Stiftelsen Barnas Fysioterapisenter Serviceinnstilt resepsjonist søkes

Stiftelsen Barnas Fysioterapisenter søker en serviceinnstilt person, som liker å arbeide i et meget hektisk miljø. Den rette personen skal ta imot våre brukere på en god måte, ha ansvar for resepsjon, ha ansvar for generell orden og trivsel på senteret og være vårt ansikt utad både gjennom telefon og direkte møte med de som kommer. Resepsjonisten skal også utføre servicefunksjoner overfor terapeutene ved senteret, ta imot timebestillinger og ivareta andre enkle kontorfunksjoner. Vi leter etter en med erfaring fra resepsjon, gjerne innen servicebransjen, som er effektiv, kan holde mange baller i luften på en gang, setter seg raskt inn i nye ting og behersker data. Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.

Oppgaver:

· Oppgavene består i all hovedsak av servicefunksjoner for pasienter samt servicetjenester for terapeutene

· Besvare telefoner og e-post, samt henvendelser fra pasienter/kunder i resepsjonen

· Timebooking, møtebooking, innkallinger og åpning av dør

· Taxibestillinger til Pasientreiser

· Enkle kontorfunksjoner

· Ivareta smittevernrutiner

· Rengjøringsoppgaver

· Bestilling av varer

· Annet forefallende arbeid og rydding av lokalet og omgivelser så senteret fremstår innbydende og som et kjekt sted å komme som pasient og å arbeide

Kompetanse:

· Personlige egenskaper som kan representere senteret på en god måte

· Effektiv og ryddig

· God data forståelse

· Erfaring med lett faktureringsarbeid

· Erfaring med Nets-betalingsmetode (terminal)

· Meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig er en absolutt forutsetning.

Betingelser:

En trivelig arbeidsplass med høyt tempo.

80% stilling fordelt over 5 dager i uken.

Lønn etter avtale.

OTP ordning gjennom Gjensidige forsikring.

Søknadsfrist: 26. juni

Ansettelsesdato: 09.08.21.

Interesserte bes sende søknad med CV på epost til daglig leder Camilla Skagen,