<  
>  
Stillingsannonse

Project Specialist ABB

Søknadsfrist : 23.01.2022

ABB is a supplier of solutions for increased productivity and energy efficiency. ABB Process Automation provide safety and automation systems, IT-solutions, drives and electrical systems, telecommunication systems and instrumentation to onshore and offshore installations. We deliver solutions to a wide variety of industries e.g. aluminium, cement, chemical, food and beverage, life sciences, metal, mining, oil & gas, power generation and pulp & paper. ABB’s Process Automation-operations in Norway are located in Oslo, Bergen, Stavanger, Trondheim, Hammerfest and Stord.

The Project Specialist group is a department under the Project Support Section, and part of the Energy Industries local business line within ABB Norway. The Project Specialist is responsible for providing administrative support to project managers in the management and execution of the projects and take responsibility for creating, invoicing, and closing of all project categories and service orders in SAP (both PS and CS/SD module in SAP). Assigned to multiple projects and service orders.

This position reports to

Engineering Manager II

Your responsibilities

  • Order entry of all project categories and service orders in SAP, hereunder the project cost- and income budget and the standard WBS and cost breakdown structure.
  • Support the project manager on monitoring and control actual cost and revenues against the budget and forecast on extra small projects.
  • Support the project manager on updating planned values in the SAP Project Planning Board on extra small projects monthly prior to period end.
  • Support the project manager at period end by doing an overall check to ensure correct margins and revenue recognition on extra small projects.
  • Prepare and issue invoices on all project categories and service orders, based on instructions from the project manager. Hereunder collecting supporting documentation and calculation of reimbursable work according to contract.
  • Provide additional type of administrative support as required by the project.
  • Close all project categories and service orders in SAP upon completion.
  • Report Near Misses (RNM), Hazards, and Opportunities from Perfecting Quality (OPQ).
  • Initiative and responsible personality with good teamwork and communication skills.
  • Proactive, flexibility and willingness to take on responsibility.
  • Efficient and high work capacity to master periodically high workload.
  • Can work independently, result-oriented, and structured.
  • Fluency in Norwegian and English.
  • 1-3 years project controlling experience.
  • Experience in use of SAP and relevant Microsoft programs.
  • Bachelor’s in business administration or related field.

More about us

What we can offer: • Dynamic work environment with new challenges and varying tasks. • Personal development and career opportunities. • Competitive conditions, salary according to qualifications. • Pension, group life and accident insurance. • Flexible working hours. • Comfortable and good working relationship with informal and close contact between employees and managers at all levels. • Positive and exciting work environment.

The position is located in Stavanger.

We are looking forward to receiving your application and CV through the ABB job portal by 23.01.2022.

For clarifications or questions please contact Benedicte Gjellestad, e-mail: benedicte.gjellestad@no.abb.com

Please note that in cooperation with Meditor Search we conduct a background screening on all candidates that receive an offer of employment in ABB Norway. This to ensure best quality in our recruitment process, according with ABBs company policy. If you want to discover more about ABB, take another look at our website www.abb.com

 

Les mer om stillingen, fakta og søknadsprosess

Bli kjent med ABB

Du har potensialet. Vi har mulighetene.

Med pågangsmot og samarbeid er det ingen grenser for hva vi kan oppnå sammen!

 

Når du jobber i ABB, får du muligheten til å påvirke utviklingen, og sammen kan vi skape en bedre verden. Vi søker etter medarbeidere med integritet, et globalt tankesett og et ønske om å utgjøre en forskjell.

Arbeid målbevisst

Uansett hva din rolle i ABB er, kan du være sikker på at du er med på å skape en bedre verden. Fra å bygge bærekraftige kraftverk i avsidesliggende hjørner av verden eller øke sikkerheten til arbeidere i bilfabrikker, til å utvikle nye teknologier for å bekjempe forurensning - det arbeidet vi gjør, berører livene til millioner av mennesker.

Vær global

I ABB er vi 132 000 medarbeidere som samarbeider på tvers av mer enn 100 land over hele verden. Vi verdsetter mangfold og er overbevist om at evnen til å se på utfordringene fra mange ulike synsvinkler er grunnleggende for vår fremgang.

Utfordre deg selv

Vil vi lykkes med å redusere CO2-utslippene? Vil likestrøm endelig vinne over vekselstrøm? Vil smarte strømnett føre til at kraftgenerering blir mer bærekraftig og pålitelig? 

 

ABB takler noen av de mest utfordrende prosjekter verden står overfor i dag. Hos oss vil du ha muligheten til å utfordre deg selv, utvide dine horisonter og få en fremgangsrik karriere.

Vær en teknologipioner

Oljeutvinning 3000 meter under vann, banemotorer til tunge lokomotiver, elbilladere som leverer 100 kW på noen minutter - dette er bare noen av de områdene hvor vi er verdensledende. 

 

For at vi skal opprettholde vårt teknologiforsprang, trenger vi folk som er i fremste rekke innenfor sitt felt og som har en lidenskap for teknologi.

Ta ledelsen, samarbeid

Vi oppmuntrer til lederskap på alle nivåer og oppfordrer våre ansatte til å ta initiativ, komme med ideer og ta ansvar for sine egne karrierer. Vi forventer ikke bare at våre ansatte proaktivt påtar seg ansvar, men også at de forener sine talenter for å skape noe som er større enn det de kan oppnå alene. 

 

Til syvende og sist oppnår vi mer ved å ta ledelsen og arbeide sammen.

Vis mer

ABB er et ledende selskap innen kraft- og automasjonsteknologi. Våre løsninger gjør det mulig for kundene å øke effektiviteten, produktiviteten og kvaliteten i sine virksomheter samtidig som man reduserer miljøpåvirkningen. ABB forsøker alltid å ligge i forkant når det gjelder innovasjon, og mange av de teknologiene som er drivkraften i et moderne samfunn, ble utviklet av ABB.

 

ABB i Norge er en del av den verdensomspennende ABB-gruppen som har hovedkontor i Sveits. ABB har virksomhet over hele landet med ca. 2300 ansatte og en årlig omsetning på rundt 10,8 milliarder kroner.

 

ABB har en over 100 år lang tradisjon innen kraft- og automasjonsteknologi og satser hvert år store ressurser på forskning og utvikling. Teknologi, produkter og systemer fra ABB er i bruk over hele verden.

 

Våre produkter og systemer gir en mer stabil strømforsyning og bedre utnyttelse av eksisterende energi. Høyere energieffektivitet er siktemålet for alt vi gjør. Våre løsninger bidrar til økt produktivitet og dermed økt lønnsomhet for våre kunder.

ABB er i dag verdens største leverandør av industrielle motorer og frekvensomformere, generatorer til vindkraftindustrien og av produkter og systemer til strømnett.

Les mer her

Les mer om ABB

Stillingsbeskrivelse

ABB is a supplier of solutions for increased productivity and energy efficiency. ABB Process Automation provide safety and automation systems, IT-solutions, drives and electrical systems, telecommunication systems and instrumentation to onshore and offshore installations. We deliver solutions to a wide variety of industries e.g. aluminium, cement, chemical, food and beverage, life sciences, metal, mining, oil & gas, power generation and pulp & paper. ABB’s Process Automation-operations in Norway are located in Oslo, Bergen, Stavanger, Trondheim, Hammerfest and Stord.

The Project Specialist group is a department under the Project Support Section, and part of the Energy Industries local business line within ABB Norway. The Project Specialist is responsible for providing administrative support to project managers in the management and execution of the projects and take responsibility for creating, invoicing, and closing of all project categories and service orders in SAP (both PS and CS/SD module in SAP). Assigned to multiple projects and service orders.

This position reports to

Engineering Manager II

Your responsibilities

  • Order entry of all project categories and service orders in SAP, hereunder the project cost- and income budget and the standard WBS and cost breakdown structure.
  • Support the project manager on monitoring and control actual cost and revenues against the budget and forecast on extra small projects.
  • Support the project manager on updating planned values in the SAP Project Planning Board on extra small projects monthly prior to period end.
  • Support the project manager at period end by doing an overall check to ensure correct margins and revenue recognition on extra small projects.
  • Prepare and issue invoices on all project categories and service orders, based on instructions from the project manager. Hereunder collecting supporting documentation and calculation of reimbursable work according to contract.
  • Provide additional type of administrative support as required by the project.
  • Close all project categories and service orders in SAP upon completion.
  • Report Near Misses (RNM), Hazards, and Opportunities from Perfecting Quality (OPQ).
  • Initiative and responsible personality with good teamwork and communication skills.
  • Proactive, flexibility and willingness to take on responsibility.
  • Efficient and high work capacity to master periodically high workload.
  • Can work independently, result-oriented, and structured.
  • Fluency in Norwegian and English.
  • 1-3 years project controlling experience.
  • Experience in use of SAP and relevant Microsoft programs.
  • Bachelor’s in business administration or related field.

More about us

What we can offer: • Dynamic work environment with new challenges and varying tasks. • Personal development and career opportunities. • Competitive conditions, salary according to qualifications. • Pension, group life and accident insurance. • Flexible working hours. • Comfortable and good working relationship with informal and close contact between employees and managers at all levels. • Positive and exciting work environment.

The position is located in Stavanger.

We are looking forward to receiving your application and CV through the ABB job portal by 23.01.2022.

For clarifications or questions please contact Benedicte Gjellestad, e-mail: benedicte.gjellestad@no.abb.com

Please note that in cooperation with Meditor Search we conduct a background screening on all candidates that receive an offer of employment in ABB Norway. This to ensure best quality in our recruitment process, according with ABBs company policy. If you want to discover more about ABB, take another look at our website www.abb.com

 

Relaterte studier og skoler for denne stillingen

Se også alle studier innen:

Søknadsinformasjon

Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.

Søknadsfrist : 23.01.2022

Lagre stillingen eller abonner på tilsvarende muligheter

Rekrutteringskalender

  • JAN 22
    2022
    8 STILLINGER UTLØPER I DAG – SISTE FRIST
  • JAN 23
    2022
    2 STILLINGER UTLØPER I DAG – SISTE FRIST
  • JAN 24
    2022
    2 STILLING UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)
  • JAN 25
    2022
    2 STILLING UTLØPER I DAG (SISTE SØKNADSFRIST)
Flere muligheter
12 ledige stillinger
Traineeprogram
Internship / Praktikanter

Fakta om ABB