SWIMS Operations-avdeling ser etter en ressurssterk person som Outbound Logistics Professional. Stillingen vil ha hovedansvar for daglig drift og kvalitetssikring/måling av alle våre lagertjenester og transportørtjenester i EMEA-regionen. SWIMS har både egne butikker, Webshop, et stort hjemmemarked i Norge, og distributør- og agentkunder over hele verden. Hverdagen i SWIMS Operations er spennende og du vil jobbe i et lite men sterkt team som samarbeider om å levere best service i klassen til et krevende kundemarked. Stillingen rapporterer til Operations Manager.

Oppgaver/ansvarsområder:

• Hovedkontakt for sentrallager og transportører i Europa & Asia
• Jobbe i team med Operations-avdelingen for EMEA, og tett samarbeid med Customer-og Sales Operations Support, og Inbound Logistics professional
• Gjennomføring av daglig drift, planlegging og plukk til kunder, både B2B og B2C(web) til hele EMEA-regionen
• Sette opp prioritets- og kundebehovsplan for plukk og pakk før hver hovedsesong
• Kvalitetssikre alle B2B-ordre i ERP-system før plukk og distribusjon
• Koordinere og opprette salgsprøveordre og sendinger til distributører og agenter
• Måle kvalitet hos våre hovedlagre i Europa og Asia basert på avtalte KPI-er og andre faktorer
• Sikre riktig transportør til riktig sluttkunde i Europa
• Tett dialog med våre transportører om tidspunkter og volum til alle våre kundemarkeder
• Sikre at Track & Trace fungerer optimalt fra sentrallager til SWIMS ERP-system til spesifikk informasjon til kunder og på websiden til transportør
• Utsending av sendingsspesifikk informasjon til alle B2B-kunder
• Måle kvalitet/leveringsgrad for interne prosesser, gjennomføringsevne og delmål
• Analyse av forbedringspotensiale etter hver hovedsesong
• Rapportering av volum, leveringsgrad til kunder, KPI-er og problemområder
• Kontering og avstemming av fakturaer fra våre leverandører av lager- og transporttjenester

Erfaring:

• Ønskelig med 3-årig Bachelorgrad med Økonomifag og Logistikkfag/spesialisering
• Erfaring med Logistikk/Supply Chain Management
• Ønskelig med kundespesifikk erfaring og forståelse/innsikt i distribusjon, kvalitet i Operations og SCM
• Det er en fordel om du har erfaring med logistikk i internasjonale markeder
• Fleksibilitet spesielt i høysesongsperioder for SWIMS

Ferdigheter:

• Strukturert og detaljorientert
• Høy arbeidskapasitet
• Fugleperspektiv for å prioritere riktig i en hektisk hverdag
• Positiv innstilling til endring, og ser forbedringspotensiale i daglig drift
• Jobber godt på lag med andre, og hjelper dine kollegaer

SWIMS tilbyr:

• Jobbe for en sterk og anerkjent merkevare!
• Et arbeidsmiljø preget av takhøyde, arbeidsglede og engasjement
• Lyse og trivlige lokaler sentralt i Oslo
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser
• Pensjon-, gruppelivs- og helseforsikring
• Ansattrabatt ihht statens satser og dekt telefon

For ytterligere informasjon, er du velkommen til å ta kontakt med Rådgiver Monica Stavik eller Rådgiver Margit Haugen.

For å søke på stillingen benytt linken 'SØK' i annonsen.