3 årig prosjekt: Opprettelse av FACT-UNG Grünerløkka og FACT-UNG Sankt Hanshaugen

FACT-UNG er et 3-årig pilotprosjekt, som er planlagt med oppstart høsten-2019. Prosjektet er et samarbeid mellom Lovisenberg Diakonale Sykehus/Nic Waal og bydel Sankt Hanshaugen. FACT-UNG, eller Flexible Assertive Community Treatment-teamet skal gi behandling og praktisk oppfølging i samarbeid med bydel og erfaringskonsulent på ungdommens arena sammen med familie og andre viktige personer i nettverket.

Målgruppen vil være barn/ungdom fra 12- 18(23) år, med alvorlige og/eller sammensatte hjelpebehov som ikke greier å benytte seg av hjelpeapparatet slik det er i dag. Mange har lav funksjonsfungering, ofte kombinert med manglende diagnose og rusutfordringer. Vi har god erfaring med FACT voksne og FACT eldre som et godt tilbud til målgrupper som ikke selv oppsøker hjelp men som har behov for behandling og oppfølging der de bor.

Nic Waals Institutt er sykehusets barne- og ungdomspsykiatriske poliklinikk og dekker fire bydeler: Gamle Oslo, Grünerløkka, St. Hanshaugen og Vestre Aker. Det skal opprettes FACT-UNG team i både Grunerløkka og St.Hans Haugen bydel, og sekretærstillingen vil være i omfang 40% i hvert team. For å lykkes med å utvikle en ny modell i nært samarbeid med klinikken ønsker vi interne søkere fordi kjennskap til Nic Waals Institutt og vår behandlingslinje er en viktig kompetanse for de ansatte som hører til NWI, men ha sitt daglige tilholdsted ute i bydel. Vi ønsker imidlertid også eksterne søkere velkommen da vi ser at klinikkens samlede behov for kontorkapasitet vil øke med tilføyelsen av FACT-UNG.

Nic Waals Institutt er sykehusets barne- og ungdomspsykiatriske poliklinikk og dekker fire bydeler: Gamle Oslo, Grünerløkka, St.Hanshaugen og Vestre Aker. Nic Waals Institutt har fire kliniske seksjoner: Seksjon ungdom (13 18 år), seksjon barn (7 12 år), seksjon sped- og småbarn (0 6 år og gravide) og seksjon ambulant behandling (6 18 år) og har 61 årsverk.

Sekretær 3-årig prosjekt er rammen Grünerløkka, Sankt Hanshaugen bydel og Lds/NWI har fått støtte til i første omgang. Ved interne søknader fra faste ansatte, vil vi legge til rette for permisjon fra fast stilling for å delta i prosjektet. Siden kontorstillingen i FACT-UNG er estimert til 80% stilling, vil det være mulig å søke 80% permisjon fra en eventuell 100% stilling og fortsette arbeidet i poliklinikken i 20% stilling for en intern søker.

Arbeidsoppgaver:

Arbeidsoppgaver er pasientadministrative og kontorfaglige som inngår i det naturlige arbeidet ved FACT-teamene, for eksempel kontakt/henvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Det skal opprettes rutiner for alle ansatte i FACT-UNG, så stillingen vil også innebære opplæring for alle ansatte som ikke er kjent med Dips eller sykehusets kliniske program for de ansatte i FACT-UNG. I tillegg kommer dokumentbehandling, skåring av tester, skanning av dokument og annet forefallende sekretærarbeid. Arbeidsoppgavene som knytter seg til utvikling av et nytt behandlingstilbud vil naturlig nok også være i utvikling i begge FACT-UNG-teamene i perioden. Samtidig vil et nært samarbeid med Nic Waals Institutts kontorgruppe inngå for å sikre god kvalitet og pasientsikkerhet gjennom ferieavvikling og eventuelt fravær at rutinene i FACT-UNG blir kjent og lært av hele kontorseksjonen.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra resepsjon og/eller sentralbordarbeid
• Fordel med kjennskap til DIPS
• Gode generelle datakunnskaper
• Evne til å delta og bidra i utviklingsarbeid
• Minimum videregående skole
• Fordel med erfaring fra helsevesenet
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Egenskaper:

• God serviceinnstilling
• Fleksibel
• Selvstendig
• Nøyaktig
• Gode samarbeidsevner
• God forståelse av samfunnsoppdraget

Personlig egnethet vektlegges.

Vi kan tilby

• Et godt og hyggelig arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling
• Erfarne og dyktige kollegaer i et miljø preget av engasjement og høy faglighet
• Muligheter for fleksibilitet i oppgaver og funksjoner over tid
• Lønn etter overenskomst mellom Spekter og organisasjonene
• God pensjonsordning i KLP
• Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
• Gode elferdsordninger

Det bes oppgitt to referansepersoner.