Sekretær Hjerte-, lunge- og karklinikken, Thoraxkirurgisk avdeling
Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktivOrg. nr: Logg inn for å se kontaktinformasjon5 Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon46 Presentasjon av stillingen:
Det er ledig 100% vikariat fordelt som 50% lederassistent og 50% helsesekretær ved Thoraxkirurgisk avdeling (TKA) OUS.
Lederassistent skal sikre administrativ støtte til avdelingsleder og seksjonsledere ved TKA. Det vil arbeides i et team med en annen lederassistent.
Helsesekretæroppgavene er knyttet til avdelingens virksomhet ved kontorseksjonen ved Ullevål.
Avdelingen er pt. lokalisert både ved Ullevål sykehus og Rikshospitalet, og stillingen har primært tjeneste ved Ullevål sykehus.
Avdelingen har lands -- og regionsfunksjon for utredning av kirurgisk behandling av et bredt spektrum av pasienter med medfødte og ervervede hjerte og lungesykdommer, inkludert transplantasjon av hjerte og lunger, mekanisk understøttelse ved hjerte og lungesvikt, samt sykdommer i hjertenære kar og deltar i behandlingen ved det regionale traumesenteret. De de ulike medisinske og kirurgisk avdelinger i sykehuset er viktige samarbeidspartnere.
Kun søkere som leverer søknad elektronisk via WebCruiter vil bli vurdert.
Oslo universitetssykehus sender tilbudsbrev og arbeidskontrakt til aktuelle kandidater pr epost.
Arbeidsoppgaver
- Sekretærfunksjon for avdelingsleder og seksjonsledere i avdelingen
- Benytte de administrative systemene som til enhver benyttes i sykehuset.
- GAT - arbeidsplaner og lønnskjøring
- Bestille reiser og behandle reiseregninger
- Klagesaker i Public 360
- Sekretærarbeid i avdelingen -- skrankefunksjon, inn- og utregistrering av pasienter
- Bestilling av transport / rekvisita
- Telefonservice
- Klargjøring / rydding av journaler
- Forefallende oppgaver
Kvalifikasjoner
- Det er ønskelig med erfaring fra lignende arbeid i sykehus, inkludert skranketjenester.
- Gode norsk kunnskaper skriftlig og muntlig.
- Gode kunnskaper i engelsk er ønskelig og vil bli vektlagt.
- Kjennskap til pasientadministrative systemer (DIPS) og medisinsk terminologi
- Gode IT kunnskaper vektlegges.
- Må kunne arbeide i en avdeling med hektisk aktivitet
Utdanningsretning
- Helsesekretær
Utdanningsnivå
- Fagskole / Fagbrev (2 år)
- Videregående skole
Personlige egenskaper
- Det legges stor vekt på personlig egnethet, evne til kommunikasjon og samarbeid
- Evne til strukturert, systematisk og nøyaktig arbeid.
- Evne til å tilpasse seg endringer i stillingens innhold i tråd med endringer innen sykehuset og avdelingens organisering og drift
- Selvstendig
- Ansvarsbevisst
- Kundeorientert
- Fleksibel
- Evne til å ha mange baller i luften
Language
- Engelsk
- Norsk
Vi tilbyr
- Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk, gruppe- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkeforsikring
- Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
- En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
- Høyt faglig nivå
- Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
Kontaktinformasjon
Iram Ghafoor, Seksjonsleder, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Arnt Eltvedt Fiane, Avdelingsleder, Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Bente Paus Lyfjell, Lederassistent, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Arbeidssted
Kirkeveien 166
0450 Oslo
Søk på stillingen:
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon46 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 04.12.2020
Fakta om stillingen og søknadsprosess
| Tiltredelse | Stillingstype | |
|---|---|---|
| Etter avtale | Fast ansettelse, Heltid | |
| Arbeidssted | Yrker | Fagområder |
| Oslo | Sekretær / Ledelsesassistent | Ikke oppgitt |
| Arbeidserfaring | Utdanningsnivå | Bransjer |
| Se annonsen | Se annonsen | Ikke oppgitt |
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling Oslo universitetssykehus med våre 22 000 ansatte skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.
Les mer om Hjerte-, lunge- og karklinikken, Thoraxkirurgisk avdelingStillingsbeskrivelse
Relaterte studier og skoler for denne stillingen
Se også alle studier innen:
Søknadsinformasjon
Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.
Lagre stillingen eller abonner på tilsvarende muligheter
Lagre stillingen
Du kan lagre denne stillingen i en personlig liste.
Notater
Du kan legge til et personlig notat (kun synlig for deg)
Abonner på tilsvarende stillinger
Vi sender deg stillinger som dette automatisk (basert på Yrke(r), Fagområde og Sted i annonsen)