Registrer deg i CV-database
Bydel St. Hanshaugen har ca. 37 000 innbyggere og et samlet nettobudsjett på kr. 904 811 000. Bydelen strekker seg fra Oslo sentrum og nordover til Marienlyst og Ullevål universitetssykehus. Parkene og grøntområdene gir bydelen et grønt og åpent preg.

Bydel St. Hanshaugens mål er å levere helhetlige tjenester som skaper best mulig livskvalitet for bydelens innbyggere. Dette ivaretar vi gjennom etablerte tjenester, økt bruk av frivillige og ved å være en endringsorientert organisasjon som tar i bruk ny teknologi for å øke kvaliteten på tjenestetilbudet. Bydel St. Hanshaugen ønsker mangfold og en jevn fordeling mellom kvinner og menn i alle stillingskategorier på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemming, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Bydel St. Hanshaugen er IA-virksomhet, og vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.
Konsulent - Økonomi- og administrasjonsavdelingen (ref.nr. 3270259240)
Viktig melding: Denne stillingen har utlopt / er ikke aktiv
Om stillingen

Konsulent - Økonomi- og administrasjonsavdelingen

Økonomi- og administrasjonsavdelingen har ansvaret for å tilby støttefunksjoner innen blant annet personal, økonomi, budsjett, regnskap, IKT og arkiv.

Økonomi- og administrasjonsavdelingen har ledig midlertidig stilling som konsulent i 100% stilling. Stillingen vil innebære å jobbe med arkiv, drift, post og dokumentforvalting. For stillingen kreves arkiverfaring. Kjennskap til arkivsystemet DocuLive Noark er en fordel.

Arbeidsoppgaver

  • Daglig arkivarbeid som papirbasert og elektronisk poståpning, journalføring, skanning, fordeling av post, avskriving og offentlig journal
  • Håndtere innsynsbegjæringer
  • Kvalitetssikring og rydding av arkivbasen
  • Oversikt over tilganger/avganger i fjernarkiv
  • Bidra i arbeidet med å utvikle og vedlikeholde prosedyrer
  • Brukerstøtte, veiledning og opplæring i bydelen innenfor fagområdet
  • Forefallende arkivoppgaver på oppdrag fra arkivleder
  • Forefallende driftsoppgaver
  • Betjening av sentralbordet i bydelen ved behov

Kvalifikasjoner
  • Høyere relevant utdanning, eller bakgrunn fra arkivarbeid
  • God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer som regulerer arkivarbeid
  • Systemforståelse og god kunnskap innenfor arkiv og dokumenthåndtering, samt gode IKT kunnskaper
  • God muntlig og skriftlig formulerings- og fremstillingsevne
  • Erfaring fra kommunal/statlig forvaltning er en fordel
  • Erfaring fra bruken av DocuLive Noark er en fordel
  • Erfaring med brukerstøtte/veiledning er en fordel

Utdanningsretning
  • Økonomiske og administrative fag

Utdanningsnivå
  • Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper
  • Du trives med rutinearbeid og arbeider selvstendig
  • Du er nøyaktig, strukturert og systematisk
  • Du har gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig
  • Du er serviceinnstilt og løsningsorientert
  • Du har god samarbeidsevne
  • Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet

Språk
  • Norsk
  • Engelsk

Vi tilbyr
  • Spennende oppgaver og godt arbeidsmiljø
  • Fleksibel arbeidstid
  • Medlemskap i Oslo pensjonsforsikring
  • Stillingen lønnes som konsulent, lønnstrinn 33
  • Tiltredelse snarest mulig

Andre opplysninger
  • Reisevirksomhet: Ingen reiseaktivitet


Arbeidssted:
Stensberggata 25, 0130 Oslo

Kontaktinfo:
Ole Kristian Brastad, avdelingsdirektør for Økonomi- og administrasjonsavdelingen,ole.brastad@bsh.oslo.kommune.no
Steinar Nøstan, arkivleder, 48248079, steinar.nøstan@bsh.oslo.kommune.no

Nøkkelinformasjon:
Annonsør: Oslo kommune, Bydel St. Hanshaugen
Ref. nr.: 3270259240
Stillingsbrøk: 100%
Vikariat
Sluttdato: 31.12.2017
Antall stillinger: 1
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]



Adresse: 0130 OSLO


Søknadsinformasjon

Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.

Internett: https://karrierestart.no/ledig-stilling/765871
Søknadsfrist : 07.12.2016