Dokumentasjonsenteret har ledig arkivfaglig rådgiver i 100% fast stilling.
Dokumentasjonssenteret består av 12,5 stillinger og har ansvaret for all arkivdanning i hele fylkeskommunen. Nordland fylkeskommune benytter fullelektronisk sak/arkivsystem og Dokumentasjonssenteret har fokus på effektivisering av saksbehandlingen i alle ledd, gjennom digitalisering og automatisering.
Stillingens ansvars- og fagområde:
- Systemforvaltning av sakarkivsystemet Acos WebSak
- Integrasjoner inkl. bevaringsvurdering i fagsystemer
- Faglig rådgivning i arkivspørsmål
- Deltakelse i prosjekt
- Support
- Rutinebeskrivelser
- Daglige arkivoppgaver ved behov
Vi er i omstilling, det kan bli endring i stillingens fag- og ansvarsområde
Utdanning og erfaring:
- Bachelor innenfor arkivvitenskap med fagsammensetning innen arkivdanning og arkivbevaring, med vekt på digitale arkiv
- Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Erfaring fra digitalt arkivarbeid
- Erfaring fra digitalisering av dokumentasjonsprosesser
- Erfaring fra arbeid i prosjekt
- Kunnskap om offentlig lover, arkivfaglig lovverk og standarder
- Kjennskap til offentlig forvaltning og saksbehandling i offentlig forvaltning
- God IKT-forståelse
Personlige egenskaper:
- Strukturert
- Gode samarbeidsevner
- Evne til å jobbe selvstendig
- Opptatt av gjennomføring og kvalitet
- Gode skriftlige og muntlige norskferdigheter
Sentrale nettsider og dokumenter:
Som ansatt hos oss får du:
- Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
- En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
- Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
- Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår
Søk stillingen:
Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. CV fylles inn i søknadsskjemaet, i stedet for å legge den som vedlegg. Vitnemål og attester medbringes til eventuelt intervju.
Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.
Vi ønsker deg velkommen som søker!