Om stillingen
Vi søker etter en godt kvalifisert kontorleder/økonomirådgiver som kan bidra til videreutvikling av skolens administrative tjenester. Kontorlederen samarbeider tett med øvrig kontorpersonale og rektor.
Krav til stillingen
Arbeidsoppgaver:
• Utarbeiding av skolens budsjett• Kontinuerlig regnskapsoversikt og økonomioppfølging• Variabellønn - kontroll av timelister og registrering av vikartimer• Oppfølging og kontroll av fastlønn• HR-arbeid knyttet til ansettelser, lønn, fravær og oppfølging av regelverk• Registrering av kontrakter samt lønnsplassering• Oversikt over materiell og utstyr, varemottak, bestillinger og innkjøp• Fakturaoppfølging • Elektronisk arkiv (Websak)• Koordinering og fordeling av arbeid på de øvrig kontorpersonale• Sammen med kontorleder ved Samisk videregående skole i Karasjok (SVS) utarbeide virksomhetens totale regnskapsoversikt, økonomioppfølging og tertialrapportering i henhold til overordnede retningslinjer.• Sammen med kontorleder ved SVS utarbeide og vedlikehold interne retningslinjer og rutiner innen fagfeltet.• Sammen med kontorleder ved SVS bistå styresekretariatet med budsjett- og regnskapstekniske saker samt være kontaktperson for Riksrevisjonen• Arbeidsoppgavene kan endres etter behov og/eller kompetanse
Kvalifikasjoner:
• Godkjent økonomiutdanning
• Relevant arbeidserfaring
• Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer• Gode ferdigheter i bruk av dataverktøy• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne• Ferdigheter i samisk språk• Ønskelig med kjennskap til fagsystemer som Agresso, SAP-portal, VISMA og WebSak+
Den som tilsettes må ha:
• god arbeidskapasitet
• evne til å arbeide selvstendig, systematisk og nøyaktig
• gode samarbeidsevner og godt humør• omstillingsevne • positivt menneskesyn og gode verdier• evne til å prioritere oppgaver og være løsningsorientert• Personlig egnethet vil bli vektlagt.
For stillingen gjelder:
• Tilsetting skjer på de vilkår som fremgår av lover, forskrifter og tariff- og særavtaler som gjelder for stillinger i staten.
• Fra lønnen trekkes pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse. • Den som tilsettes må legge frem politiattest. • Tilsetting blir gjort med en prøvetid på 6 måneder. • Ved tilsetting må gyldig politiattest fremlegges
Stillingen innplasseres i stillingskode 1434 Rådgiver
Skolen vil tilrettelegge for en smidig tiltredelse i stillingen. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.
Søknadsfrist:20.12.22
Spørsmål om stillingen
Mer informasjon om stillingen får du fra rektor Mathis Persen Bongo, på tlf. Logg inn for å se kontaktinformasjon, mobiltlf 989 05 768, eller på e-post: .
Send elektronisk søknad, CV, vitnemål og attester gjennom jobbnorge.no.