Om stillingen
Avdeling kontorfag er en regional avdeling med for tiden 29 ansatte og kontorsteder i alle regionens fylker. Vår oppgave er å gi god lederstøtte på ulike administrative oppgaver, og gjennom det bidra til at etaten oppnår sine hovedmål knyttet til barn-, unge- og familier.
Vi har nå en fast 100 % stilling ledig, og søker en stabil og trygg medarbeider som kan bidra inn i gruppen vår med stå-på vilje, godt humør og evne til å raskt sette seg inn i nye oppgaver og ansvarsområder. Kanskje det er deg?
Stillingen er knyttet til våre kontorlokaler i Tønsberg, men vil også ha faste kontordager ute på institusjoner i Vestfold. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.
Hva får du jobbe med hos oss?
- Ulike administrative oppgaver som for eksempel daglig ajourhold av elektronisk post, avstemming av elektronisk håndkasse, fakturabehandling, innkjøp, Controller oppgaver i turnussystemet GAT, og diverse støtteoppgaver for ulike institusjons- og fosterhjemsavdelinger
- Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen
Hvilken bakgrunn har du?
- For førstekonsulent kreves det minimum 180 studiepoeng på universitets-/høyskolenivå, Økonomisk/administrativ utdanning vil foretrekkes for denne stillingen. For konsulent kreves det minimum treårig videregående skole, eventuelt fagutdanning innen relevante administrative fag.
- Det kreves minimum 2-3 års økonomisk/administrativ yrkeserfaring.
- Gode dataferdigheter er en forutsetning, og søker må ha god kompetanse i Excel.
- Kjennskap til ePhorte, Contempus, GAT (turnusforståelse) og Office 365 vil være en fordel.
Hvem ser vi etter?
- Du har evne til å vise initiativ, arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert.
- Du bør være serviceinnstilt, løsningsorientert, pålitelig og ha gode samarbeidsevner.
- Du må ha vilje og evne til å sette deg inn i nye oppgaver og systemer, samt kunne orientere deg i landskapet av gjeldende lover og regler.
- Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, med vilje og evne til å kunne formidle ulik informasjon til andre på en tydelig og forståelig måte.
- Du er fleksibel og endringsvillig og må påregne høyt arbeidstempo i perioder.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Hos oss får du:
- Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ som konsulent i stillingskode 1065, LR 17 alt. 5-11, p.t. kr 382 900-444 700 pr. år (ltr.39-49), eller som førstekonsulent i stillingskode 1408, LR 21, alt. 5-11, p.t. kr 410 400 - 490 600 pr. år (ltr.44-55).
- Avlønning vurderes etter utdanning og erfaring.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer en god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.
Opplysninger til deg som søker
- Stillingen er knyttet til våre kontorlokaler i Tønsberg men vil også ha faste kontordager ute på institusjon i Vestfold. Søkere må ha sertifikat og kunne disponere bil ved behov. Stillingen inngår i en regional avdeling og det gjøres oppmerksom på at det kan komme endringer i både arbeidsoppgaver og organisering.
- Stillingen er for tiden ved avdeling kontorfag, region sør.
- Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulikekompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer videg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben,legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisertstatistikk.
- Politiattest vil kreves ved tiltredelse, jf. Lov om barnevern § 6-10, og forskrift om politiattest § 6. Denne attesten skal ikke legges ved søknaden.
- Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.
Kontaktopplysninger
Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål
• Ansatt representant Bengt Michelsen tlf. Logg inn for å se kontaktinformasjon
• Avdelingsleder Heidi Sohlberg, tlf. Logg inn for å se kontaktinformasjon
Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.
Vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse og varighet skal taes med ved et eventuelt intervju.
