<  
>  
Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv
Stillingsannonse

Sekretær Hjerte-, lunge- og karklinikken, Thoraxkirurgisk avdeling

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Org. nr: Logg inn for å se kontaktinformasjon5 Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon46 Presentasjon av stillingen:
Det er ledig 100% vikariat fordelt som 50% lederassistent og 50% helsesekretær ved Thoraxkirurgisk avdeling (TKA) OUS.

Lederassistent skal sikre administrativ støtte til avdelingsleder og seksjonsledere ved TKA. Det vil arbeides i et team med en annen lederassistent.
Helsesekretæroppgavene er knyttet til avdelingens virksomhet ved kontorseksjonen ved Ullevål. Avdelingen er pt. lokalisert både ved Ullevål sykehus og Rikshospitalet, og stillingen har primært tjeneste ved Ullevål sykehus.

Avdelingen har lands -- og regionsfunksjon for utredning av kirurgisk behandling av et bredt spektrum av pasienter med medfødte og ervervede hjerte og lungesykdommer, inkludert transplantasjon av hjerte og lunger, mekanisk understøttelse ved hjerte og lungesvikt, samt sykdommer i hjertenære kar og deltar i behandlingen ved det regionale traumesenteret. De de ulike medisinske og kirurgisk avdelinger i sykehuset er viktige samarbeidspartnere.

Kun søkere som leverer søknad elektronisk via WebCruiter vil bli vurdert.
Oslo universitetssykehus sender tilbudsbrev og arbeidskontrakt til aktuelle kandidater pr epost.

Arbeidsoppgaver

  • Sekretærfunksjon for avdelingsleder og seksjonsledere i avdelingen
  • Benytte de administrative systemene som til enhver benyttes i sykehuset.
  • GAT - arbeidsplaner og lønnskjøring
  • Bestille reiser og behandle reiseregninger
  • Klagesaker i Public 360
  • Sekretærarbeid i avdelingen -- skrankefunksjon, inn- og utregistrering av pasienter
  • Bestilling av transport / rekvisita
  • Telefonservice
  • Klargjøring / rydding av journaler
  • Forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner

  • Det er ønskelig med erfaring fra lignende arbeid i sykehus, inkludert skranketjenester.
  • Gode norsk kunnskaper skriftlig og muntlig.
  • Gode kunnskaper i engelsk er ønskelig og vil bli vektlagt.
  • Kjennskap til pasientadministrative systemer (DIPS) og medisinsk terminologi
  • Gode IT kunnskaper vektlegges.
  • Må kunne arbeide i en avdeling med hektisk aktivitet

Utdanningsretning

  • Helsesekretær

Utdanningsnivå

  • Fagskole / Fagbrev (2 år)
  • Videregående skole

Personlige egenskaper

  • Det legges stor vekt på personlig egnethet, evne til kommunikasjon og samarbeid
  • Evne til strukturert, systematisk og nøyaktig arbeid.
  • Evne til å tilpasse seg endringer i stillingens innhold i tråd med endringer innen sykehuset og avdelingens organisering og drift
  • Selvstendig
  • Ansvarsbevisst
  • Kundeorientert
  • Fleksibel
  • Evne til å ha mange baller i luften

Language

  • Engelsk
  • Norsk

Vi tilbyr

  • Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk, gruppe- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkeforsikring
  • Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
  • En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
  • Høyt faglig nivå
  • Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling

Kontaktinformasjon

Iram Ghafoor, Seksjonsleder, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Arnt Eltvedt Fiane, Avdelingsleder, Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon Bente Paus Lyfjell, Lederassistent, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Søk på stillingen:

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon46 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 04.12.2020





Les mer om stillingen, fakta og søknadsprosess

Se flere annonser

Vi søker etter miljøterapeuter til våre tiltak i Elverums-området. Vår ambisjon er å være best på tilrettelegging av individuelle tjenester
18.01.2021 Elverum
Aleris Agder i Lillesand holder til i moderne og funksjonelle lokaler, hvor pasientene skal føle seg i sentrum. Vi har
14.01.2021 Hele Agder
Aleris Agder i Lillesand holder til i moderne og funksjonelle lokaler, hvor pasientene skal føle seg i sentrum. Vi har
15.01.2021 Hele Agder
Ønsker du å bli en del av et fremoverlent og sosialt sterkt salgsmiljø, bør du lese videre!Hvem er vi:Falck Alarm
15.01.2021 Oslo
Ønsker du å bli en del av et fremoverlent og sosialt sterkt salgsmiljø, bør du lese videre!Hvem er vi:Falck Alarm
15.01.2021 Ålesund
Ønsker du å bli en del av et fremoverlent og sosialt sterkt salgsmiljø, bør du lese videre!Hvem er vi:Falck Alarm
15.01.2021 Bergen
Hvem er vi:Falck Alarm By Verisure tilbyr markedsledende alarmløsninger til privatbolig og bedrifter gjennom oppsøkende salg. Om du har salgserfaring
15.01.2021 Stavanger
Ønsker du å bli en del av et fremoverlent og sosialt sterkt salgsmiljø, bør du lese videre!Hvem er vi:Falck Alarm
15.01.2021 Trondheim
Vis alle 26.814 ledige stillinger

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling Oslo universitetssykehus med våre 22 000 ansatte skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Les mer om Hjerte-, lunge- og karklinikken, Thoraxkirurgisk avdeling

Stillingsbeskrivelse

Org. nr: Logg inn for å se kontaktinformasjon5 Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon46 Presentasjon av stillingen:
Det er ledig 100% vikariat fordelt som 50% lederassistent og 50% helsesekretær ved Thoraxkirurgisk avdeling (TKA) OUS.

Lederassistent skal sikre administrativ støtte til avdelingsleder og seksjonsledere ved TKA. Det vil arbeides i et team med en annen lederassistent.
Helsesekretæroppgavene er knyttet til avdelingens virksomhet ved kontorseksjonen ved Ullevål. Avdelingen er pt. lokalisert både ved Ullevål sykehus og Rikshospitalet, og stillingen har primært tjeneste ved Ullevål sykehus.

Avdelingen har lands -- og regionsfunksjon for utredning av kirurgisk behandling av et bredt spektrum av pasienter med medfødte og ervervede hjerte og lungesykdommer, inkludert transplantasjon av hjerte og lunger, mekanisk understøttelse ved hjerte og lungesvikt, samt sykdommer i hjertenære kar og deltar i behandlingen ved det regionale traumesenteret. De de ulike medisinske og kirurgisk avdelinger i sykehuset er viktige samarbeidspartnere.

Kun søkere som leverer søknad elektronisk via WebCruiter vil bli vurdert.
Oslo universitetssykehus sender tilbudsbrev og arbeidskontrakt til aktuelle kandidater pr epost.

Arbeidsoppgaver

  • Sekretærfunksjon for avdelingsleder og seksjonsledere i avdelingen
  • Benytte de administrative systemene som til enhver benyttes i sykehuset.
  • GAT - arbeidsplaner og lønnskjøring
  • Bestille reiser og behandle reiseregninger
  • Klagesaker i Public 360
  • Sekretærarbeid i avdelingen -- skrankefunksjon, inn- og utregistrering av pasienter
  • Bestilling av transport / rekvisita
  • Telefonservice
  • Klargjøring / rydding av journaler
  • Forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner

  • Det er ønskelig med erfaring fra lignende arbeid i sykehus, inkludert skranketjenester.
  • Gode norsk kunnskaper skriftlig og muntlig.
  • Gode kunnskaper i engelsk er ønskelig og vil bli vektlagt.
  • Kjennskap til pasientadministrative systemer (DIPS) og medisinsk terminologi
  • Gode IT kunnskaper vektlegges.
  • Må kunne arbeide i en avdeling med hektisk aktivitet

Utdanningsretning

  • Helsesekretær

Utdanningsnivå

  • Fagskole / Fagbrev (2 år)
  • Videregående skole

Personlige egenskaper

  • Det legges stor vekt på personlig egnethet, evne til kommunikasjon og samarbeid
  • Evne til strukturert, systematisk og nøyaktig arbeid.
  • Evne til å tilpasse seg endringer i stillingens innhold i tråd med endringer innen sykehuset og avdelingens organisering og drift
  • Selvstendig
  • Ansvarsbevisst
  • Kundeorientert
  • Fleksibel
  • Evne til å ha mange baller i luften

Language

  • Engelsk
  • Norsk

Vi tilbyr

  • Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk, gruppe- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkeforsikring
  • Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
  • En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
  • Høyt faglig nivå
  • Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling

Kontaktinformasjon

Iram Ghafoor, Seksjonsleder, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Arnt Eltvedt Fiane, Avdelingsleder, Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon Bente Paus Lyfjell, Lederassistent, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Søk på stillingen:

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon46 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 04.12.2020





Relaterte studier og skoler for denne stillingen

Se også alle studier innen:

Søknadsinformasjon

Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Lagre stillingen eller abonner på tilsvarende muligheter

Fakta om Hjerte-, lunge- og karklinikken, Thoraxkirurgisk avdeling