Har du fersk kompetanse innen informasjonshåndtering eller god erfaring som dokumentansvarlig eller lignende oppgaver? Da kan du her få en karriere som hjelper bidrar til å løse klimakrisen, med Statkraft.
Som Informasjons og dokumentasjonsansvarlig vil du bidra til at informasjon håndteres som den verdifulle og felles ressursen den er. Hovedformålet med funksjonen/rollen er å forbedre organisatorisk effektivitet og etterlevelse av regelverk gjennom standardisering av informasjonsforvaltningen. Den langsiktige visjonen er at ansatte i Statkraft har riktig informasjon tilgjengelig til rett tid gjennom hele anleggets livssyklus. Stillingen vil dekke region Sør-Norge og Midt-Norge og ha en bred kontaktflate i Statkraft.
Som Informasjons og dokumentasjonsansvarlig vil du bidra til:
- Etablere forståelse i organisasjonen av hva det vil si å være informasjonseier
- Etablere og iverksette struktur, arbeidsrutiner og oppfølging i regionen i tråd med Statkrafts styrende dokumenter og felles praksis i Business Area Nordics
- Overvåke og kvalitetssikre dokument- og informasjonshåndtering i regionen for å sikre felles og god praksis
- Bidra til forbedring og effektivisering av informasjonshåndtering både i regionene og i Statkraft og gi støtte og opplæring til informasjonseiere (ledere), saksbehandlere og brukere
- Fremme IM-krav og god praksis; opplæring, tilrettelegging og støtte
- Sikre riktig bruk av Teams og SharePoint, og være en pådriver og operativ ressurs ved innføring av ny funksjonalitet for informasjonshåndtering og samhandling
- Være en aktiv pådriver for god kultur for informasjonssikkerhet
- Være kontaktpunkt mot Information Management sentralt i Business Area Nordics og andre regioner
Stillingen har arbeidssted Trondheim, Gaupne, Dalen eller Sauda -- reisevirksomhet må regnes med.
Hvem er du?
- Du har en bachelorgrad i bibliotekvitenskap, informasjonshåndtering, dokumenthåndtering eller tilsvarende
- 3-5+ års relevant arbeidserfaring. Erfaring fra kraftbransjen anses som en fordel
- Erfaring med prosjektledelse og forbedringsmetodikk som Lean, Agile eller SCRUM
- Du har erfaring med bruk og administrasjon av samarbeidsplattformer i Microsoft Office 365, spesielt SharePoint og Teams
- Du har erfaring med bruk og administrasjon av saks- og dokumentasjonsforvaltningssystemer. Erfaring med Public 360 anses som en fordel
- Du er selvgående, kan ta initiativ og levere resultater i tide
- Du har samarbeidsevner, allsidighet og motivasjon til å fremme generell IM-metodikk for å forbedre forretningsprosesser
- Du har sterke kommunikasjonsevner, vi krever god muntlig og skriftligfremstillingsevne på norsk og engelsk
- Statkraft forvalter kritisk infrastruktur og tjenester i flere land. Vi gjennomfører bakgrunnssjekk av kvalifiserte søkere før ansettelse.
Vi søker medarbeidere som inspirerer til samarbeid gjennom involvering, raushet og godt humør. Er du i tillegg strukturert og grundig, kan du bli vår neste kollega.
Hva vi tilbyr:
En karriere i Statkraft er meningsfylt -- hver eneste medarbeider bidrar til en reell forskjell for samfunnet og vår felles framtid. Sammen med faglig sterke kolleger i et godt arbeidsmiljø vil du være tett på produksjonen av den fornybare energien som skal være med å løse klimautfordringen vi står overfor. Samtidig som du kan være stolt av at ditt arbeid, kan vi også tilby mange andre fordeler:
- Ubegrensede læringsmuligheter på ulike nivåer i organisasjonen.
- Sjansen til å utvikle din karriere sammen med et globalt nettverk av eksperter, ledere, spesialister og kandidater fra forskjellige land og bakgrunner
- Konkurransedyktige betingelser og velferdsordninger og vi er en betrodd arbeidsgiver som setter sikkerheten til våre ansatte først. Vi mener at et trygt og sunt arbeidsmiljø er et spørsmål om valg, ikke tilfeldigheter
Statkraft forvalter kritisk infrastruktur og tjenester i flere land. Søkeren må være kvalifisert for sikkerhetsklarering og autorisasjon.
Søknadsfrist: 08.10.2023
For mer informasjon om stillingen vennligst kontakt Sandra Perentin, Head of Business Support, mob: Logg inn for å se kontaktinformasjon
Adresse: Trondheim
