<  
>  
Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv
Stillingsannonse

Førstesekretær ved Torsnes skole og etat barnehage Fredrikstad Kommune

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

I Fredrikstad kommune er det ledig 85% kombinert stilling som førstesekretær ved Torsnes skole og etat barnehage. Stillingen er ledig for tiltredelse 01.01.2022.

Arbeidssted

Torsnes skole er en barneskole med 142 elever og 28 ansatte. Skolens ledelse består av rektor, en inspektør og SFO-leder i 100% stilling. Torsnes skole ligger på Østsiden.
Torsnes skole er en hyggelig arbeidsplass, og vi søker deg som vil være med å bidra til at skolen skal være et godt og utviklende sted for elever og ansatte. Førstesekretær er skolens ansikt utad. Arbeidsoppgavene for barnehageetaten utføres fra samme arbeidssted, men ved behov må det også påregnes noe arbeid i aktuell barnehage.

Mer informasjon om Torsnes skole kan du finne på www.fredrikstad.kommune.no

Vi kan tilby

  • En arbeidsplass der du møter utfordrende oppgaver i et aktivt og trivelig arbeidsmiljø, og der du vil møte hyggelige medarbeidere og elever.
  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
  • 55%-stilling på Torsnes skole med hovedtyngden av arbeidstiden i elevenes skoleår, i tillegg til å arbeide inn i lærernes ferie og starte opp sammen med ledelsen tidligere i august.
  • 30%-stilling som førstesekretær i etat barnehage i samme komprimerte tidsperiode.

Aktuelle arbeidsoppgaver

  • Økonomi og regnskap: Varebestilling (ehandel), fakturabehandling, oppfølging av budsjettarter og tjenester
  • Lønn: All lønnsbehandling og -registrering, refusjonsbehandling, fraværsregistrering, lønn - og personalmeldinger
  • Rekrutteringsadministrasjon fra A - Å
  • Skoleadministrativt system - VIGILO: ansvar for oppdatering
  • Ansvar for elektronisk elevarkiv og sakarkiv: restanselister, innsynsbegjæringer
  • Sentralbord, publikumskontakt
  • Skademeldinger, skyss, NAV - systemet
  • GAT turnus for barnehagene
  • Det blir forventet ukentlig deltagelse i teammøter for barnehagene. Disse møtene vil foregå på Teams eller i barnehageetatens lokaler i sentrum av Fredrikstad.

Kvalifikasjonskrav

  • Du har 3 års videregående utdanning, fagbrev innenfor kontor og administrasjon eller annen kontorfaglig utdanning
  • Du har minimum 3 års erfaring fra offentlig forvaltning, fortrinnsvis fra skole
  • Du har god digital kompetanse
  • Du har formell utdannelse innenfor økonomi, som regnskap og budsjett, eller erfaring innenfor dette
  • Kjennskap til kommunens arkiv og saksbehandlingsprogram som Elements, økonomi og personalsystem Visma Enterprise og GAT turnus.
  • Du er god til å kommunisere på norsk, både skriftlig og muntlig
  • Du har god arbeidskapasitet, er ansvarsbevisst, og kan arbeide selvstendig innenfor egne arbeidsområder

Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper

  • Er løsnings- og utviklingsorientert.
  • Er fleksibel og evner å ta beslutninger i en hektisk hverdag
  • Er positiv og har godt humør
  • Du er serviceinnstilt for både elever, foresatte og ansatte

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet

Lønnsopplysninger

Stillingen lønnes i stillingskode 7520, internkode 2552, stillingsbeskrivelse førstesekretær, lønnssats ved full stilling kr. 368.700 - 476.400 pr. år, avhengig av ansiennitet.

Arbeidstakere tilsettes i Fredrikstad kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler, herunder pliktig medlemskap i pensjonskasse.

Prøvetiden er 6 måneder.

Politi / Tuberkulose attest

Ansettelser forutsetter fremlegging av godkjent politiattest ikke eldre enn 3 måneder. Tuberkuloseattest i henhold til forskrift.

Offentlighet

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetslovens § 25). Det vil gå fram av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen, og hvilket kjønn de har.

Søknad sendes

Fredrikstad kommune benytter elektronisk søknadsprosess. Gå inn på www.fredrikstad.kommune.no under ledige stillinger/kunngjøringer. Spørsmål vedrørende innlogging/søknadsprosess rettes til Marit E. Johansen tlf: Logg inn for å se kontaktinformasjon eller e-post: Logg inn for å se kontaktinformasjon

Dersom du er intern søker kan du gå inn på FREKIT, Enterprise personalia, velg fanen Hjem og trykk på ledige stillinger




Adresse: Torsnes skole

Les mer om stillingen, fakta og søknadsprosess

Se flere annonser

RSM er nesten helt overflødig Vi har et bredt tjenestespekter innen revisjon, transaksjoner og skatt, men det har jo de
17.03.2021 Flere steder
During the current global health crisis, the priority for Siemens Digital Industries Software is the health and wellbeing of our
24.03.2021 Flere steder
CGI er et av verdens største IT-konsulentselskaper med tilstedeværelse i 40 land. Som leverandør av ende-til-ende-løsninger har vi inngående kjennskap
19.05.2021 Oslo
Som Senior Arkitekt i CGI Norge vil du jobbe i prosjekter med stor samfunnsnytte. Vi bistår noen av de største virksomhetene i
02.06.2021 Oslo
I CGI leverer vi et komplett tjenestetilbud av løsningsleveranser innen design, utvikling, test og vedlikehold til våre kunder. Vi har
02.06.2021 Hele Norge
Vil du være med og etablere fremtidsrettet informasjonsarkitektur som bidrar til å sikre Norges strømforsyning? Da bør du lese videre!
03.06.2021 Oslo
Du er ekspert i Java, og brenner for faget ditt. Du er dyktig, og trives i konsulentrollen, har gjerne mer
09.06.2021 Oslo
Du er en ekspert på .NET og Azure, og brenner for faget ditt. Du trives i konsulentrollen, har gjerne mer
09.06.2021 Oslo
Vis alle 22.610 ledige stillinger
Fredrikstad er en kommune i Østfold. Den grenser i nord til Råde, i øst til Sarpsborg og i sør til Hvaler. Fredrikstad er Østfolds største og Norges 6. største kommune, målt i antall innbyggere. Fredrikstad ble grunnlagt i 1567 av Frederik II. Under den Store Nordiske Krig hadde skjærgårdsflåten base i Fredrikstad fra 1709. Den stod under kommando av admiral Peter Wessel Tordenskiold Fredrikstad-distriktet har vært godt egnet til industri og blomstret i noen tiår siden 1860-årene ved blant annet å produsere og eksportere planker og tegl, derav Plankebyen. I den nyere tid har informasjonsteknologi, miljøteknologi og teknisk konsulent- virksomhet etterhvert blitt en viktig næringsvei i distriktet. Utviklingen fra festningsby og teglverksby til plankeby og skipsbyggingsby - og til dagens mangeartede nærings- og arbeidsliv, vitner om evne til omstilling når det trengs. Det gamle skipsverftområdet FMV er i dag kjøpt tilbake til byen av lokale investorer som ser muligheter til vekst i høyteknologisk industri kombinert med boliger og rekreasjon. Befolkning 72 388 (2008) Les mer om Fredrikstad Kommune

Stillingsbeskrivelse

I Fredrikstad kommune er det ledig 85% kombinert stilling som førstesekretær ved Torsnes skole og etat barnehage. Stillingen er ledig for tiltredelse 01.01.2022.

Arbeidssted

Torsnes skole er en barneskole med 142 elever og 28 ansatte. Skolens ledelse består av rektor, en inspektør og SFO-leder i 100% stilling. Torsnes skole ligger på Østsiden.
Torsnes skole er en hyggelig arbeidsplass, og vi søker deg som vil være med å bidra til at skolen skal være et godt og utviklende sted for elever og ansatte. Førstesekretær er skolens ansikt utad. Arbeidsoppgavene for barnehageetaten utføres fra samme arbeidssted, men ved behov må det også påregnes noe arbeid i aktuell barnehage.

Mer informasjon om Torsnes skole kan du finne på www.fredrikstad.kommune.no

Vi kan tilby

  • En arbeidsplass der du møter utfordrende oppgaver i et aktivt og trivelig arbeidsmiljø, og der du vil møte hyggelige medarbeidere og elever.
  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
  • 55%-stilling på Torsnes skole med hovedtyngden av arbeidstiden i elevenes skoleår, i tillegg til å arbeide inn i lærernes ferie og starte opp sammen med ledelsen tidligere i august.
  • 30%-stilling som førstesekretær i etat barnehage i samme komprimerte tidsperiode.

Aktuelle arbeidsoppgaver

  • Økonomi og regnskap: Varebestilling (ehandel), fakturabehandling, oppfølging av budsjettarter og tjenester
  • Lønn: All lønnsbehandling og -registrering, refusjonsbehandling, fraværsregistrering, lønn - og personalmeldinger
  • Rekrutteringsadministrasjon fra A - Å
  • Skoleadministrativt system - VIGILO: ansvar for oppdatering
  • Ansvar for elektronisk elevarkiv og sakarkiv: restanselister, innsynsbegjæringer
  • Sentralbord, publikumskontakt
  • Skademeldinger, skyss, NAV - systemet
  • GAT turnus for barnehagene
  • Det blir forventet ukentlig deltagelse i teammøter for barnehagene. Disse møtene vil foregå på Teams eller i barnehageetatens lokaler i sentrum av Fredrikstad.

Kvalifikasjonskrav

  • Du har 3 års videregående utdanning, fagbrev innenfor kontor og administrasjon eller annen kontorfaglig utdanning
  • Du har minimum 3 års erfaring fra offentlig forvaltning, fortrinnsvis fra skole
  • Du har god digital kompetanse
  • Du har formell utdannelse innenfor økonomi, som regnskap og budsjett, eller erfaring innenfor dette
  • Kjennskap til kommunens arkiv og saksbehandlingsprogram som Elements, økonomi og personalsystem Visma Enterprise og GAT turnus.
  • Du er god til å kommunisere på norsk, både skriftlig og muntlig
  • Du har god arbeidskapasitet, er ansvarsbevisst, og kan arbeide selvstendig innenfor egne arbeidsområder

Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper

  • Er løsnings- og utviklingsorientert.
  • Er fleksibel og evner å ta beslutninger i en hektisk hverdag
  • Er positiv og har godt humør
  • Du er serviceinnstilt for både elever, foresatte og ansatte

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet

Lønnsopplysninger

Stillingen lønnes i stillingskode 7520, internkode 2552, stillingsbeskrivelse førstesekretær, lønnssats ved full stilling kr. 368.700 - 476.400 pr. år, avhengig av ansiennitet.

Arbeidstakere tilsettes i Fredrikstad kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler, herunder pliktig medlemskap i pensjonskasse.

Prøvetiden er 6 måneder.

Politi / Tuberkulose attest

Ansettelser forutsetter fremlegging av godkjent politiattest ikke eldre enn 3 måneder. Tuberkuloseattest i henhold til forskrift.

Offentlighet

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetslovens § 25). Det vil gå fram av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen, og hvilket kjønn de har.

Søknad sendes

Fredrikstad kommune benytter elektronisk søknadsprosess. Gå inn på www.fredrikstad.kommune.no under ledige stillinger/kunngjøringer. Spørsmål vedrørende innlogging/søknadsprosess rettes til Marit E. Johansen tlf: Logg inn for å se kontaktinformasjon eller e-post: Logg inn for å se kontaktinformasjon

Dersom du er intern søker kan du gå inn på FREKIT, Enterprise personalia, velg fanen Hjem og trykk på ledige stillinger




Adresse: Torsnes skole

Relaterte studier og skoler for denne stillingen

Se også alle studier innen:

Søknadsinformasjon

Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Lagre stillingen eller abonner på tilsvarende muligheter

Rekrutteringskalender

  • DES 01
    2021
    2 STILLINGER UTLØPER I DAG – SISTE FRIST
  • DES 02
    2021
    3 STILLINGER UTLØPER I DAG – SISTE FRIST
  • DES 07
    2021
    1 STILLING UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)
Flere muligheter
12 ledige stillinger

Fakta om Fredrikstad Kommune