Om stillingen
AHO søker seniorrådgiver økonomi ved Seksjon for økonomi, HRM og arkiv. Økonomiteamet består av åtte årsverk i tillegg til seksjonssjef. Økonomiteamet har ansvar for bl.a. budsjett, regnskap, lønn og innkjøp. Enheten yter service og tjenester til ledere, ansatte og studenter innenfor økonomiområdet. AHO benytter Agresso økonomisystem, Agresso fakturabehandling og lønnssystemet SAP.
Arbeidsoppgaver
- Operativt arbeid og oppfølging knyttet til budsjett, analyse og rapportering
- Gjennomføring av anskaffelser, herunder utarbeidelse av konkurransedokumenter, kunngjøringer, fasilitering av anbudsevaluering og eventuelle forhandlinger, kontraktsutforming og klagebehandling. Bistå i oppfølging av avtalene
- Institutt oppfølging
- Intern rapportering - administrasjon, styret
- Rådgivning og veiledning - tett samarbeid med regnskap og HR
- Bidra inn i utviklingsarbeid og ta i bruk digitale verktøy innenfor virksomhetsstyring
- Prosjektstyring og prosjektarbeid
- Kontrollarbeid
- Delta i kvalitetsutviklings- og kvalitetssikringsarbeid innenfor fagområdet
Andre arbeidsoppgaver kan bli lagt til stillingen.
Kvalifikasjonskrav
Den aktuelle kandidaten må ha:
- Relevant høyere utdanning innen økonomi på bachelor- eller masternivå
- Solid erfaring fra økonomistyring herunder budsjettering, avviksanalyse og prognosearbeid
- Erfaring med arbeids- og prosjektstyring
- God systemforståelse og systemkompetanse med Agresso/Unit4, Excel er en fordel
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Videre er det en stor fordel for den aktuelle kandidaten å ha:
- Kjennskap til, og erfaring med offentlige anskaffelser
- Kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser
- Erfaring fra offentlig sektor
- Erfaring med videreutvikling av rapporter og systemer
Personlige egenskaper
- God relasjonsbygger, faglig trygg og tillitsskapende
- Strukturert, analytisk og evne til helhetsoversikt
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Kvalitets- og løsningsorientert
- Nysgjerrig og nytenkende
- Gode evner til samarbeid og kommunikasjon
Vi tilbyr
- En spennende stilling med muligheter for videre læring og utvikling
- En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
- Et kreativt, innovativt og internasjonalt miljø
- Hyggelige lokaler ved Akerselva og Vulkan
- Fleksitidsordning
Stillingen lønnes som Seniorrådgiver, stillingskode 1364 innenfor et spenn mellom kr 661 400 og kr 765 600, avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra lønnen går 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Andre opplysninger
Søknad med alle vedlegg må sendes elektronisk via Jobbnorge.no.
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Spørsmål om stillingen
For nærmere opplysninger om stillingen, ta kontakt med seksjonssjef Bujar Shala, på e-post: .