Ortopedisk avdeling Ullevål har ledig stilling som helsesekretær/sekretær 50% og ventelisterådgiver på avdelingsnivå 50%. Ortopedisk avdeling del inn i seksjon for rygg, fot, hånd, barn, traume, protese og artroskopi. Avdelingen har stor virksomhet innenfor inneliggende og poliklinisk virksomhet, i tillegg har vi forskning og studentpoliklinikk i økende grad.
Arbeidsoppgaver
Vi søker etter en allsidig sekretær som kan tre inn polikliniske arbeidsoppgaver, ekspedisjon, telefon, være i dialog med pasienter, administrativt arbeid i DIPS, ventelistehåndtering fra a-å inkludert bidra til optimal henvisningsflyt, riktig registreringspraksis i DIPS og kvalitetssikring av ventelistedata. Veiledning og undervisning i eget fagfelt. Deltakelse i klinikkens ventelistenettverk.
Kvalifikasjoner
- Autorisasjon som helsesekretær, ingen krav til autorisasjon ved tilsetting som sekretær
- Gode IT- kunnskaper, erfaring i Dips
- Erfaring med blodprøvetaking
- Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Personlig egnethet vektlegges
- Bestått kurs Internsertifisering henvisningsperioden
- God kjennskap til avdelingens behandlingstjenester
- Kunnskap om lovverk og styrende dokumentasjon knyttet til forebygging av fristbrudd og ventelisteadministrering
- Kjenne funksjonsbeskrivelse til ventelisterågiver påklinikk og enhetsnivå samt mandat for Rå for henvisninger,ventelister og fristbrudd
Personlige egenskaper
Serviceorientert med høy stressterskel
Strukturert, arbeidsom og nøyaktig
God kommunikasjon og samarbeidsevner
Fleksibel og lærevillig
Vi tilbyr
Varierte arbeidsoppgaver i et interessant miljø
Arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og trivsel
Lærings- og utviklingsmuligheter
Personalpolitikk ihh til IA-avtalen
Gode pensjon- og forsikringsvilkår
Kontaktinformasjon
Wendy Hornum, Seksjonsleder, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Arbeidssted
Kirkeveien 166
0450 Oslo
Søk på stillingen:
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon07
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 28.03.2019
Adresse: Oslo