Helsesekretær / sekretær med erfaring fra helsesektoren Medisinsk avdeling, Bærum sykehus

Org. nr: Logg inn for å se kontaktinformasjon8 Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon35 Presentasjon av stillingen:

På medisinsk poliklinikk har vi nå ledige sekretærstillinger både faste og vikariater- avhengig av dokumentert kompetanse og referanser.

På avdelingen har vi funksjoner innen hjerte, lunge, gastro og nyre. Vi er opptatt av at pasientene skal oppleve kvalitet, service og tilgjengelighet på tjenestene og behandlingene hos oss - i hele kjeden. Sekretærene har en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp så pasienten får en trygg og omsorgsfull behandling.

Arbeidsdagene er preget av høyt tempo, variasjon, og ofte med problemstillinger som haster. Vi søker deg som er engasjert og som er vant med å ta ansvar. Du liker å være med å påvirke og utvikle faget og jobben og er en bidragsyter til godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

Sekretærfunksjonen har et stort ansvar og en viktig rolle i det å få hverdagen til å gå opp for alle faggrupper. Du må trives med endringer da det stadig kommer ny teknologi og/eller nye rutiner og prosedyrer - ofte med ansvar for at man selv må være med på å påvirke og holde seg oppdatert.

• Betjene ekspedisjon
• Registreringsoppgaver i elektronisk pasientjournal - Dips
• Oppgjør og timeoppsett til polikliniske pasienter
• Besvare telefonhenvendelser
• Bestilling av pasientreiser
• Skanning
• Postarbeid og andre kontorfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

For å komme i betraktning for må du ha tatt helsesekretærutdanning eller kunne dokumentere relevant jobberfaring fra helsesektoren.

• Må ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Kan ta imot opplæring på en strukturert og systematisk måte
• God kjennskap til DIPS / Office
• Må ha systemforståelse for hvordan et sykehus fungerer og må ha erfaring fra enten poliklinikk eller sengepost
• Kan analysere, utvikle og forbedre de systemer du jobber med

Personlige egenskaper

Du må like både å jobbe selvstendig og i team. Stillingen har høy grad av ansvar for å sikre at pasienter får rett helsehjelp så vi ser etter deg som er ansvarsfull og nøye. Du må også like å jobbe med systemer og at det stadig skjer endringer.

• Positiv, fleksibel og serviceinnstilt
• Effektiv og liker å jobbe i et travelt miljø
• Rask til å tilegne seg kunnskap
• Kunne arbeide målrettet og selvstendig
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Faglig spennende og utfordrende stilling
• Trygg opplæring i et godt arbeidsmiljø
• Vi har for tiden to fagdager i året og du vil bli involvert i helsesekretærenes kompetanseprogram i Vestre Viken
• Tilbud om medlemskap i Velferdsforeningen, med mulighet for leie av hytter i inn- og utland samt mange rabattordninger og kulturtilbud

Kontaktinformasjon

Birgitte Eliza Stoffel, Avdelingssykepleier, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Arbeidssted

Sogneprest Munthe Kaasvei 100
1346 Gjettum

Søk på stillingen:

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Vestre Viken

Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon35 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 04.01.2021 Søknadsfrist: 01.12.2020