Rådgiver politisk sekretariat Grimstad kommune

Politisk sekretariat legger forholdene til rette for politisk styring i Grimstad kommune i tett samarbeid med den administrative ledelsen. 

Hovedoppgaver i sekretariatet:

• Tilrettelegge for politiske beslutningsprosesser og forvalte politiske styringsorgan
• Tilrettelegging og servicefunksjoner for politisk og administrativ ledelse - samt politiske organer
• Saksbehandling og avgjørelsesmyndighet i alle typer saker om salgs- og skjenkebevillinger
• Bidra til gode arbeidsvilkår for folkevalgte og folkevalgtopplæring
• Gjennomføre valg og meddommervalg
• Tilrettelegging for representasjonsoppgaver og arrangementer
• Generell administrativ og enklere juridisk rådgivning
• Veiledning og informasjon til folkevalgte, administrasjon, presse og publikum i faglige, formelle og praktiske spørsmål.

Stillingen inngår i et team som yter servicetjenester for ordfører og folkevalgte. Stillingen rapporterer til kommunalsjef for kommunikasjon, kultur og næring.

Arbeidsoppgaver i denne stillingen:

• Være kontaktpunkt mellom kommunen og administrasjon og styre i selskaper kommunen eier.
• Forberede eiermøter og bistå i eierskapsarbeid.
• Håndtering og besvarelse av henvendelser, brev og dokumenter til politisk sekretariat.
• Tilrettelegging og koordinering av møter og arrangementer for politisk ledelse/ordfører.
• Teknisk og praktisk bistand i politiske møter.
• Administrative oppgaver.
• Innkalle vararepresentanter ved forfall til politiske møter, sende ut sakspapirer, innkallinger og føre protokoller fra politiske møter.
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse på master- eller bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdannelse.
• God digital kompetanse.
• Gode norskkunnkaper, muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper

• har innsikt i kommunale politiske prosesser og offentlig forvaltning
• er opptatt av samfunnsutvikling og lokaldemokrati
• har god skriftlig fremstillingsevne
• er strukturert, effektiv og jobber selvstendig men trives også i team
• er fleksibel, positiv og serviceorientert
• trives med hektiske hverdager og korte tidsfrister

Vi tilbyr

• interessante arbeidsoppgaver og et kompetent arbeidsfellesskap
• kurs og kompetanseutvikling
• offentlig tjenestepensjonsordning
• fleksibel arbeidstid og arbeidssted

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: