HR-rådgiver - Utlendingsdirektoratet

Vil du jobbe innen HR-feltet i UDI?

HR-enheten i UDI består p.t. av HR-direktør og 22 medarbeidere og er organisert i stab under UDI-direktøren. Enheten har et overordnet ansvar for HR-feltet i UDI, og veileder UDIs ledere i spørsmål knyttet til rollen som leder og arbeidsgiver. Enheten leverer i tillegg fellestjenester innenfor lønn og personalforvaltning. Lederutvikling, organisasjonsutvikling, lønns- og personalpolitikk og samhandling med tjenestemannsorganisasjonene ligger også til enhetens ansvarsområde.
Vi søker nå etter en ny kollega som skal ha lønns- og personalforvaltning som sitt hovedarbeidsområde.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrasjon fra A til Å
• Registrering og ajourhold av opplysninger i personaldatasystemet SAP
• Registrering og ajourhold av tidsregistreringssystemet WinTid
• Veiledning til ledere og medarbeidere (tilsettingsforhold, lønnsspørsmål, permisjoner mv)
• Ajourhold og utvikling av rutiner og retningslinjer innen HR-feltet
• Bidra inn i arbeid med administrasjon av arbeidstid, sykefravær, lov- og avtaleverk
• Andre oppgaver innenfor HR-feltet kan være aktuelle ut ifra kompetanse og interessefelt til den som tilsettes

Kvalifikasjoner

• Tre års høyere fra utdanning fra universitet/høgskole (bachelor). Særlig relevant erfaring kan oppveie for kravet om høyere utdanning.
• Ønskelig med erfaring fra arbeid med personalforvaltning i offentlig sektor
• Det er en fordel med kjennskap til SAP og tidsregistreringssystemet WinTid
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk

Utdanningsnivå

• Høyskole / Universitet

Personlige egenskaper

• Vi ønsker oss en kollega som:
• er effektiv og strukturert
• er fleksibel og initiativrik
• trives med å jobbe i team, men kan også jobbe selvstendig
• liker både rutinemessige og mer utviklingsorienterte oppgaver, og som vil være med på å utvikle feltet personalforvaltning i UDI
• er vant med å ha «mange baller i luften», men som er god til å prioritere
• har stå-på-vilje og godt humør, og som bidrar positivt inn i vårt gode arbeidsmiljø
• Søkere som er borgere av land som ikke er medlem av EØS vil bli bedt om å samtykke til innsyn i egen utlendingssak dersom de blir innkalt til intervju.

Vi tilbyr

• Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) i lønnstrinn 50 - 60 (kr 430 500 - 510 100 brutto pr år) avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kolleger
• Jobb i et direktorat med et viktig samfunnsoppdrag
• Fleksibel arbeidstid og sommertid
• Utlendingsdirektoratet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. UDI er en IA-virksomhet og vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.
• I samsvar med offentleglova kan en søker bli offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varsla.

Arbeidssted:
Hausmannsgate 21, 0032 Oslo

Kontaktinfo:
Gerd Marie Larsen, seniorrådgiver, 407 06 493
Elisabeth Halsen, HR-direktør, 901 20 509

Nøkkelinformasjon:
Annonsør: UDI
Ref. nr.: DIR/HR 05/16
Stillingsbrøk: 100%
Heltid
Antall stillinger: 1
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]



Adresse: 0032 OSLO