Skodje barneskule, Valle skule og Skodje ungdomsskule søker etter dyktig og engasjert administrativ konsulent. Stillinga er 100% fast stilling frå 01.08.2023. I denne stillinga vil du arbeide med å støtte alle dei kommunale skulane i Skodje ungdomskulekrets med ulike oppgåver.
Arbeidsoppgåver
- Administrere og utvikle skulane sine kontor/kontorfunsjonar.
- Sikre gode rutinar, effektiv og profesjonelle sakshansaming(ACOS)
- Sørge for gode system og orden
- Ansvar for drift og utvikling av skulen sine administrative støttefunksjonar og system
- Økonomi, fakturering og innkjøp
- Administrering av skyssordning
- Enkelte sakshandsamings oppgåver.
- Handtering av post og sentralbord
Kvalifikasjonar
- Ønskeleg med administrative fag på høgskulenivå(Bachelor)
Vidare ønsker vi at vår nye konsulent skal har følgande erfaringer og ferdigheiter:
- Kjennskap til skuledrift
- Erfaring frå kundehandsaming
- Evne til å nytte digitale kontoraplikasjonar
- Kunne beherske bruk av ACOS(kommunen sitt arkiv og saksbehandlingssystem) og IST(kommune sitt skuleadministrative system)
Ved tilbod om stilling vert det sett krav til fremlegging av tilfredsstillande politi- og tuberkulinatest.
Personlege eigenskapar
Vi søker ein robust, tålmodig og ansvarsbevist kandidat, med poistiv væremåte og med humor og arbeidsglede i sentrum.
Andre eigenskapar:
- kommunisere godt og har evne til å skape gode relasjonar
- gode samarbeidsevner
- fleksibel
- peronleg egna for jobben
- sørvisinnstilt
Vi tilbyr
- Lønn etter utdanning og ansiennitet
- Godt arbeidsmiljø
Kontaktinformasjon
Arild Skistad, Rektor - barneskulen,
Logg inn for å se kontaktinformasjon,
Logg inn for å se kontaktinformasjon
Trond Herje, Rektor ungdomsskulen,
Logg inn for å se kontaktinformasjon,
Logg inn for å se kontaktinformasjonArbeidsstad
Stadionvegen 23
6260 Skodje
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgivar: Ålesund kommune
Referansenr.:
Logg inn for å se kontaktinformasjon05
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.06.2023
Epost:
Logg inn for å se kontaktinformasjonLogg inn for å se kontaktinformasjon