Org. nr: - Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon80 Presentasjon av stillingen:
Velferdsetaten er en fagetat som utvikler og tilbyr byomfattende tjenester som bidrar til gode levekår for innbyggerne i Oslo. Vi er nesten 1300 ansatte fordelt på ca. 50 tjenestesteder.
Vi søker etter en endrings- og målorientert leder til vår administrasjonsavdeling. Dagens administrasjonsavdeling omfatter ca. 35 årsverk og har ansvar for blant annet økonomi, HR, dokumentsenter, IKT-drift og brukerstøtte, eiendomsforvaltning samt andre driftsoppgaver. I dag har avdelingen tre seksjoner med seksjonsledere som rapporterer til avdelingsdirektør. Velferdsetaten er i endring og spesielt administrasjonsavdelingen skal inn i en større omstillingsprosess hvor roller, ansvar og tjenester tydeliggjøres slik at avdelingen fremstår som en profesjonell kompetanse-, service- og støttefunksjon.
Avdelingen skal sentralisere oppgaver, forbedre og forenkle rutiner og fremme bruk av selvbetjeningsløsninger for å redusere de andre tjenestestedenes tidsbruk på administrative oppgaver.
Avdelingsdirektør er fast deltaker i Velferdsetatens toppledergruppe og rapporterer til direktør.
Arbeidsoppgaver
- Videreutvikle og tydeliggjøre avdelingens ansvarsområder, roller og tjenester
- Videreutvikle hele etatens budsjett- og økonomiprosess, spesielt med hensyn til økonomisk styring
- Legge til rette for en prosess slik at Velferdsetatens ledelse i større grad bruker budsjett som strategisk virkemiddel
- Sikre og koordinere implementering av pågående og nye utviklingsprosesser
- Lede og utvikle avdelingen gjennom strategisk kompetanseutvikling og støttende personalledelse
- Være en aktiv pådriver for forenkling og digitalisering gjennom prosessforbedring (LEAN-prinsipper) og implementering av selvbetjeningsløsninger e.l.
- Bidra aktivt i utviklingen av Velferdsetaten
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning på masternivå, fortrinnsvis i ledelse og økonomifag
- Solid ledererfaring fra komplekse organisasjoner
- Gode og dokumenterte resultater fra tidligere lederstillinger
- Erfaring med å lede i omstilling og endring
- God økonomi- og virksomhetsforståelse
- Dokumentert erfaring fra å jobbe med forenkling og digitalisering av arbeidsprosesser
- Kjennskap til offentlig forvaltning og forståelse for politiske beslutningsprosesser og skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
- Gode IKT-ferdigheter og systemforståelse
- Svært god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne tilsvarende minimum C2 i henhold til
Den rette personen for oss:
- Har evne til strategisk tenkning og er tydelig i sine prioriteringer
- Evner å gi sine medarbeidere en klar opplevelse av retning, inspirerer andre og holder dem fokusert på målene
- Er en tydelig og støttende leder som gir sine medarbeidere tillit og ansvar, og legger til rette for faglig og personlig utvikling
- Er en pådriver for utvikling og endring i praksis, samtidig som kvalitet, ryddighet og struktur preger arbeidet
- Er en sterk relasjon- og kulturbygger med gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
- Motiveres av å være i en lederrolle og er opptatt av å videreutvikle eget lederskap
Vi tilbyr
En spennende lederrolle hvor du får være med på å videreutvikle en etat med et viktig samfunnsansvar
Et hyggelig arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
Fleksitidsordning
Fine lokaler sentralt i Oslo med kort vei til offentlig kommunikasjon
Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring - som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
Stillingen avlønnes i lønnstrinn 67 - 77 tilsvarende kr. 925 600 - 1 125 200 pr. år i 100 % stilling i , vurdert etter kompetanse
Vitnemål, karakterutskrifter og attester må legges ved sammen med søknad innen søknadsfristen
I samsvar med offentleglova kan en søker offentliggjøres selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.
Kontaktinformasjon
Guri Bergo, Direktør, Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Arbeidssted
0182
Søk på stillingen:
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon80
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.08.2021