TrønderEnergi Nett AS er en av regionens største distributører av elektrisk kraft til privat- og bedriftskunder. Linjenettet går fra Osen i nord til Alvdal i sør. Selskapet har ansvar for utbygging, drift og vedlikehold av et omfattende regionalnett sør i Trøndelag og distribusjonsnett i sytten kommuner. Nettet overvåkes døgnet rundt av nettsentralen i Trondheim.
TrønderEnergi Nett AS er i en prosess med etablering av et nytt nettkonsern i Trøndelag. Stillingens ansvar og organisering kan bli påvirket av denne prosessen, men det er ønskelig at dokumentansvarlig skal arbeide tett med tilsvarende stilling i konsernet.
Vi har behov for god styring og kontroll av vår dokumentasjon, og søker etter
Seksjonsleder dokumentstyring
som skal bidra til gode prosesser gjennom profesjonell og effektiv dokumentforvaltning i samarbeid med organisasjonen. Stillingen er organisert i staben og rapporterer til avdelingsleder stab.
Arbeidsoppgaver
- Fagansvar for dokumentasjonsforvaltning
- Hovedansvar for postmottak, arkiv og system
- Ansvar for rutiner og struktur og implementering av disse
- Kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk
- Opplæring og veiledning av saksbehandlere/prosjektmedarbeidere
- Personalansvar
- Operativ arkivarbeid vil tilfalle stillingen
Kvalifikasjoner
- Du har relevant bakgrunn innen dokumentforvaltning og informasjonsfag
- Du har flere års erfaring med dokumentasjonsforvaltning
- Du har erfaring med kontinuerlig forbedring som arbeidsteknikk
- Du er systematisk og ryddig og har erfaring med prosessarbeid og digitalisering
- Det er en fordel om du har erfaring med sak- og arkivsystemer. Vi bruker Public 360.
Personlige egenskaper
- Du har faglig trygghet og et engasjement som du ønsker å videreformidle til dine kolleger
- Du har en framoverlent holdning og du er ikke redd for å utfordre etablerte prosesser og holdninger
- Du liker å jobbe i en organisasjon som stadig er i endring og du trigges av å nå felles mål
- Du jobber selvstendig og strukturert og du liker å dele din kunnskap
- Du er lærevillig og systematisk
- Du er en god lagspiller og har samtidig stor evne til selvstendig arbeid
- Du har pågangsmot og gode holdninger i tråd med våre verdier: Åpen, modig, pålitelig
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver i et selskap som er i vekst
- Et aktivt, kompetent og utviklende arbeidsmiljø
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Konkurransedyktige betingelser
- Opplæring i fagsystemer
Kontaktinformasjon
Målfrid Rustad, Avdelingsleder stab og strategi, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Arbeidssted
Klæbuveien 118
7031 Trondheim
Søk på stillingen:
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:TrønderEnergi Nett AS
Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon21 Stillingsprosent: 100% Søknadsfrist: 02.06.2019
