Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv
Stillingsbeskrivelse
Org. nr: - Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon13 Presentasjon av stillingen: Seksjon for arkivdanning og postmottak i Stavanger byarkiv har ansvar for kommunens sentrale postmottak og dagligarkiv. Seksjonen leverer også tjenester til kommunale foretak. Arkivbehandlingen er i stor grad fullelektronisk og papirløs og seksjonen har ansvar for å følge opp journalføring og arkivplikten for alle som jobber med generell saksbehandling og ledelse. Stillingene er ledige nå og det er ønskelig med snarlig tiltredelse.
Arbeidsoppgaver
Sentrale arbeidsoppgaver for stillingen vil være daglig drift og vedlikehold av digitale arkiver.
Postmottak og postfordeling.
Journalføring og arkivvurdering av dokumenter i henhold til lov og forskrift.
Kvalitetssikring og oppfølging av journalføringer.
Betjening og vedlikehold av digitale arkiver.
Brukerstøtte og veiledning i bruk av sakarkivsystem.
Kvalifikasjoner (overskrift)
Det er ønskelig med relevant høyere utdanning fortrinnsvis innenfor arkivfag, samfunnsvitenskap, juss, historie eller IT.
Relevant erfaring fra arkivdanning innen offentlig forvaltning og eller annen relevant erfaring fra saksbehandling offentlig forvaltning.
Vi søker en nøyaktig, strukturert og resultatorientert person med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Vi forutsetter at du har at du har god digital kompetanse og er fleksibel og tilpasningsdyktig.
Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
En spennende jobb med trivelige kollegaer i våre lokaler i Arkivenes hus på Ullandhaug.
Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger.
Hektisk og utfordrende arbeidshverdag.
Et bredt faglig miljø på en arbeidsplass i rask utvikling.
Du vil få gode muligheter for egen utvikling gjennom varierte oppgaver.
Stavanger skal være en god by å bo i for alle. Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for byen vår og menneskene som bor her. Med 9000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Sammen jobber vi for en levende by.
Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.
