Org. nr: Logg inn for å se kontaktinformasjon9 Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon75 Presentasjon av stillingen:
Riksantikvaren ønsker å profesjonalisere arbeidet med anskaffelser
Vi søker derfor en dyktig innkjøpskoordinator med erfaring fra offentlige anskaffelser og anskaffelsesprosesser. Innkjøpskoordinatoren vil være organisatorisk plassert i Organisasjonsavdelingen med ca. 40 medarbeidere. Avdelingen har en sentral funksjon i organisasjonen med oppgaver innen økonomi og virksomhetsstyring, HR og HMS, internforvaltning, IKT, arkiv og bibliotek.
Innkjøpskoordinatoren skal samordne innkjøps- og anskaffelsesprosesser i direktoratet. Du vil ha ansvar for innkjøpsstrategier- og rutiner. Gjennomføring av konkurranser i samarbeid eller på vegne av fagavdelinger og utarbeidelse av kontrakter og avtaler. Du vil ha en viktig støtte- og rådgivningsfunksjon i direktoratet og inngår i et nettverk med alle direktoratene underlagt Klima- og miljødepartementet.
Ansvarsområdet for stillingen kan utvides til også å omfatte andre oppgaver innenfor virksomhetsstyring. Du vil også ha muligheten til å være med å utvikle innholdet i stillingen.
Arbeidsoppgaver
- Gjennomføre anbudskonkurranser ved inngåelse av rammeavtaler
- Følge opp konkurranseutlysningene fra A til Å
- Ha et nært samarbeid med fagavdelingene om faglig og praktisk gjennomføring av konkurranser
- Etablere og holde oversikt over alle løpende avtaler og også frister for avtalefornyelse
- Ha ansvaret for anskaffelsesverktøyet KGV
- Rådgiver for regelverket om offentlige anskaffelser
- Holde kurs og opplæring
- Bidra til Riksantikvarens strategiske arbeid og målsettinger i Innkjøpsstrategi for den statlige miljøforvaltningen
- Tilrettelegge for langsiktig planlegging av innkjøp
- Bidra til standardisering og digitalisering av innkjøpsprosessene
- Lede Riksantikvarens Anskaffelsesforum
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning, juridisk eller innen økonomi, eller annet relevant fagområde fortrinnsvis på masternivå eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- God kjennskap til regelverket om offentlige anskaffelser og kontrakter
- Erfaring med ESPD-skjemaet, KGV og DOFFIN
- Erfaring fra prosjektledelse og prosjektarbeid
- Stillingen krever sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig
Personlige egenskaper
- Evne til å jobbe selvstendig og effektivt
- Motivasjon og personlig egnethet for stillingen
- Gode samarbeidsevner
- Løsningsorientert og strukturert
Vi tilbyr
- Et godt og inspirerende fag- og arbeidsmiljø
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- God arbeidstidsordning (fleksitid, sommertid)
- Medlemskap med gode ordninger for pensjon, lån og forsikring gjennom Statens Pensjonskasse
- Stillingen lønnes som seniorrådgiver kode 1364 fra kr 594.000 til 689.000 ut fra kvalifikasjoner og erfaringer. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes innenfor stillingens lønnsspenn og Riksantikvarens lønnspolitikk
Andre opplysninger:
Riksantikvaren er en IA-bedrift som jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad for personer med nedsatt funksjonsevne og hull i CV-en.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si bli positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene i Arbeidsgiverportalen. (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling)
Vi oppfordrer deg som oppfyller kravene om positiv særbehandling om å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Riksantikvaren holder til sentralt i Oslo med kort vei til offentlig transport, og vi har gode tilretteleggingsmuligheter ved behov.
Staten er opptatt av mangfold og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.
Kontaktinformasjon
Kim Rainer Mattson, Seniorrådgiver, Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Astrid Auran Nesbø, Avdelingsdirektør, Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Arbeidssted
Dronningensgate 13
0152 OSLO
Søk på stillingen:
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Riksantikvaren
Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon75
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.09.2021
