Til vårt nyopprettede hovedkontor i Tromsø søker vi etter:
Arkiv- og dokumentbehandler
FHF benytter arkivsystemet Public 360 Online og til stillingen ligger ansvar som systemadministrator.
Sentrale ansvarsområder:
- Journalføring og arkivering, posthåndtering
- Kvalitetssikring av prosjektinformasjon i FHFs fagsystem
- Opplæring, støtte og rådgiving til brukere
- Sikring av god integrasjon mellom fagsystem (SharePoint i Office 365) og arkiv
- Deltakelse i arbeidet med informasjonssikkerhet og personvern
- Videreutvikle dokumentasjons- og arkivrutiner, prosedyrer, maler mv.
- Periodisering, deponering og avlevering
- Forefallende kontorarbeid og administrative oppgaver etter behov
Ønskede kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning på høgskolenivå (utdanning med arkiv i fagkretsen)
- Relevant erfaring innenfor de aktuelle fagområdene kan kompensere for formell utdanning
- God kjennskap til arkivloven med forskrifter, offentleglova, forvaltningsloven og personopplysningsloven
- God kompetanse innen dokumenthåndtering med erfaring fra offentlig sektor og fra arkiv- og saksbehandlingssystemet Public 360 Online
- Kjennskap til NOARK-godkjente sak/arkivsystemer
- God IT-kompetanse, kjennskap til Office 365 og SharePoint
Til denne stillingen er personlige egenskaper som evne til å arbeide selvstendig, målrettet,
strukturert og nøyaktig viktig i tillegg til å ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner samt god skriftlig fremstillingsevne på norsk.
Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser når det gjelder lønn og pensjonsordninger og har fleksibel arbeidstidsordning. Det må påregnes å kunne arbeide fra hjemmekontor. Stillingen er underlagt Økonomi- og administrasjonssjef. Du blir medlem av et team på totalt 20 personer, hvorav 10 i Tromsø. Øvrige kontorer er i Ålesund, Trondheim og Oslo.
For mer informasjon om stillingen kan du ta kontakt med økonomi- og administrasjonssjef Terry B. Rian på tlf. Logg inn for å se kontaktinformasjon eller Jobzone ved daglig leder Grete Wilsgaard, tlf Logg inn for å se kontaktinformasjon.
Adresse: Tromsø
