Viken fylkeskommune Renholdsforvalter/rådgiver - renhold i Viken eiendom, renholdsseksjonen

Org. nr: - Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon94 Presentasjon av stillingen:
Eiendomsavdelingen ivaretar byggherrerollen, eieransvaret og FDVU av fylkeskommunenes eide
bygningsmasse på ca. 1 million m2, der hovedvekten av bygningsmassen er videregående skoler. Eiendomsavdelingen er organisert med en desentralisert driftsseksjon og sentraliserte seksjoner innen teknisk, forvaltning/vedlikehold, prosjekt, renhold og utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Være et bindeledd i vår organisasjon med fokus på rådgivning, koordinering og oppfølging av tjenesteleveranseavtaler og rammeavtaler. Herunder også avholde møter med leverandører, gårdeiere, leietakere og brukere ved de ulike lokasjonene.
• Være vår fagperson på rådgivning innenfor profesjonelt renhold, herunder oppfølgingen av leverandører / avtaler med jevnlige møter med leverandørene.
• Hovedansvar for gjennomføring av anskaffelse for renholdstjeneste herunder utarbeidelse av anbudsdokumenter i samarbeide med vår anskaffelsesavdelingen.
• Sikre kostnadseffektivitet på våre avtaler og sørge for at vi har god kontroll på at de økonomiske og strategiske mål blir nådd. Herunder også ansvar for kvalitetssikring av tjenestene.
• Påse gode rutiner for oppfølging av påseplikten, samt sørge for løpende rapportering for både interne og ekstern og oppfølging av disse.
• Oppfølging av FM budsjettet og rapportering av nøkkeltall
• Fokus på bærekraft og sirkulærøkonomi i det vi gjør og videreutvikle våre investeringer.
• Aktiv deltager i ledergruppen sammen med seksjonsleder og enhetslederne.
• Være en bidragsyter i å bygge vår organisasjon med sterk fellesskapskultur og et godt arbeidsmiljø.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på bachelornivå.
• Forståelse for å arbeide i en politisk og administrativt styrt organisasjon
• Erfaring med innkjøp/sourcing og gjeldende regelverk for renhold og offentlige anskaffelser
• God kontraktsforståelse og kunne ta gode avgjørelser
• Kompetanse innen budsjetthåndtering med økonomisk sans
• Kjennskap til NS- INSTA 800, gjerne med INSTA-sertifiseringer er en fordel
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Like å arbeide sammen med mange positive mennesker i en organisasjon i vekst, og med vår visjon: “Viken viser vei” som motto og arbeidsmal
• Arbeidsvillig, foroverlent og nysgjerrig på utviklingen av profesjonelt renhold.
• Gode kommunikasjons- og presentasjonsferdigheter
• Løsningsorientert, serviceinnstilt og har evnen til å skape entusiasme og forankring i organisasjon
• Strukturert og selvgående
• Trives i et aktivt arbeidsmiljø

• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte oppgaver i et godt arbeidsmiljø med dyktige medarbeidere
• gode muligheter for faglig utvikling
• lønn etter avtale
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Rujira Coles, seksjonsleder, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Arbeidssted

Schweigaards gate 4 0185 Oslo

Søk på stillingen:

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Viken fylkeskommune

Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon94 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.08.2020