<  
>  
Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv
Stillingsannonse

Arkivrådgiver (konsulent arkiv) Ullensaker kommune

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Org. nr: - Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon26 Presentasjon av stillingen:

Dokumentsenteret i Ullensaker kommune jobber målrettet med god forvaltning av Ullensaker kommunes dokumentasjon, og er organisert som egen enhet under Organisasjon og utvikling.

Digitalisering er et sentralt satsningsområde for kommunen, og Dokumentsenteret spiller en sentral rolle i dette arbeidet. Dokumentsenteret har fokus på automatisering via integrasjoner fra fagsystemer og andre samhandlingsverktøy. Ullensaker kommune har fullelektronisk arkiv i ulike arkivkjerner. Kommunen benytter i dag Acos WebSak som sak-arkivsystem. Utover dette er det ulike fagsystemer knyttet til Acos` arkivkjerne og Vismas arkivkjerner.

Vi søker nå etter arkivrådgiver/konsulent arkiv (avhengig av kvalifikasjoner). Dersom vi ikke får søkere som dekker kvalifikasjonskravene til utdanning og erfaring til stilling som rådgiver, vil stillingen gjøres om til en konsulentstilling.

Vi søker deg som er opptatt av dokumentasjon, demokrati, digitalisering og forvaltning av vår felles historie. Har du også blikket fast på dagens og fremtidens løsninger og verktøy som gjør innsyn og dokumentasjon enkelt og lettfattelig for innbyggere og ansatte, er du den rette for oss.

Vi holder til i fine lokaler i kommunens rådhus i Jessheim sentrum. Gode utviklingsmuligheter. Fleksitidsordning.

Arbeidsoppgaver

  • Rådgiver og kontaktperson for kommunens tekniske sektor
  • Systemadministrator for byggesak i sak-arkivsystemet
  • Opplæring av superbrukere og sluttbrukere innen sak- arkivsystemet
  • Dokumentkontroller av dokumentasjon i byggesak
  • Vedlikehold av arkivplan
  • Vedlikehold av bevaring- og kassasjons-plan
  • Vedlikehold og videreutvikling av prosedyrer for dokumenthåndtering
  • Videreutvikling av arbeidsprosesser og digitaliseringsarbeidet
  • Brukerstøtte
  • Arkivfaglig veiledning og rådgivning

Kvalifikasjoner

  • Høyere utdanning på høyskolenivå fortrinnsvis innenfor arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling. Annen utdanning kombinert med relevant erfaring og dokumentert realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning.
  • Erfaring fra arbeid med full-elektronisk arkiv og digital saksbehandling
  • God kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
  • God kjennskap til digitale verktøy generelt, og spesielt NOARK-systemer
  • Gode IT-ferdigheter og god teknisk forståelse
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

  • Du liker å ta ansvar, og du gjennomfører og sluttfører oppgaver
  • Du klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
  • Du kan jobbe selvstendig og i team
  • Du er kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert
  • Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Du er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
  • Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Lønn etter avtale.

Vi har gode pensjonsordninger og et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kollegaer. Vi har faglig oppdatering gjennom årlige tverrsektorielle og enhetsvise opplæringsplaner.

Tilsetting skjer for øvrig på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler, herunder 6 mnd. prøvetid.
Kopi av attester og vitnemål lastes opp i søkeportalen eller tas med til evt. intervju.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om å ikke bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. Offentleglova §25

Kontaktinformasjon

Hassan Bouka, Enhetsleder , Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Arbeidssted

Rådhuset, Furusethgt. 12
2050 JESSHEIM

Søk på stillingen:

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Ullensaker kommune

Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon26 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 21.06.2021





Les mer om stillingen, fakta og søknadsprosess

Se flere annonser

What You'll Do Cisco’s Collaboration & Security Group is a multi-billion dollar technology group that develops enterprise collaboration and security
04.08.2021 Oslo
Vil du være med på å forme fremtidens digitale samfunn? Med våre innovative partnerskap og kunder innenfor både offentlig og
02.06.2021 Bærum
Om oss TietoEVRY er en ledende leverandør av løsninger og tjenester til bank og finansvirksomheter. Vi tilbyr løsninger for komplett
16.06.2021 Oslo
Er du klar for det neste steget? TietoEVRY leter etter nye kollegaer med kompetanse innen Cloud og Infrastruktur!   I
02.03.2021 Flere steder
Er du interessert i teknologi og forretning og har et ønske å arbeide med Microsoft 365? Vi vokser og søker
12.05.2021 Flere steder
Vil du jobbe i en virksomhet der du daglig bidrar til å gi andre mennesker et godt liv og du
04.08.2021 Kristiansand
Avdeling Innland er en av fire avdelinger i divisjon Brukerdialog. Innland har som oppgave å sikre kvalitet på fastsetting av
03.08.2021 Kongsberg
Divisjon Innkreving utvikler Skatteetaten videre. Vil du være med å bidra i arbeidet med fremtidens innkreving? Hos oss får du
03.08.2021 Rana
Vis alle 25.843 ledige stillinger
Ullensaker er en kommune i Akershus med cirka 26 000 innbyggere. Den grenser i nord til Eidsvoll, øst til Nes, i sør til Sørum, og i vest til Gjerdrum og Nannestad. Norges hovedflyplass, Oslo lufthavn, Gardermoen ligger i Ullensaker kommune. Ullensaker har to større tettsteder, Kløfta og kommunesenteret Jessheim. Ullensaker har hatt en forholdsvis jevn befolkningsvekst de siste 50 årene. Denne veksten har akselerert de siste 7-8 årene. Fra år 2000 til 2008, steg befolkningstallet i kommunen med i underkant av 7000 personer. Stedet er et senter for handel og regionale servicefunksjoner på Øvre Romerike med en stor konsentrasjon av butikker i Jessheim Storsenter. Av industri kan nevnes sementvarefabrikken som utnytter sand- og grusforekomstene i distriktet og en trevarefabrikk. Ullensaker var i et område med tidlig samfunnsdannelse. Den gotiske historikeren Jordanes skrev om et «Raumariciae» mellom Mjøsa og Øyeren. Nordeuropas største gravhaug, Raknehaugen, tyder også på at Ullensaker var et sentralt område. Befolkning 26 934 (2008) Les mer om Ullensaker kommune

Stillingsbeskrivelse

Org. nr: - Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon26 Presentasjon av stillingen:

Dokumentsenteret i Ullensaker kommune jobber målrettet med god forvaltning av Ullensaker kommunes dokumentasjon, og er organisert som egen enhet under Organisasjon og utvikling.

Digitalisering er et sentralt satsningsområde for kommunen, og Dokumentsenteret spiller en sentral rolle i dette arbeidet. Dokumentsenteret har fokus på automatisering via integrasjoner fra fagsystemer og andre samhandlingsverktøy. Ullensaker kommune har fullelektronisk arkiv i ulike arkivkjerner. Kommunen benytter i dag Acos WebSak som sak-arkivsystem. Utover dette er det ulike fagsystemer knyttet til Acos` arkivkjerne og Vismas arkivkjerner.

Vi søker nå etter arkivrådgiver/konsulent arkiv (avhengig av kvalifikasjoner). Dersom vi ikke får søkere som dekker kvalifikasjonskravene til utdanning og erfaring til stilling som rådgiver, vil stillingen gjøres om til en konsulentstilling.

Vi søker deg som er opptatt av dokumentasjon, demokrati, digitalisering og forvaltning av vår felles historie. Har du også blikket fast på dagens og fremtidens løsninger og verktøy som gjør innsyn og dokumentasjon enkelt og lettfattelig for innbyggere og ansatte, er du den rette for oss.

Vi holder til i fine lokaler i kommunens rådhus i Jessheim sentrum. Gode utviklingsmuligheter. Fleksitidsordning.

Arbeidsoppgaver

  • Rådgiver og kontaktperson for kommunens tekniske sektor
  • Systemadministrator for byggesak i sak-arkivsystemet
  • Opplæring av superbrukere og sluttbrukere innen sak- arkivsystemet
  • Dokumentkontroller av dokumentasjon i byggesak
  • Vedlikehold av arkivplan
  • Vedlikehold av bevaring- og kassasjons-plan
  • Vedlikehold og videreutvikling av prosedyrer for dokumenthåndtering
  • Videreutvikling av arbeidsprosesser og digitaliseringsarbeidet
  • Brukerstøtte
  • Arkivfaglig veiledning og rådgivning

Kvalifikasjoner

  • Høyere utdanning på høyskolenivå fortrinnsvis innenfor arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling. Annen utdanning kombinert med relevant erfaring og dokumentert realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning.
  • Erfaring fra arbeid med full-elektronisk arkiv og digital saksbehandling
  • God kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
  • God kjennskap til digitale verktøy generelt, og spesielt NOARK-systemer
  • Gode IT-ferdigheter og god teknisk forståelse
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

  • Du liker å ta ansvar, og du gjennomfører og sluttfører oppgaver
  • Du klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
  • Du kan jobbe selvstendig og i team
  • Du er kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert
  • Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Du er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
  • Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Lønn etter avtale.

Vi har gode pensjonsordninger og et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kollegaer. Vi har faglig oppdatering gjennom årlige tverrsektorielle og enhetsvise opplæringsplaner.

Tilsetting skjer for øvrig på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler, herunder 6 mnd. prøvetid.
Kopi av attester og vitnemål lastes opp i søkeportalen eller tas med til evt. intervju.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om å ikke bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. Offentleglova §25

Kontaktinformasjon

Hassan Bouka, Enhetsleder , Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Arbeidssted

Rådhuset, Furusethgt. 12
2050 JESSHEIM

Søk på stillingen:

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Ullensaker kommune

Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon26 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 21.06.2021





Relaterte studier og skoler for denne stillingen

Se også alle studier innen:

Søknadsinformasjon

Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Lagre stillingen eller abonner på tilsvarende muligheter

1 ledig stilling

Fakta om Ullensaker kommune