Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv
Stillingsannonse
MINIBUSS24-7
Minibuss 24-7 søker etter administrasjonssekretær som kan bidra til
Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv
Stillingsbeskrivelse
Minibuss 24-7 søker etter en Administrasjonssekretær som skal bidra til at selskapets administrative oppgaver blir utført på en god måte og etter sunne forretningsmessige prinsipper. Minibuss 24-7 er inne i en spennende utvikling og søker etter deg som ønsker å bidra i ett selskap som utfører samfunnsviktige oppdrag på hele Østlandsområdet. Selskapet har i de siste årene hatt en betydelig vekst og som ett resultat av den økte oppdragsmengden ser vi viktigheten å få på plass de rette medarbeiderne . Du vil få en variert arbeidshverdag, utføre saksbehandling og andre administrative og operative oppgaver, men vil også ha ansvar og arbeidsoppgaver for selskapets ledelse.
Administrasjonssekretæren vil inngå som en del av HR avdelingen.
Ønskede kvalifikasjoner:
Relevant utdanning og erfaring.
Erfaring som kontormedarbeider eller administrativ sekretær
Gode IT-kunnskaper og god systemforståelse.
Erfaren bruker av Microsoft Office som arbeidsverktøy, spesielt Excel.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk.
Arbeidsoppgaver:
Utarbeide , kontrollere og sende utgående fakturaer.
Postbehandling, saksregistrering og arkivering.
Oppfølging og administrering av oppgjør og egenandeler.
Innkjøp av uniform, kontormateriell og rekvisita.
Bistå ledelsen i rapportering og oppfølging av miljødata
Bistå i oppfølging av avviksrapportering.
Bistå i personaladministrative oppgaver
Delta i anbudsbesvarelser
Referater fra prosjektmøter
Andre administrative oppgaver
Personlige egenskaper:
Besitter gode kommunikasjonsevner.
Arbeide effektivt og selvstendig i en hektisk arbeidshverdag.
Evne til å motivere, bygge tillit og til å skape gode samarbeidsrelasjoner.
Selvgående, systematisk og metodisk.
Lærevillig og opptatt av kontinuerlig forbedring av prosesser.
Minibuss 24-7 AS ble etablert i 2006 og er et selskap i sterk vekst. Vi er i ferd med å passere 100 ansatte, og har en bilpark som snart passerer 60 minibusser, hvor av majoriteten er nye Mercedes Sprinter. Vi er fordelt på to avdelinger som er lokalisert på Elvestad i Hobøl og Stabburveien 6 i Fredrikstad. Vi utfører transport av skolebarn, pasienttransport, rute- Flexx- og TT-kjøring, turkjøring og shuttlebuss flyplass((Rygge).
På grunn av økende oppdragsmengde trenger vi nye motiverte og engasjerte medarbeidere. Vi trenger 2 trafikkledere og flere sjåfører
Les mer om
MINIBUSS24-7
Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.
