Namsskogan Kommune sentraladministrasjonen Sekretær/arkivleder

Ved serviceavdelingen i Namsskogan kommune søker vi etter en stabil, effektiv og dyktig sekretær med gode digitale ferdigheter.

Ca. 20-30 % av stillingen er forbeholdt arkiv. Som arkivleder har du ansvar for arkivplanen. Dersom du ikke har erfaring med arkiv fra før, er det ønskelig at du tar utdanning for å tilegne deg nok kunnskap til å ivareta denne rollen på en tilfredsstillende måte.

Det forventes at du er selvstendig og kan ta utfordringer på strak arm. Du bør være faglig nysgjerrig og ta ansvar for egen utvikling.

Arbeidsoppgaver: Skranketjeneste/sentralbord, div. bibliotekoppgaver, postbehandling, arkivering, service/salg, fakturabehandling, bruk av elektroniske fagsystem, arkivplan, mm.

Krav(kvalifikasjoner)

• Relevant utdanning og/eller erfaring

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet og gode samarbeidsevner
• Effektiv
• Godt humør, evne til å motivere og skape trivsel i kollegiet

Ønsket kompetanse

• Evne til å raskt sette seg inn i aktuelle fagprogram
• Gode digitale ferdigheter
• Erfaring med bruk av arkivprogram
• Kjennskap til forvaltningsloven er en fordel