Ledig stilling som konsulent
Er du vår nye medarbeider?
Kompetansebyggeren har for snarlig tiltredelse ledig 100 % fast stilling som konsulent ved Servicekontoret. Servicekontoret ved KB har 6 medarbeidere og håndterer elevgjennomstrømning fra rettsavklaring og inntak til sluttdokumentasjon, samt resepsjon og en del administrative oppgaver. Stillingen er en operativ funksjon tillagt praktiske oppgaver, saksbehandling og serviceoppgaver innenfor veiledning, elevadministrasjon, annet administrativt arbeid. Konsulenten rapporterer til avdelingsleder for Servicekontoret, men bør også kunne utføre oppgaver for administrativ linje, knyttet til økonomi, lønn og HR. Mange av oppgavene skjer i tett samarbeid med ulike deler av virksomheten.
Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder
- Elev- og søkerkontakt, med informasjon og veiledning
- Oppgaver innenfor rettsavklaring, elevinntak og realkompetansevurdering
- Ajourhold av skoleadministrativt system (Visma InSchool)
- Arkivering og saksbehandling i sak/arkivsystem (Public 360) på elevområdet.
- Kontroll og utstedelse av vitnemål/kompetansebevis og annen dokumentasjon
- Administrative oppgaver knyttet til Lånekassen
- Oppgaver innenfor internkommunikasjon
- Holde seg orientert om avtaleverk, forskrifter og lovverk
- Bistå med eksamensadministrasjon og tilrettelegging av eksamen
- Oppgaver innenfor lønn/øk/adm. ved behov
Medarbeiderne ved Servicekontoret må generelt påregne å tilegne seg kompetanse og utføre oppgaver på avdelingens arbeidsområder for å skape en robust avdeling med fleksibilitet ved arbeidstopper, fravær og ferieavvikling.
Kvalifikasjoner
Utdanning:
- Relevant utdanning på høyere nivå. Solid relevant erfaring kan veie opp for utdanningskravet.
- Gode datakunnskaper og evne til raskt å sette seg inn i nye arbeidsmetoder.
- Erfaring fra videregående skole /utdanningssektor vil være en fordel.
- God skriftlig og muntlig framstillingsevn
Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Gode kommunikative ferdigheter
- Fleksibilitet og gode samarbeidsevner
- Strukturert, selvstendig og nøyaktig
Personlig egnethet vektlegges.
Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.
Vi tilbyr
- En spennende og dynamisk arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag, der du kan bidra til å gi voksne mennesker gode framtidsmuligheter
- Tilhørighet i et dyktig og motivert arbeidsfellesskap med godt arbeidsmiljø.
- Rettigheter som følger ansettelse i fylkeskommunen
- Lønn etter kvalifikasjoner / avtale
Tilsetting og prøvetid
Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Ved tilsetting i skole, krever vi godkjent politiattest av nyere dato (ikke elder enn tre måneder) jfr. Opplæringslova. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato..
Søke stilling Søknad sendes via annonselenken knappen på denne siden. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Om fylkeskommunenFylkeskommunen er politisk styrt med fylkesordfører som øverste politiske leder. Fylkesdirektøren er øverste administrative leder. Vestfold og Telemark fylkeskommune skal bidra til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen, og har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling, regional- og arealplanlegging. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi motiverte og endringsvillige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og utviklings- og løsningsorienterte lagspillere.
Adresse: 3112 Tønsberg
