ISS Facility Services AS er en del av et verdensomspennende, børsnotert Facility Management-selskap med 500.000 medarbeidere og hovedkontor i København, Danmark. I Norge er ISS markedsleder og driver utviklingen i bransjen av både teknologi- og tjenester. Selskapet har en ambisjon om kontinuerlig organisk vekst og investeringer i vår viktigste ressurs, våre medarbeidere. ISS Norge leverer i dag tjenester innen eiendom, renhold, catering og kontorstøtte, både som integrerte løsninger og som enkeltstående tjenester. ISS Norge omsetter for mer enn 5 mrd. NOK og er en av Norges største arbeidsgivere med over 10.000 medarbeidere. Selskapet har 60 regionskontorer med hovedkontor i Oslo. Our purpose; Connecting people and places to make the world work better.
Vi søker HR konsulent som vil få ansvaret for vedlikehold og kvalitetssikring av masterdata og bedriftsnummer i SAP. Dette er en viktig rolle i vår People & Culture avdeling, særlig med tanke på at ISS Norge skal implementere Success Factors i løpet av 2022.
Vårt hovedkontor er godt tilrettelagt for personer med fysisk funksjonsnedsettelse; med heis, automatiske døråpnere og romslige lokaler med god fremkommelighet. I kraft av å være en ansvarlig samfunnsaktør, ønsker vi økt mangfold og oppfordrer til at også du med fysiske begrensninger søker - vi kan tilrettelegge for en god jobbhverdag.
Dersom du har solid erfaring med SAP eller lignende systemer, samt at du trives i en intern servicefunksjon, da kan dette være rollen for deg.
Hva kan vi tilby?
Du vil bli en del av en moderne HR avdeling, der du vil bli godt kjent med hele vår organisasjon i Norge. Avdelingen består av 20 supre kollegaer, som alle bidrar til trivsel i hverdagen og innehar en enorm kompetanse og erfaring innen HR-faget.
Du vil bli involvert i ulike prosjekter relatert til effektivisering og/eller kvalitetssikring av våre HR-prosesser, spesielt relatert til masterdata.
Du vil spille en sentral rolle i klargjøringen og implementeringen av Success Factors.
Arbeidsoppgaver:
- Administrasjon og vedlikehold av vår organisasjonsstruktur i SAP
- administrasjon og vedlikehold av bedriftsnummer
- Ledertilknytning, feilsøk og administrasjon av vår interne HR App
- Behandle saker i vårt saksbehandlingssystem (SuperOffice) innenfor gitte kategorier
- Besvare ulike personalrelaterte spørsmål per telefon, fra ulike ledere i selskapet
- Overholde administrative rutiner i HR-avdelingen og bidra med ad-hoc oppgaver
- Deltagelse i ulike forbedringsprosjekter for å skape økt effektivitet og -kvalitet
- Diverse dialog med ledere i selskapet per e-post og telefon
- Bistå Ledere og Business Partnere med å kvalitetssikre virksomhetsoverdragelser (VO)
Hvem ser vi etter?
Du må gjerne ha høyere utdannelse innen relevant fagområde, men dette er ikke en forutsetning for å lykkes i rollen. Du bør ha god systemforståelse og -interesse, da dette vil være grunnleggende for din funksjon. Vi ser etter deg som har erfaring med lignende arbeidsoppgaver fra en større organisasjon.
Like viktig som kompetanse og erfaring er dine personlige egenskaper og din motivasjon. Du må ha et ønske om å jobbe med system og HR-prosesser, samtidig som du trives med å yte god service til våre mange ledere. For å lykkes i rollen tror vi du beskrives med flere av følgende egenskaper; strukturert, samvittighetsfull, analytisk, ansvarlig og samarbeidsvillig.
Er du den rette, eller lurer på om du er det? Send oss en søknad og CV ved å følge linken i denne annonsen. Vi ser frem til å høre fra deg.
Link til søknadsskjema: