Ledig stilling

Assisterende seksjonsleder Akershus universitetssykehus HF (Ahus)

Søknadsfrist : 25.11.2019

Seksjon Post, Transport og Miljø er organisert i avdelingen Logistikk og består av Sentralt postmottak,
Transporttjenesten og Miljøsentralen med 18 medarbeidere.

I Sentralt postmottak er vi tre medarbeidere som håndterer all post/små pakker inn og ut fra Akershus universitetssykehus (Ahus).

Transporttjenesten utfører en rekke transporttjenester for Ahus. Som prøver, blod
og post, leverer post og pakker til og fra legekontorer, sykehus, sykehjem og Ahus sine lokasjoner, i tillegg leverer vi Behandlingshjelpemidler og dialysevæsker hjem til pasienter.

Miljøsentralen står for all avfallshåndtering og sortering av sykehusets avfall. Ahus er et grønt sykehus med et mål om så liten negativ miljøpåvirkning som mulig, det jobbes kontinuerlig med å øke sorteringsgraden.

Stillingen som assisterende seksjonsleder er to-delt. Hovedoppgaven er å delta aktivt i sentralt postmottak sin daglige drift og utføre enkelte administrative oppgaver knyttet til sentralt postmottak. Ca. 40% av tiden brukes aktivt i sentralt postmottak, men dette kan variere mye etter sesong og ressursbehov.

Tilleggsoppgaver vil være å bistå seksjonsleder i å forme, forbedre og implementere strategiske tiltak. Det betyr en tverrfaglig kontakt med andre avdelinger på Ahus.

Seksjon post, transport og miljø er i endring og stillingen vil være med å påvirke seksjonens fremtid, dette kan også påvirke innholdet i stillingen på sikt. 

 

Arbeidsoppgaver
  • Arbeidsoppgaver i sentralt postmottak vi være innen posthandtering, porto og videre fakturering av portokostnader til avdelingene på sykehuset. Vi ønsker at du skal være en resursperson i arbeidet mot fremtidig digitalisering av sentralt postmottak.
  • Strategiske oppgaver vil i stor grad være rettet mot sykehusets miljømål og bistå seksjonsleder i å videreutvikle seksjonen fremover. Det kan også være aktuelt med tverrfaglige prosjekter i avdeling for Logistikk.
Kvalifikasjoner
  • Utdanning på bachelor nivå, dokumentert relevant erfaring kan erstatte formell utdanning.
  • Forvaltningskunnskap og forståelse for arkivverdighet i hht til lov og foretakets retningslinjer.  
  • Prosjekt erfaring gjerne med prosjektledelse.
  • Erfaring av miljø relatert arbeid er ønskelig.
Personlige egenskaper
  • Gode kommunikasjonsferdigheter 
  • Fleksibel 
  • Positiv framferd, serviceinnstilt og imøtekommende 
  • God evne til å samarbeide med andre, også andre yrkesgrupper
  • Selvstendig 
  • Grunnleggende IT kunnskaper 
  • Brennene engasjement for miljø.
  • Omstillingsdyktig.
  • Nøyaktig, punktlig og ansvarsbevisst
  • Teamorientert.
Vi tilbyr
  • En krevende og spennende jobb, innenfor en virksomhet med stor offentlig interesse
  • Mulighet til å bidra aktivt i vår interne fag- og kvalitetsutvikling 
  • Et stimulerende og faglig sterkt arbeidsmiljø
  • Å være en del av et ambisiøst team
  • Vi kan tilby et godt arbeidsmiljø og samarbeid med dyktige kolleger
  • Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter og mye annet
  • Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
  • Lønn etter overenskomst i Ahus 
Les mer om stillingen, fakta og søknadsprosess

Bli kjent med Akershus universitetssykehus HF (Ahus)

Stillingsbeskrivelse

Seksjon Post, Transport og Miljø er organisert i avdelingen Logistikk og består av Sentralt postmottak,
Transporttjenesten og Miljøsentralen med 18 medarbeidere.

I Sentralt postmottak er vi tre medarbeidere som håndterer all post/små pakker inn og ut fra Akershus universitetssykehus (Ahus).

Transporttjenesten utfører en rekke transporttjenester for Ahus. Som prøver, blod
og post, leverer post og pakker til og fra legekontorer, sykehus, sykehjem og Ahus sine lokasjoner, i tillegg leverer vi Behandlingshjelpemidler og dialysevæsker hjem til pasienter.

Miljøsentralen står for all avfallshåndtering og sortering av sykehusets avfall. Ahus er et grønt sykehus med et mål om så liten negativ miljøpåvirkning som mulig, det jobbes kontinuerlig med å øke sorteringsgraden.

Stillingen som assisterende seksjonsleder er to-delt. Hovedoppgaven er å delta aktivt i sentralt postmottak sin daglige drift og utføre enkelte administrative oppgaver knyttet til sentralt postmottak. Ca. 40% av tiden brukes aktivt i sentralt postmottak, men dette kan variere mye etter sesong og ressursbehov.

Tilleggsoppgaver vil være å bistå seksjonsleder i å forme, forbedre og implementere strategiske tiltak. Det betyr en tverrfaglig kontakt med andre avdelinger på Ahus.

Seksjon post, transport og miljø er i endring og stillingen vil være med å påvirke seksjonens fremtid, dette kan også påvirke innholdet i stillingen på sikt. 

 

Arbeidsoppgaver
  • Arbeidsoppgaver i sentralt postmottak vi være innen posthandtering, porto og videre fakturering av portokostnader til avdelingene på sykehuset. Vi ønsker at du skal være en resursperson i arbeidet mot fremtidig digitalisering av sentralt postmottak.
  • Strategiske oppgaver vil i stor grad være rettet mot sykehusets miljømål og bistå seksjonsleder i å videreutvikle seksjonen fremover. Det kan også være aktuelt med tverrfaglige prosjekter i avdeling for Logistikk.
Kvalifikasjoner
  • Utdanning på bachelor nivå, dokumentert relevant erfaring kan erstatte formell utdanning.
  • Forvaltningskunnskap og forståelse for arkivverdighet i hht til lov og foretakets retningslinjer.  
  • Prosjekt erfaring gjerne med prosjektledelse.
  • Erfaring av miljø relatert arbeid er ønskelig.
Personlige egenskaper
  • Gode kommunikasjonsferdigheter 
  • Fleksibel 
  • Positiv framferd, serviceinnstilt og imøtekommende 
  • God evne til å samarbeide med andre, også andre yrkesgrupper
  • Selvstendig 
  • Grunnleggende IT kunnskaper 
  • Brennene engasjement for miljø.
  • Omstillingsdyktig.
  • Nøyaktig, punktlig og ansvarsbevisst
  • Teamorientert.
Vi tilbyr
  • En krevende og spennende jobb, innenfor en virksomhet med stor offentlig interesse
  • Mulighet til å bidra aktivt i vår interne fag- og kvalitetsutvikling 
  • Et stimulerende og faglig sterkt arbeidsmiljø
  • Å være en del av et ambisiøst team
  • Vi kan tilby et godt arbeidsmiljø og samarbeid med dyktige kolleger
  • Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter og mye annet
  • Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
  • Lønn etter overenskomst i Ahus 

Relaterte studier og skoler for denne stillingen

Se også alle studier innen:

Søknadsinformasjon

Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.

Søknadsfrist : 25.11.2019

Lagre stillingen eller abonner på tilsvarende muligheter

Rekrutteringskalender

  • NOV 21
    2019
    14 STILLINGER UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)
  • NOV 22
    2019
    8 STILLINGER UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)
  • NOV 24
    2019
    4 STILLINGER UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)
  • NOV 25
    2019
    15 STILLINGER UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)
  • NOV 26
    2019
    4 STILLINGER UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)
  • NOV 27
    2019
    5 STILLINGER UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)
  • NOV 28
    2019
    4 STILLINGER UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)
Flere muligheter
63 ledige stillinger
Internship / Praktikanter