<  
>  
Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv
Stillingsannonse

Art Gallery Registrar and Logistics Manager VI VII AS

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Stillingsbeskrivelse

VI, VII AS

VI, VII gallery in Oslo seeks a part-time Gallery Registrar to join its team.

The ideal candidate is highly organized with a keen eye for detail, reliable and has the ability to multitask complexity with attention to time-sensitivity. In addition the candidate should be an excellent communicator, who excels in a fast-paced environment.

This role is responsible for the safe, professional handling, packing, delivery and installation of works of art and provides the gallery’s client services team with support, helping to improve the post-sale process.

Responsibilities include:

 

Inventory and database management

  • Accurate management of gallery inventory; inputting, monitoring and maintaining artwork records within the gallery database. Support inquiries and requests by ensuring records are consistent, up-to-date and accurate at all times.
  • Assist with processing, condition checking, cataloguing, and labeling of incoming and outgoing artworks, ensuring all pertinent details and images are accurate and entered correctly into database.

 

Logistics

  • Coordinate local, domestic and international shipments of artworks
  • Plan/initiate transports and ensure correct commercial documents for customs.
  • Generate condition reports, loan agreements, consignments, edition record-keeping and shipment logistics following all sales, loans and inventory transactions.
  • Track artworks and record their whereabouts and conditions
  • Pack and ensure safe handling and packing of artworks
  • Organize all storage locations
  • Order packing material and keep it in stock
  • Tracking and recording expenses

 

Art Fair and Exhibition support

  • Handle incoming and outgoing consignments and loan agreements
  • Communicate with clients, consignees and lenders regarding logistics and loans.
  • Assist team with art fairs and exhibitions
  • Create condition reports

Sales support

  • Deliver professional and efficient post-sales service to our global clientele.
  • Work closely with the team to develop strategies and procedures to further professionalise our client services department.

 

Requirements

A valid driver’s license is required.

Fluency in English is required, Fluency in Norwegian is preferred.

Traveling may be expected.

 

Key Skills/Experience:

  • Experience packing and physically handling works of art
  • Ability to handle high volume and complexity in a time-sensitive manner
  • Attention to detail and the ability to multi-task
  • Knowledge of fine-art suppliers, packing/crating, modes of transport, import and export compliance in the US and abroad
  • Understanding of VAT, sales tax and insurance as it relates to shipments
  • Experience with inventory database systems (Artlogic, ArtButler, Artbase, etc) are a plus.
Om arbeidsgiveren

VI, VII er en kulturell insitisjon i Oslo. Galleriet har en internasjonal profil og representerer kunstnere.

Les mer om VI VII AS

Relaterte studier og skoler for denne stillingen

Se også alle studier innen:

Søknadsinformasjon

Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.

Viktig melding: Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Kontaktperson

Administrerende Direktør

Lagre stillingen eller abonner på tilsvarende muligheter

Kandidatmatch
Jobbsøker
Denne teksten er anonymisert
Match 85%
Jobbsøker
Denne teksten er anonymisert
Match 80%
Jobbsøker
Denne teksten er anonymisert
Match 80%
Jobbsøker
Denne teksten er anonymisert
Match 80%

Se flere annonser

Microsoft University er et traineeprogram for Microsoft University sine partnere og kunder.
11.10.2022 Flere steder
AF Gruppen søker Arbeidsleder Elektro til å lede og følge opp de midlertidige elektriske anleggene samt montørene på våre anleggsprosjekter.Vi
06.12.2022
Vil du bidra til en bedre helsetjeneste for den enkelte pasient og for samfunnet?
02.12.2022 Oslo
Nyutdannet og på jakt etter en spennende start på karrieren? Nå har du muligheten til å bli trainee i en
28.11.2022 Flere steder
I AF Gruppen jobber vi hver dag med å løse noen av vår tids viktigste samfunnsutfordringer. Vi deltar aktivt på
28.11.2022 Oslo
Endelig er søknadsportalen for Microsoft University for 2023 åpen!På vegne av Microsoft søker Glasspaper People etter deg som ønsker å
28.11.2022 Oslo
Endelig er søknadsprotalen for Microsoft University for 2023 åpen!På vegne av Microsoft søker Glasspaper People etter deg som ønsker å
28.11.2022 Oslo
Endelig er søknadsportalen for Microsoft University for 2023 åpen!På vegne av Microsoft søker Glasspaper People etter deg som ønsker å
28.11.2022 Oslo
Vis alle 27.219 ledige stillinger

Bli kjent med VI VII AS

Fakta om VI VII AS