Institutt for samfunnsforskning (ISF) søker etter en allsidig seniorkonsulent i fast stilling. Stillingens hovedoppgaver er økonomi- og prosjektstyring for deler av instituttets forskningsprosjekter, samt ansvarlig for lønnskjøringen fra A til Å og enkelte operative personaloppgaver. Stillingen inngår i instituttets administrasjonsavdeling og rapporterer til Organisasjons- og HR-sjef.
Administrasjonsavdelingen har 8 ansatte og har ansvar for økonomistyring og lønnsutbetaling, kommunikasjon og forskningsformidling, IKT, bibliotek, resepsjon og instituttets dokument og arkivsystem.
Arbeidsoppgaver
- Prosjektoppfølging
- Bistå 2 forskningsgrupper med budsjettering, bemanning og løpende oppfølging av forskningsprosjektene i gruppen/-e.
- Bistå prosjektledere med administrative og økonomiske oppgaver i forbindelse med søknad, oppstart og gjennomføring av prosjektene.
ISF bruker Instireg./Instipro som økonomi- og prosjektstyringssystem, i tillegg brukes Public 360 som arkivsystem.
Lønn og HR- Lønn fra A til Å, inklusive reiseregninger, rapportering til offentlige myndigheter, avstemminger og årsoppgjørsoppgaver.
- Forvalte arbeidsavtaler, personalarkiv etc.
- Bistå og koordinere ledelsen i ansettelsesprosesser.
- Rapportere div statistikk.
ISF bruker systemene: Huldt og Lillevik, Current reiseregning og Hressurs.
Andre arbeidsoppgaver utover de som er nevnt over kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjoner- Relevant utdanning fra universitet eller høgskole. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
- Erfaring med prosjekt- og økonomistyring av forskningsprosjekter er en stor fordel, gjerne erfaring med EU-prosjekter.
- Erfaring fra lønns- og personalarbeid.
- Gode IKT-kunnskaper.
- Skriftlig og muntlig engelsk kunnskaper.
Krav til søker:- Erfaring med systemene Instipro, Instireg, Hult og Lillevik, Current og HRessurs vil bli vektlagt.
- Vi søker en medarbeider som har evne til selvstendig, strukturert og nøyaktig arbeid. I tillegg vil egenskaper som gode samarbeidsevner, serviceinnstilling og fleksibilitet i en travel hverdag være viktig.
Vi tilbyr:- Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver med store muligheter for faglig utvikling.
- Et spennende og samfunnsengasjert arbeidsmiljø.
- Kontor i sjarmerende teglsteinsbygg rett ved hovedinngangen til Vigelandsparken.
- Gode velferdsordninger.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse.
Søknaden skal inneholde- Søknadsbrev
- CV
- Relevante attester og vitnemål
For nærmere opplysninger om stillingen kan organisasjons- og HR-sjef Yngve Aasen Davidsen (971 971 13) eller seniorkonsulent Tove Sollunn (482 827 39) kontaktes.
Søknadsfrist er fredag 12. juni, søknaden sendes elektronisk til isf@samfunnsforskning.no. Søknaden merkes med «økonomiavdelingen».
Lønn i henhold til instituttets lønnssystem
Epost: isf@samfunnsforskning.no
Adresse: Postboks 3233 Elisenberg 0208 OSLO
Web: http://www.samfunnsforskning.no