Fagenhet arkiv søker en positiv og fleksibel medarbeider i 80 % fast stilling fra 1. mars 2019.
Vi søker deg som
- er ansvarlig, strukturert og nøyaktig
- er fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert
- er selvstendig og serviceinnstilt
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- bidrar positivt til arbeidsmiljøet og tar del i faglige diskusjoner og utviklingsarbeid sammen med resten av teamet
Vi tilbyr
- utfordrende og viktige arbeidsoppgaver innenfor fagområdet arkiv
- godt arbeidsmiljø med trivelige og kompetente kollegaer
- flott kantine og godt utstyrt treningsrom
- lønn etter gjeldende tariff
- fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger
Om fagenheten
Arkivet er sentralarkiv for alle enheter i Oppland fylkeskommune, også de videregående skolene. Arkivets ansvar er å sørge for at alle dokumenter blir behandlet etter gjeldende lover og regler. Fagenhet arkiv har 5,8 årsverk.
Arkivet gir faglig bistand i arkivfaglige spørsmål til saksbehandlere og ledere i hele organisasjonen. De ansatte på arkivet er viktige medspillere i utvikling av automatiske arbeidsprosesser i saksbehandlingen som kan forenkle og effektivisere hverdagen for våre brukere.
Om stillingen
- 80 % fast stilling
- ledig fra 1. mars 2019
- stillingen inngår som del av et team
- arbeidssted i 2019 er Lillehammer
Oppland og Hedmark fylkeskommuner slås sammen til Innlandet fylkeskommune fra 01.01.2020. I den forbindelse må det påregnes endring i arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvar.
Arbeidsoppgaver
- betjene elektronisk postmottak
- postbehandling, journalføring og skanning
- kvalitetssikringsrutiner
- publisere offentlig journal på internett
- rådgivning og veiledning
- forvaltning av arkivalier
- delta i utvikling og effektivisering av arkivområdet
- eventuell deltakelse i prosjekter
Ønskede kvalifikasjoner
- arkivfaglig utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling eller annen relevant utdanning
- god IKT-kompetanse
- kunnskap om digitale systemer for dokumenthåndtering
- relevant arbeidserfaring
Søknad
Fylkeskommunen har et verdigrunnlag basert på tillit, raushet, ansvarlighet, kreativitet og fleksibilitet. Det kreves høy etisk standard. Fylkeskommunen ønsker at arbeidsstyrken i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å oppnå best mulig alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Kopi av attester og vitnemål vil eventuelt bli innhentet senere. Tilsendte attester returneres vanligvis ikke.
Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslovens §25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i tekstfeltet til søknaden.
Oppland fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.
Vi ser fram til å motta søknaden din.
Adresse: Arkivet
