100 % stilling som kontormedarbeider Mosjøen videregående skole

Vi har ledig 100 % vikariat for kontormedarbeider tilknyttet administrasjonsavdelingen fra 01.03.2023 tom 31.03.2024 med mulighet for forlengelse.
Pr i dag er det arbeidssted Kippermoen for stillingen, men siden vi har fire studiested kan det være behov for å betjene andre steder ved behov. 

Stillingens ansvars- og fagområde: 

• Arbeide med eksamen og dokumentasjon
• Organisere og følge opp tilsyn/vakter ved heldagsprøver og eksamen 
• Arbeide med system for saksbehandling og arkivering. 
• Betjene elever og ansatte i ekspedisjonen. Dette innebærer ulike serviceoppgaver og bistand i daglig drift
• Bistå ved søknader i "Lånekassen"
• Utleie av skolens lokaler til eksterne, følge opp leieavtaler og utlån av nøkler
• Informere/bidra til å få igangatt klasser ved fravær av lærere. Dette kan innebære registrere fravær hos elever 

Utdanning og erfaring:

• Kontorfaglig utdanning og erfaring eller tilsvarende
• Erfaring med presisjonsarbeid, lovverk og systemarbeid
• Gode IKT kunnskaper og erfaring med bruk av ulike system
• Utdanning og erfaring innen dokumentasjon/saksbehandling
• God IKT kompetanse og erfaring fra bruk av ulike system
• Erfaring fra kundebehandling

Personlige egenskaper: 

• God i muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Blid og positiv væremåte, god i kundebehandling
• Strukturert, fleksibel og løsningsorientert
• Være glad i ungdom og vise at man liker å jobbe med unge i utvikling.

 Sentrale nettsider og dokumenter: 

Som ansatt hos oss får du:

• Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø 
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet 
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale  
• Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår 

Søk stillingen:

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. CV fylles inn i søknadsskjemaet, i stedet for å legge den som vedlegg. Vitnemål og attester medbringes til eventuelt intervju. 

Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden. 

Vi ønsker deg velkommen som søker!