleder / Administrator jobben inkluderer følgende: ¿ Håndterere korrespondanse ved å svare på telefoner, e-post og sortering av post ¿ Behandling av personaleutgifter ¿ Forvalte resepsjonen, telefon sentral og ta seg av besøkende ¿ Bestille kontorrekvisita etter behov ¿ Arbeide med styremedlemmer og ledende ansatte - dagbøker / reise / admin ¿ Legg inn innkommende fakturaer, reiseregninger og Mastercard utgifter ¿ Ferdiggjøring av faktura og sending via e-post/post ¿ Legg inn og avstemme alle firmaets bankkontoer ¿ Betale og registrere månedlig lønn og tilhørende beskatning * ¿ Postere toll ¿ Sende kundeopplysninger og betalings påminnelser samt kredittkontroll ¿ Opprettholder oversikt for ansattes ferieforespørsler ¿ Generell kontoradministrasjon etter behov *Ansattes lønn beregnes av et eksternt firma Lønn - konkurransedyktig, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring Ferie -- 6 uker plus hellig dager




Epost: ronny@megacon.no

Adresse: Øvre Kråkenes 17 5152 BØNES

Web: http://https://www.megacon.com

Les mer om stillingen, fakta og søknadsprosess
Viser 8 relaterte
Vis alle 21.859 ledige stillinger
Megacon AS ble grunnlagt i Bergen i 1974 og er en del av en internasjonal gruppe selveide og tilknyttede selskaper som i samarbeid samler sin kommersielle og flerdisiplinære tekniske kompetanse, erfaring og kunnskap til å designe, produsere og markedsføre innovative elektroniske produkter. Gruppen er en stor designer, produsent og internasjonal leverandør av høyteknologiske elektroniske produkter til industrielle, mobile, marine, offshore, subsea eller havbunn applikasjoner. Les mer om MEGACON

Stillingsbeskrivelse

Vi har et behov på vårt kontor i Bergen for en deltidsansvarlig kontoradministrator for å hjelpe kontorets styremedlemmer ved å utføre vanlige kontoroppgaver. Kandidaten må opprettholde et positivt og vennlig selskapsbilde ved å fungere som en kontaktlinje til besøkende, kunder og leverandører personlig, online og via telefon. Arbeidet er kontorbasert mandag til fredag, enten deltid eller på heltid. Tidligere kontoradministrasjon er foretrukket, og noe kunnskap om Navision er ønskelig. Søkeren må være organisert og kunne fullføre oppgavene til et vanlig rammeverk, med sterk oppmerksomhet på detaljer og evnen til å jobbe uten konstant tilsyn. Søkeren må også ha sterke organisatoriske ferdigheter, og ha gode engelskspråklige ferdigheter. Kontorleder / Administrator jobben inkluderer følgende: ¿ Håndterere korrespondanse ved å svare på telefoner, e-post og sortering av post ¿ Behandling av personaleutgifter ¿ Forvalte resepsjonen, telefon sentral og ta seg av besøkende ¿ Bestille kontorrekvisita etter behov ¿ Arbeide med styremedlemmer og ledende ansatte - dagbøker / reise / admin ¿ Legg inn innkommende fakturaer, reiseregninger og Mastercard utgifter ¿ Ferdiggjøring av faktura og sending via e-post/post ¿ Legg inn og avstemme alle firmaets bankkontoer ¿ Betale og registrere månedlig lønn og tilhørende beskatning * ¿ Postere toll ¿ Sende kundeopplysninger og betalings påminnelser samt kredittkontroll ¿ Opprettholder oversikt for ansattes ferieforespørsler ¿ Generell kontoradministrasjon etter behov *Ansattes lønn beregnes av et eksternt firma Lønn - konkurransedyktig, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring Ferie -- 6 uker plus hellig dager




Epost: ronny@megacon.no

Adresse: Øvre Kråkenes 17 5152 BØNES

Web: http://https://www.megacon.com

Relaterte studier og skoler for denne stillingen

Se også alle studier innen:

Søknadsinformasjon

Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.

Søknadsfrist : Snarest

Lagre stillingen eller abonner på tilsvarende muligheter

Rekrutteringskalender

  • DES 20
    2018
    1 STILLING UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)

Fakta om MEGACON