Universitetet i Oslo Rådgiver

Vi har ledig en stilling som rådgiver ved Seksjon for lønn.

Har du lyst til å bli en del av et team som jobber med tjenestene som sikrer at sensorer, timelærere og forskere fra andre institusjoner enkelt kan utføre arbeid for Universitetet i Oslo (UiO)? Seksjon for lønn søker etter en rådgiver som skal jobbe med time- og oppdragskontrakter (ToA), seksjonens nettsider og være i tett dialog med saksbehandlere på enhetene og eksterne som tar på seg varierte oppdrag for universitetet.  Stillingen er spesielt spennende fordi du også vil bli en del av teamet som jobber med foreldrepermisjoner.  

Seksjon for lønn inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring, som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO iht. regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov.

Seksjonen har i dag 30 ansatte som er organisert i 3 grupper: lønnsproduksjon og brukerstøtte, permisjoner, NAV-refusjoner og reiser og utlegg samt kontroll, avstemming og rapportering. Seksjonen har ansvar for at 8.000 ansatte, 2.000 gjesteforskere og andre eksterne som får lønn og avtalte godtgjørelser. Årlig har vi i tillegg ca. 12.000 lønnsmottagere på korttidskontrakter. UiO er et internasjonalt orientert universitet med om lag 200 fast ansatte i utlandet og 800 utenlandske på korttidskontrakter. 

• Ferdigstille kontrakter som feiler i systemet
• Løse problemstillinger vedrørende kontrakter og andre henvendelser som kommer skriftlig og muntlig, også på engelsk
• Holde foreldrepermisjonsmøter med leder og ansatt, og utøve lederstøtte  
• Registrere fravær i SAP, beregne og følge opp refusjonskrav til NAV, samt ha en koordinerende rolle mellom NAV, ansatte og arbeidsgiver
• Delta i arbeidet med å utarbeide og videreutvikle rutiner innenfor aktuelle arbeidsområder
• Være en ressursperson i arbeidet med oppdatering av UiO sine nettsider på fagområdene
• Gjennomføre opplæring av enhetene ved universitetet på relevante fagområder.

• Utdanning fra universitet eller høyskole innen økonomi eller tilsvarende er ønskelig, minimum bachelor. Realkompetanse med relevans for de aktuelle arbeidsoppgavene kan erstatte det formelle utdanningskravet
• Erfaring med personalarbeid og statlig regelverk i komplekse organisasjoner
• Erfaring med og/eller interesse for håndtering av foreldrepermisjoner
• Kunne veilede i et tidvis komplisert regelverk både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Relevant erfaring med bruk av moderne digitale løsninger og store administrative systemer.

• Du arbeider selvstendig og målrettet
• Du er nøyaktig, strukturert og liker å jobbe med tall
• Du har en trygghet i møte med andre mennesker
• Du kommuniserer godt både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
• Du er løsningsorientert og samarbeider godt med andre.

• Lønn som rådgiver, SKO 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr.  624.500-692.400 avhengig av kompetanse og erfaring
• Et godt fagmiljø
• Et hyggelig arbeidsmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad (med ev. vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Iht. offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Seksjonssjef Ann-Christine Alderin Låtun, tlf. mobil: Logg inn for å se kontaktinformasjon.