Er du en administrativ tryllekunstner? Da kan du være vår nye lederstøtte.
Ledergruppen i avdeling Anskaffelser hos Forsvarsbygg ser etter deg som er en administrativ tryllekunstner, som kan bistå avdelingen med videreutvikling og effektiv gjennomføring. Vi står foran et historisk Forsvarsløft, som vil kreve mye av vår avdeling de neste årene. Vi bygger nå opp med kapasitet og kompetanse, og har også behov for økt støtte i ledelse av avdelingen.
Stillingen som lederstøtte er nyopprettet, og du vil kunne være med å forme din egen arbeidshverdag. Du må like å ha kontroll og oversikt, slik at du kan bistå oss med virksomhetsstyring og internkontrolloppgaver - men du må også like å ta ansvar for prosesser og egen produksjon. Stillingen vil også rette seg ut mot markedet i ulike informasjonskanaler, leverandørtreff og konferanser. Du vil rapportere direkte til avdelingsdirektør Anskaffelser, men inngå som en støttefunksjon for alle de fire seksjonene i avdelingen. Vi kan love deg et hektisk arbeidsmiljø - med gode kollegaer, som motiveres av vårt viktige samfunnsoppdrag.
Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb
Arbeidsoppgaver
- Lederstøtte til avdelingsdirektør
- Bistand til avdelingenes fire seksjonssjefer
- Prosessledelse interne forbedringsprosjekter
- Utarbeide presentasjonsmateriell, analysere og sammenstille informasjon
- Representere avdelingen i interne Forsvarsbygg samhandlingsfora
- Produksjon av tekster og innhold til Forsvarsbyggs internettsider (knyttet til Anskaffelser og leverandørinformasjon)
- Internkontrollaktiviteter
- Følge opp/ivareta handlingsplaner, interne leveranser og virksomhetsrapportering
- Tilrettelegge for og bistå med gjennomføring av interne og eksterne møteaktiviteter, konferanser og leverandørtreff
Hvem ser vi etter?
Stillingen stiller krav til at du er tar initiativ og har god gjennomføringsevne. Du har en analytisk og strukturert tilnærming til arbeidsoppgavene. I denne stillingen vil du møte mange i og utenfor Forsvarsbygg, og hvis du også er samhandlingsorientert og har gode kommunikasjonsegenskaper skriftlig og muntlig vil du ha gode forutsetninger for å lykkes i stillingen.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på bachelornivå
- Relevant erfaring
- Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig og NATO Secret
Det er ønskelig at du har erfaring med;
- offentlige saksbehandling
- lederstøtte
- innholdsproduksjon og presentasjonsmateriell
Vi tilbyr
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.
Andre opplysninger
- Stillingen lønnes som rådgiver/ seniorrådgiver (stillingskode 1434/ 1364) fra kr. 604 900,- til kr. 821 100,- (lønnstrinn 62-78)
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
- Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Kontaktinformasjon
Marit Kristiansen, Avdelingsdirektør, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvarsbygg
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.08.2024
Logg inn for å se kontaktinformasjon
