<  
>  
Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv
Stillingsannonse

Avdelingskoordinator i avd. for Bioteknologi og nanomedisin SINTEF

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Stillingsbeskrivelse

Har du lyst til å jobbe med koordinering og oppfølging av forskningsprosjekter, administrativ støtte til gruppeledere og generell administrasjon i en forskeravdeling?

Til vår forskningsgruppe Industriell og Marin Bioteknologi søker vi en avdelingskoordinator (AK). Avdelingskoordinatoren vil ha en halv stilling tilknyttet et Senter for Forskningsdrevet Innovasjon (SFI), Industriell Bioteknologi. Avdelingskoordinatorene i SINTEF Industri er til daglig tilknyttet forskningsgrupper, og kandidaten vil være en nøkkelperson som aktivt støtter gruppe- og senterleder, prosjektledere og forskere innen administrativ oppfølging av forskningsprosjekter, praktisk organisering av gruppens og senterets virksomhet og sikring av effektiv drift. Vi benytter Maconomy som regnskapssystem. Du vil også få oppgaver for SINTEF Industris controllere og økonomisjef.

Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere hvor du bidrar administrativt til forskningsprosjekt fra idé til prosjektavslutning, samt gruppenes utvikling og ytelse.

Sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:

  • Administrativ ansvar sammen med prosjektleder og prosjekteier ved prosjektoppstart, -rapportering og -avslutning.
  • Ansvar for oppfølging av prosjektøkonomi og -fakturering i forskningsgruppen og senteret.
  • Kommunikasjon med kunder og prosjektpartnere, og organisering av møter, seminarer og annet.
  • Kjenne og anvende alle verktøy og krav i SINTEFs styringssystem knyttet til administrative rutiner og administrativ oppfølging, og hjelpe prosjektledere og prosesseier med at kravene blir oppfylt
  • Delta proaktivt i utvikling og implementering av rutiner og systemer
  • Lederstøtte bla. mht. ukentlig og månedlig statusrapportering på gruppenivå, oppfølging av timeføring, intern/ekstern fakturering og andre interne rutiner, organisering av møter/seminarer og mottak av besøkende
  • Ansvar for bestilling og funksjon av elektroniske verktøy som PC, videokonferanse, kopi/print, kontormøbler og -rekvisitter, m.m.
  • Dokumenthåndtering og arkivering
  • Registrering av publikasjoner fra gruppene og aktive bidrag til ekstern kommunikasjon av gruppenes kompetanse og resultater gjennom elektroniske kanaler
  • Oppgaver som mottak av og tilrettelegging for nyansatte, jubileer og markeringer, generell administrativ støtte, samt andre forefallende oppgaver i det daglige

Vi søker etter personer som:

  • Har master innen administrative/økonomiske fag eller tilsvarende kompetanse fra arbeidserfaring; søkere på bachelornivå vil også bli vurdert
  • Har minst tre års arbeidserfaring, samt erfaring fra prosjektledelse/-støtte
  • Behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi- og administrative systemer. Har gode Excel-kunnskaper og kunnskaper innen elektroniske kommunikasjonsverktøy
  • Er systematisk, ryddig, proaktiv, effektiv og serviceorientert
  • Kommuniserer tydelig og direkte
  • Ønsker aktivt å utvikle og implementere effektive rutiner og systemer
  • Er selvstendig, og evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
  • Kjenner seg igjen i SINTEFs verdier: ærlighet, raushet, mot og samhold
  • Har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk godt både muntlig og skriftlig

Vi tilbyr:

  • Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
  • Inkluderende og trivelig arbeidsplass med gode kolleger, faglig og sosialt
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Gode velferdsordninger
  • Konkurransedyktig lønn
  • Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.

Hvem er vi:

Forskningsgruppen Industriell og Marin Bioteknologi (IMB) er en del av avdelingen Bioteknologi og nanomedisin ved SINTEF Industri. Vi utfører oppdragsforskning for norske og utenlandske industrikunder og er involvert i offentlig finansierte forskningsprosjekter (Norge, EU) innen bl.a. medisin og farmasøytika, og bioraffinering, hvor vi anvender vår kompetanse og teknologiplattformer innen bioteknologisk produksjon, analyse og biomasseprosessering. Gruppen består i dag av 20 personer, og vi jobber tett sammen med de øvrige fire forskningsgruppene i avdelingen samt andre grupper i SINTEF for å løse forskningsoppgaver innenfor våre fagfelt. Vi har et tett samarbeid med NTNU, og andre nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer.

SFI Industriell Bioteknologi (SFI-IB) er et nasjonalt forskningssenter som ledes av SINTEF og har 20 industri- og forskningspartnere. Senteret jobber for implementering av bioteknologiske innovasjoner i norsk næringsliv, deriblant enzymatiske og mikrobielle prosesser.




Adresse: Trondheim
Logg inn for å se kontaktinformasjon
Om arbeidsgiveren

SINTEF er Skandinavias største uavhengige forskningsorganisasjon. Gjennom mer enn 60 år har vi skapt verdier og innovasjon ved å utvikle kunnskap og teknologi som tas i bruk.

I dag er vi et bredt, flerfaglig forskningsinstitutt med internasjonal spisskompetanse innen teknologi, naturvitenskap, medisin og samfunnsvitenskap.

Les mer om SINTEF

Relaterte studier og skoler for denne stillingen

Se også alle studier innen:

Søknadsinformasjon

Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Lagre stillingen eller abonner på tilsvarende muligheter

Se flere annonser

Vil du lede Norges største private helsesatsing i årene som kommer? Aleris satser ekspansivt og bygger nå nye sykehus i
15.09.2022 Flere steder
Är du nyutexaminerad och vill arbeta i skärningspunkten mellan IT och affärsverksamhet?
28.09.2022 Flere steder
Er du nyutdannet og brenner for både teknologi og business?
28.09.2022 Oslo
Ønsker du et Summer Internship i et teknologiselskap i sterk vekst?
28.09.2022 Oslo
Vil du være med å bygge Norges største private helseforetak?
28.09.2022 Oslo
Bli med å forme morgendagens helsetjeneste i et fremtidsrettet selskap med et viktig samfunnsoppdrag
26.08.2022 Oslo
Har du markedsføringsteft, kunnskap om sosiale medier og har lyst til å bruke din kreativitet og estetiske sans til å
22.09.2022 Oslo
Vil du være et sted der ditt håndverk teller?
06.09.2022 Flere steder
Vis alle 21.543 ledige stillinger

Bli kjent med oss