Fylkesarkivet har ledig 100 % fast stilling som rådgiver/arkivar med tiltredelse snarest.
Om fagenheten
Fylkesarkivet i Oppland er Oppland fylkeskommunes arkivdepotinstitusjon. Fylkesarkivet har i oppgave å gjennomføre arkivlovens intensjoner og bestemmelser samt bevare, registrere, forske i og formidle regionens historie med utgangspunkt i arkivene som har rettslig, forvaltningsmessig eller kulturell verdi. Arkivene er tilgjengelig for allmennheten etter gjeldende lovverk.
Fylkesarkivet ble etablert i 1995. Fra 2008 har fylkesarkivet inngått et samarbeid med 44 kommuner i Hedmark og Oppland og 2 kommuner i Akershus og etablert Interkommunalt arkivsamarbeid Opplandene (IKA Opplandene) etter § 27 i kommuneloven. Fylkesarkivet i Oppland er vertskap og er ansvarlig for tjenesteleveringen, og har ansvar for så vel eldre analoge arkiver som digitale arkiver.
Fylkesarkivet er et depotarkiv og oppbevarer i dag ca. 23 000 hyllemeter papirarkiver samt elektroniske arkiver. Fylkesarkivet har en egen digitaliseringsenhet, muggsaneringsenhet og fotoarkiv.
Fra 01.01.2020 blir Fylkesarkivet en del av Innlandet fylkeskommune. Arbeidssted er Lillehammer.
Vi søker deg som
- har ønske om faglig fordyping
- arbeider selvstendig, effektivt, nøyaktig og målrettet
- er rask til å sette deg inn i nye oppgaver
Vi tilbyr
- gode utviklingsmuligheter
- utfordrende og spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
- profesjonell organisasjon med bred sammensatt fagkompetanse
- gode lønns- og arbeidsbetingelser
- fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger
Om stillingen
- 100 % fast stilling med snarlig tiltredelse
- noe reisevirksomhet i Hedmark og Oppland må påregnes
- kontorsted er Fakkelgården på Storhove, Lillehammer
Arbeidsoppgaver
- mottak, ordning, katalogisering og tilgjengeliggjøring av analoge arkiver
- pakking, sjauing og rengjøring av eldre arkiver
- betjene henvendelser om tilbakelån og innsyn, samt generelle brukerhenvendelser
- utstrakt samarbeid med deltakerkommunene i IKA Opplandene
- veiledning og kursing innenfor arkivfaglige spørsmål
- delta i faglig samarbeid mellom fylkeskommune/kommuner og arkivinstitusjoner
- FOU-arbeid med skriving av artikler, foredrag og aktivt formidlingsarbeid
Ønskede kvalifikasjoner
- utdanning på universitet/ høgskolenivå, fortrinnsvis mastergrad med arkiv og/eller historie i fagkretsen
- lang relevant realkompetanse kan i noen grad kompensere for manglende utdanning
- kunnskap om / erfaring fra ordning av kommunalt arkivmateriale i depot
- erfaring i bruk av ASTA (registrerings- og depotstyringssystem)
- kunnskap om / erfaring fra dagarkiv, med bruk av Noark sak-arkivsystemer
- kunnskap om / erfaring fra kommunal forvaltning
- førerkort for bil
Ønskede egenskaper
- utadvendt og engasjert
- fleksibel
- gode samarbeidsevner
- god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
Søknad
Fylkeskommunen har et verdigrunnlag basert på tillit, raushet, ansvarlighet, kreativitet og fleksibilitet. Det kreves høy etisk standard. Fylkeskommunen ønsker at arbeidsstyrken i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å oppnå best mulig alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Kopi av attester og vitnemål vil eventuelt bli innhentet senere. Tilsendte attester returneres vanligvis ikke.
Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslovens §25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i tekstfeltet til søknaden.
Oppland fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.
Vi ser fram til å motta søknaden din.
Adresse: Fylkesarkivet