.Grefsen skole er en 1-7 skole i Nordre Aker bydel med 670 elever, og elevtallet øker. Skolen ble totalrehabilitert/ombygget i 2014 og vi har et moderne og tiltalende skolebygg med et eksklusivt uteområde. Grefsen skole søker nå etter en dyktig kontormedarbeider, som er positiv, strukturert og serviceinnstilt. Grefsen skole jobber målrettet for å skape en god fremtid for elevene våre. Det innebærer et tydelig fokus på et trygt og godt læringsmiljø. Som kontormedarbeider på Grefsen skole blir du et naturlig bindeledd for både ansatte, elever og foresatte.

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjon og sentralbord
• SATS – registrering og vedlikehold
• Orra-innrapportering
• Ansvar for skolens vikarhåndtering
• Arkiv og post
• Oversikt over materiell og utstyr, varemottak
• Rutinemessige oppgaver knyttet til utleie av skolens lokaler
• Forefallende kontorarbeid
• Arbeidsoppgavene kan endre seg ved behov

• 3-årig videregående skole eller fagbrev innen kontorfag
• Bred og relevant praksis kan oppveie utdanningskravet
• Kjennskap til relevante roller, regler og retningslinjer
• Gode IKT-kunnskaper
• Erfaring med SATS er en fordel
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

• Du er serviceinnstilt, og tar imot alle brukere på en åpen og tillitsvekkende måte
• Du evner å etablere gode relasjoner til elevene våre, og er en tydelig voksen
• Du har gode samarbeidsevner
• Du er selvstendig, systematisk, ryddig og effektiv
• Du er fleksibel og løsningsorientert
• Du er positiv og har godt humør
• Du evner å beholde roen i stressende situasjoner
• Du er robust og kan ta i et tak når det trengs

• Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Samarbeid om elevenes læringsmiljø
• Aktive og hyggelige elever
• Muligheter for kompetanseutvikling
• 100% vikariatstilling
• Lønn og arbeidstid følger kommunale vilkår