<  
>  
Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv
Stillingsannonse

Ledig stilling ved LOs arkiv Administrasjonsavdelingen, LO

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Org. nr: - Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon37 Presentasjon av stillingen:

Har du lyst til å være med og skape et trygt og rettferdig arbeidsliv? Hos oss i LO vil du bidra til et samfunn der alle har like muligheter til utdanning, helse og andre velferdstjenester. Vi jobber for et rettferdig samfunn der alle får mulighet til å bidra. LO består av en sentraladministrasjon med fire administrasjonsavdelinger og syv fagavdelinger, i tillegg har vi ti regionskontorer. Administrasjonsavdelingen er på jakt etter en erfaren arkivsekretær til vårt arkiv. LOs arkiv har tre ansatte, og er saksarkiv for LO sentralt og LOs regionkontorer. Arkivet har fra 2010 vært helelektronisk og benytter Websak fra ACOS. LOs administrasjonsavdeling har 21 ansatte, og holder til i Oslo Kongressenter Folkets Hus på Youngstorget i Oslo sammen med resten av LOs sentraladministrasjon.

Arbeidsoppgaver

Vi søker etter en arkivsekretær som kan være med på å vedlikeholde og videreutvikle LOs arkiv. Du får i oppgave å lære opp nye brukere, veilede og hjelpe LOs ansatte med å finne saker. Daglige arbeidsoppgaver vil være registrering og behandling av vår elektroniske postkasse, journalføring og avslutte saker.
Vi trenger deg som kan utvikle og designe maler og skjemaer, samt bistå ved oppgradering av systemet. Du vil også bistå med å avlevere LOs arkiv til Arbeiderbevegelsens arkiv- og bibliotek. Noen av oppgavene utføres i samarbeid med vår IKT-avdeling.
Andre oppgaver må påregnes ved behov, eksempelvis å være en ekstra ressurs i forbindelse med møtekjøring og sentralbord.

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på høyskole- eller universitetsnivå, fortrinnsvis innenfor arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling
  • Arbeidserfaring fra arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling er et krav
  • Erfaring med Websak er en klar fordel
  • God kunnskap og erfaring med elektronisk arkiv
  • God digital kompetanse, systemforståelse og erfaring med Office365
  • Erfaring med utvikling av maler/skjemaer
  • Erfaring med avlevering av arkiv
  • Pedagogiske evner, og har lært opp andre i bruk av arkivsystem

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har evnen til å jobbe systematisk og er ryddig. Du må være pålitelig og nøyaktig. Du liker å holde deg oppdatert og kommer gjerne med forslag til forbedringer. Vi ser gjerne at du har interesse for innovasjon og digitale løsninger. Du samarbeider godt, liker å hjelpe og kommuniserer godt med andre mennesker. Du er selvstendig og initiativrik, men setter også pris på rutinepregede arbeidsoppgaver. Det er en forutsetning at du kan identifisere deg med LOs verdier.

Vi tilbyr

  • Spennende arbeidsoppgaver
  • Gode pensjons-, forsikrings- og velferdsordninger
  • Lønn etter landsoverenskomsten AAF/HK
  • Avtale om fleksibel arbeidstid

Kontaktinformasjon

Gunn Kristoffersen, avdelingsleder, Logg inn for å se kontaktinformasjon Hanne Egeland, Rådgiver, Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Arbeidssted

Torggata 12
0181 Oslo

Søk på stillingen:

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:LO

Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon37 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 18.03.2021





Les mer om stillingen, fakta og søknadsprosess

Se flere annonser

Dataplattform og GIS, Statnett Vil du ha utfordrende og meningsfylte utvikleroppgaver? Vil du være en del av et stabilt og godt
17.12.2020 Oslo
Ønsker du å starte karrieren din i en bedrift som satser på lærlingene sine, og hvor et vellykket opphold kan
21.01.2021 Oslo
Ønsker du å jobbe for et verdensledende teknologiselskap med et konsept du vil bli stolt av å representere? Vil du
10.02.2021 Oslo
Statkraft is Europe’s largest generator of renewable energy. As a major player in the energy wholesale market, we are developing
10.02.2021 Flere steder
We are looking for a diligent Risk Manager to analyze and manage risk management issues for Building Nordics. Risk Management
17.03.2021 Oslo
Vil du være med og utvikle nyskapende og kreative løsninger som sikrer Norges strømforsyning? I driften av kraftsystemet samler vi
17.03.2021 Flere steder
I NCC er vi dristige nok til å tro at vi kan forandre verden til det bedre. En jobb hos
24.03.2021 Oslo
During the current global health crisis, the priority for Siemens Digital Industries Software is the health and wellbeing of our
24.03.2021 Flere steder
Vis alle 34.664 ledige stillinger

LO er den ledende arbeidstakerorganisasjonen i Norge, og har over 930.000 medlemmer fordelt på 25 forbund. LOs administrasjon holder til i Oslo Kongressenter Folkets Hus på Youngstorget i Oslo. I tillegg har vi distriktskontorer i alle fylker. Til sammen er vi ca. 270 ansatte som har et hyggelig og til tider hektisk miljø på arbeidsplassen. LO er en IA-bedrift. Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, nedsatt funksjonsevne, alder og seksuell orientering.

Les mer om Administrasjonsavdelingen, LO

Stillingsbeskrivelse

Org. nr: - Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon37 Presentasjon av stillingen:

Har du lyst til å være med og skape et trygt og rettferdig arbeidsliv? Hos oss i LO vil du bidra til et samfunn der alle har like muligheter til utdanning, helse og andre velferdstjenester. Vi jobber for et rettferdig samfunn der alle får mulighet til å bidra. LO består av en sentraladministrasjon med fire administrasjonsavdelinger og syv fagavdelinger, i tillegg har vi ti regionskontorer. Administrasjonsavdelingen er på jakt etter en erfaren arkivsekretær til vårt arkiv. LOs arkiv har tre ansatte, og er saksarkiv for LO sentralt og LOs regionkontorer. Arkivet har fra 2010 vært helelektronisk og benytter Websak fra ACOS. LOs administrasjonsavdeling har 21 ansatte, og holder til i Oslo Kongressenter Folkets Hus på Youngstorget i Oslo sammen med resten av LOs sentraladministrasjon.

Arbeidsoppgaver

Vi søker etter en arkivsekretær som kan være med på å vedlikeholde og videreutvikle LOs arkiv. Du får i oppgave å lære opp nye brukere, veilede og hjelpe LOs ansatte med å finne saker. Daglige arbeidsoppgaver vil være registrering og behandling av vår elektroniske postkasse, journalføring og avslutte saker.
Vi trenger deg som kan utvikle og designe maler og skjemaer, samt bistå ved oppgradering av systemet. Du vil også bistå med å avlevere LOs arkiv til Arbeiderbevegelsens arkiv- og bibliotek. Noen av oppgavene utføres i samarbeid med vår IKT-avdeling.
Andre oppgaver må påregnes ved behov, eksempelvis å være en ekstra ressurs i forbindelse med møtekjøring og sentralbord.

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på høyskole- eller universitetsnivå, fortrinnsvis innenfor arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling
  • Arbeidserfaring fra arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling er et krav
  • Erfaring med Websak er en klar fordel
  • God kunnskap og erfaring med elektronisk arkiv
  • God digital kompetanse, systemforståelse og erfaring med Office365
  • Erfaring med utvikling av maler/skjemaer
  • Erfaring med avlevering av arkiv
  • Pedagogiske evner, og har lært opp andre i bruk av arkivsystem

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har evnen til å jobbe systematisk og er ryddig. Du må være pålitelig og nøyaktig. Du liker å holde deg oppdatert og kommer gjerne med forslag til forbedringer. Vi ser gjerne at du har interesse for innovasjon og digitale løsninger. Du samarbeider godt, liker å hjelpe og kommuniserer godt med andre mennesker. Du er selvstendig og initiativrik, men setter også pris på rutinepregede arbeidsoppgaver. Det er en forutsetning at du kan identifisere deg med LOs verdier.

Vi tilbyr

  • Spennende arbeidsoppgaver
  • Gode pensjons-, forsikrings- og velferdsordninger
  • Lønn etter landsoverenskomsten AAF/HK
  • Avtale om fleksibel arbeidstid

Kontaktinformasjon

Gunn Kristoffersen, avdelingsleder, Logg inn for å se kontaktinformasjon Hanne Egeland, Rådgiver, Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Arbeidssted

Torggata 12
0181 Oslo

Søk på stillingen:

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:LO

Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon37 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 18.03.2021





Relaterte studier og skoler for denne stillingen

Los

Se også alle studier innen:

Søknadsinformasjon

Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Lagre stillingen eller abonner på tilsvarende muligheter

Fakta om Administrasjonsavdelingen, LO