<  
>  
Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv
Stillingsannonse

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dokumentasjonsforvalter (19/19)

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Stillingsbeskrivelse

This is NTNU

På NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI

Om stillingen

Ved Avdeling for dokumentasjonsforvalting er det ledig en fast inntil 100% stilling som dokumentasjonsforvalter med arbeidssted i Trondheim. Endringer i ansvars- og arbeidsområde kan bli aktuelt i samsvar med avdelingens utvikling.

Avdelingen består i dag av 27 årsverk organisert i 3 grupper; utvikling, kompetanse og dokumentasjonsforvaltning. Denne stillingen tilhører gruppen dokumentasjonsforvaltning. Vår nye medarbeider skal bidra til at vi sikrer og gjøre NTNUs arkiver tilgjengelig i nåtid og for ettertiden. Avdelingen har ansatte i Trondheim, Ålesund og Gjøvik og yter service til hele NTNU.

Arbeidsoppgaver
  • Rydding og ordning av papirarkiv
  • Uttak av dokumentasjon for saksbehandling/innsyn
  • Må påberegne andre arbeidsoppgaver i avdelingen
Kvalifikasjonskrav
  • Det kreves relevant utdanning på bachelornivå.
  • Erfaring med rydding, ordning og katalogisering av arkiver
  • Erfaring med systemene ePhorte og Asta
  • God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
Ønskede kvalifikasjoner
  • IT-forståelse innen dokumentasjonsforvaltning er en fordel
  • Kjennskap til NTNU som organisasjon, inkludert de fusjonerte høgskolene
Personlige egenskaper
  • Du er konstruktiv, reflektert og selvstendig
  • Du er en lagspiller og liker å jobbe i team
  • Du er fleksibel, har godt humør
  • Du er løsningsorientert og strukturert, og har gjennomføringsevne
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
  • Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
  • Åpent ogmed engasjerte kolleger
  • Gunstige vilkår i
  • Ansattegoder og fordeler
Lønn og vilkår

Stillingen som?førstekonsulent kode 1408 lønnes normalt fra brutto kr?409 100 - 480 600 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra?lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen?skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Generell informasjon

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Spørsmål om stillingen kan rettes til gruppeleder Toril Viken Haugen, tlf. Logg inn for å se kontaktinformasjon/ Logg inn for å se kontaktinformasjon Logg inn for å se kontaktinformasjon eller avdelingssjef Lisbeth Viken, tlf. Logg inn for å se kontaktinformasjon/ Logg inn for å se kontaktinformasjon Logg inn for å se kontaktinformasjon.

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: 19/19

Søknadsfrist: 22.03.19

Se annonsen og søk på stillingen




Adresse: Trondheim

Om arbeidsgiveren

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Fellesadministrasjonener NTNUs sentrale administrasjon som yter rådgivning og service til NTNUs ledelse og fakulteter. Vi utfører varierte oppgaver innenfor drift og utvikling av administrative tjenester. Fellesadministrasjonen har som mål å være faglig oppdatert og levere fremragende kvalitet innenfor de ulike fagområdene, og jobbe for å fremme NTNUs visjon og strategiske mål.

Avdeling for dokumentasjonsforvaltning
Effektiv dokumentasjonsforvaltning er viktig i forvaltningen, og avdelingen har en?sentral rolle i dette arbeidet. Vi ivaretar dokumentasjonsforvaltningen som en fellestjeneste for hele NTNU og har ansvar for systemer, rutiner, opplæring og rådgivning. Avdeling for dokumentasjonsforvaltning er en avdeling iFellesadministrasjonen.

Les mer om NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Relaterte studier og skoler for denne stillingen

Se også alle studier innen:

Søknadsinformasjon

Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Lagre stillingen eller abonner på tilsvarende muligheter

Rekrutteringskalender

  • MAR 19
    2024
    3 STILLINGER UTLØPER I DAG – SISTE FRIST
  • MAR 20
    2024
    4 STILLINGER UTLØPER I DAG – SISTE FRIST
  • MAR 22
    2024
    2 STILLINGER UTLØPER I DAG – SISTE FRIST
  • MAR 23
    2024
    1 STILLING UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)
  • MAR 24
    2024
    1 STILLING UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)

Se flere annonser

Vi søker nå etter en erfaren anleggsmekaniker som vil være tilknyttet vår maskinavdeling i Hokksund. Maskinavdelingen tilhører NCC Avdeling Tunnel, som er
01.04.2024 Øvre Eiker
Til vår Avdeling Tunnel søker vi nå etter Ressursleder til våre yrkesarbeidere. Som Ressursleder har du personalansvar for ca. 70 yrkesarbeidere i
01.04.2024 Oslo
Stein inngår i nesten alt vi omgir oss med til daglig. Det er utenkelig for et moderne samfunn å klare
07.04.2024 Strand
Vil du være med å forme morgendagens helsetjeneste? Aleris Frogner er Norges største private sykehus og holder til i nyoppussede og
Snarest Oslo
Vil du være med å forme morgendagens helsetjeneste? Aleris Frogner er Norges største private sykehus og holder til i nyoppussede og
Snarest Oslo
Vi søker nå etter en ny leder som skal lede  vår driftskontrakt videre! Om du er interessert i å levere resultater
31.03.2024 Skien
Nyutdannet, idérik lagspiller til vår Laboratorievirksomhet i Nord Veidekke er Norges største entreprenørselskap med prosjekter, asfaltvirksomhet, anlegg og driftskontrakter over
30.04.2024 Bardu
Nyutdannet, idérik lagspiller til vår asfaltvirksomhet i Trøndelag? Veidekke er Norges største entreprenørselskap med prosjekter, asfaltvirksomhet, anlegg og driftskontrakter over
30.04.2024 Hele Trøndelag
Vis alle 27.677 ledige stillinger

Fakta om NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet