Skolesekretær Virksomhet skole, Hedrum barneskole og Valby

Er du vår nye skolesekretær?
Vi har ledig 100% fast skolesekretærstilling ved Hedrum barneskole og Valby skole. Tilstedeværelsen vil bli fordelt likt mellom de to skolene.

Hedrum barneskole er en barneskole med ca. 165 elever fra 1. - 7. klasse. Skolen er i tillegg en innføringsskole for nyankomne barn fra andre land som skal lære seg norsk. Skolen ligger på Bommestad. 

Valby skole er en barneskole med ca. 140 elever fra 1.- 7. klasse.
Skolene ligger ca 6 km fra hverandre.

Arbeidsoppgaver

I stillingen skal du utføre blant annet disse oppgavene:

• Elevadministrasjon
• Saksbehandling
• Innkjøp av skolemateriell og annet forbruk
• Fakturering og attestering av regninger
• Kontroll og attestering av fravær og timelister for ansatte
• Betjene henvendelser i resepsjon og telefon
• Superbruker skoleadministrative programmer
• Ansvarlig for å administrere skoleskyss
• Oppmelding til nasjonale prøver og kartleggingsprøver
• Bistå med andre oppgaver knyttet til administrasjon ved behov
• Utleie av skolelokaler
• Stillingen har merkantile støtteoppgaver knyttet til skolestart for nyankomne flyktninger mot en av kommunens innføringstilbud (10-20 % av stillingen)

Kvalifikasjoner

• Du har relevant utdanning innen kontor og administrasjonsfag, men annen relevant kompetanse eller erfaring kan kompensere for dette.
• Vi ønsker at du har erfaring fra tilsvarende stilling.
• Du må ha god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk.
• Vi ønsker deg med erfaring fra ett eller flere av våre fagsystemer: Visma Flyt Skole, Visma Flyt Timeplan, Websak og Agresso.

Personlige egenskaper

• Du er positiv og serviceinnstilt
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Du er god til å bygge relasjoner til barn og unge.
• Du er serviceinnstilt og god på foreldresamarbeid
• Du er nøyaktig, strukturert og fleksibel
• Du er lærevillig og løsningsorientert.
• Personlige egnethet vektlegges.
  

Vi tilbyr

• Engasjerte og inkluderende arbeidsmiljø med mye erfaring og kompetanse
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Mulighet til å være med i forbedring- og kompetanse arbeid
• Velferdsordninger for ansatte
• Lønn etter tariff
  

AnnetSom ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.

En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss!

Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger av avtaler, reglementer og lover. Larvik kommune ser mangfold som en styrke, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Før du tiltrer må du fremvise politiattest uten merknader som har betydning for arbeidsforholdet.

Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: