Hjelpemidler og teknologi, Drammen kommune Driftskoordinator

Har du helsefaglig utdannelse, er du god på å tenke ut og implementere gode løsninger for effektiv drift samt har et engasjement for å få hjelpemidler raskt ut til innbyggerne? Da er du kanskje den vi leter etter.

Avdeling Hjelpemidler og teknologi i Drammen kommune søker etter en driftskoordinator i 100% stilling.

Avdelingen er en av tre avdelinger i virksomhet Aktivitet og rehabilitering og har totalt 19 årsverk.  Avdelingen har et overordnet ansvar for hjelpemiddelformidling, inkludert lager og logistikk, samt å bidra til teknologisk utvikling og bruk av velferdsteknologi. Dette innebærer ut- og innlevering, montering og reparasjon av hjelpemidler fra NAV og for kommunens lager for korttidsutlån. Implementering av velferdsteknologiske løsninger for innbyggerne og digital utvikling i helsetjenestene ligger også til avdelingen.

Vi er en avdeling i endring; vi har nettopp flyttet inn i nyoppussede loakaler og har sterkt fokus på å forbedre rutiner og daglig drift for å imøtekomme fremtidens utfordringer.Hjelpemiddelområdet er i kontinuerlig endring, og du vil selv være med å påvirke utviklingen. 

Som driftskoordinator vil du jobbe tett på avdelingsleder og samarbeide både med fysio- og ergoterapeuter og andre faggrupper internt i virksomheten, mot andre virksomheter og aktører utenom kommunen.  Du vil kunne ta egne initiativ til forbedringer og du vil bli utfordret på å implementere forbedringer andre har besluttet, samtidig som du blir helt sentral for å sikre en kontinuerlig god drift.

For stillinger der det er krav om politiattest, etter gjeldende lover vil dette bli innhentet i forbindelse med signering av arbeidsavtalen, før tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

Driftsoppgaver: 

• Videreføre/følge opp tiltak satt i gang av avdelingsleder. 
• Bidra til at driften skal være mest mulig effektiv.
• Ansvar for attestering og innkjøp, og kunne benytte e-handel i UBW. 
• Leverandørkontakt.
• Vurdere behov for innleie av vikar i samarbeid med avdelingsleder 
• Sørge for at de ansatte får nødvendig opplæring i avdelingens digitale systemer som GAT, Teams, mail og hjelpemiddelbasen osv. 
• Systemansvar for enkelte digitale systemer som brukes i avdelingen som feks hjelpemiddelbasen. 
• Oversikt over data utstyr, telefoni osv 

Fag og utviklingsarbeid,  herunder: 

• Bidra i utviklings- og forbedringsarbeid. 
• Bidra til innovasjon og digitalisering i avdelingen. 
• Bidra til prioritering av oppdrag ut til brukere.  
• Ansvar for at det til enhver tid er oppdaterte prosedyrer for avdelingen.   
  

Kvalifikasjoner

• Helsefaglig utdanning på bachelornivå
• Erfaring med kommunehelsetjenesten minimum 3 år.
• Erfaring/kompetanse innen prosjektledelse-/medarbeider.
• Stor gjennomføringsevne.
• Digital kompetanse.
• God kommunikasjon og samarbeidsevner.
• Interesse for hjelpemidler og teknologiske løsninger. 
• Førerkort.

Ønsker:

• Erfaring med implementeringsarbeid.
• Kompetanse innen logistikk.
• Erfaring med innovativt arbeid.

• For søkere med annen utdanning enn norsk, kreves dokumenterte språkkunnskaper skriftlig og muntlig på nivå B2. Dette gjelder ikke skandinaviske søkere. Dokumentasjon vedlegges søknaden. 

Personlige egenskaper

• Pedagogiske egenskaper.
• Fleksibel.
• Evne til å arbeide selvstendig og være ansvarsfull.
• Engasjert.
• Du er strukturert, tydelig og er løsningsorientert.
• Du har personlig integritet og oppdaterer deg på faglig utvikling.  

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde 
• Trivelig arbeidsfellesskap og hyggelige kolleger 
• En selvstendig arbeidssituasjon med mye ansvar
• Variert arbeid med gode muligheter for opplæring og veiledning 
• Lønn i henhold til sentrale lønns- og stillingsregulativ 
• Pensjonsordning i Drammen kommunale pensjonskasse 

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemålsportalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: