Nordiska ministerrådet söker chef till kontoret i Riga, Lettland och till kontoret i Vilnius, Litauen, med tillträde enligt överenskommelse.

Nordiska ministerrådet och de tre baltiska länderna har sedan början av 1990-talet utvecklat ett allt bredare och djupare samarbete. Ett samarbete som i det dagliga främst utförs av personalen vid Nordiska ministerrådets kontor i Estland, Lettland, Litauen. Kontoren är en del av Nordiska ministerrådets sekretariat i Köpenhamn och chefen rapporterar till generalsekreteraren.

Kontoren i Riga och Vilnius är -ansiktet utåt- i respektive land för det nordiska samarbetet och arbetar med att profilera det nordiska samarbetet på bred front. Kontoren bevakar samhällstrender och söker nya möjligheter för nordiskt-baltiskt samarbete, i dialog med nordiska och lokala partners. Verksamheten genomförs i nära samarbete med de nordiska ambassaderna, andra samnordiska institutioner samt statliga myndigheter och andra organisationer i värdlandet.

Samarbetet bedrivs inom många olika områden som exempelvis forskning och innovation, utbildning, kultur, miljö och klimat samt energi. Andra områden är främjandet av gemensamma grundläggande värderingar och demokrati, god förvaltningssed, jämställdhet och yttrandefrihet.

Kontorens medarbetare har också rollen som projektadministratörer för nordiska projekt och EU-projekt eller gemensamma nordisk-baltiska projekt och ansvarar för praktisk handläggning, kvalitetssäkring med mera.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
-Leda kontorets verksamhet med personalansvar för lokalanställda medarbetare
-Planera kontorets verksamhet, ansvara för budget och ekonomisk uppföljning
-Skapa och underhålla nätverk med partners i respektive land och i de nordiska länderna samt med Nordiska ministerrådets övriga kontor i Baltikum
-Initiera aktiviteter, programverksamhet och projekt
-Planera och genomföra möten och konferenser
-Representera Nordiska ministerrådet och kontoret vid officiella aktiviteter tillsammans med samarbetspartners

Vi förväntar oss att du har:
-Akademisk utbildning
-Arbetat i internationella sammanhang
-Erfarenhet av att arbeta med profilering och -branding-
-Gedigen chefserfarenhet liksom erfarenhet av budgetansvar
-God kunskap om Östersjöområdet

Vi söker dig som är van att ta egna initiativ och att driva projekt. Du ska vara en god kommunikatör med vana att representera en organisation och dess värderingar. Vi förutsätter att du har en god social förmåga och är van att skapa goda kontakter och bygga nätverk på olika nivåer. Du ska ha en motiverande ledarstil och gärna ha vana att leda personal i en annan kulturell omgivning. Du ska ha förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete såväl med dina medarbetare, som med sekretariatet i Köpenhamn och med dina samarbetspartners. Arbetet kräver att du har en god förmåga att analysera skeenden i omvärlden, att kunna tänka strategisk och samtidigt hålla huvudet kallt när det är mycket att göra.

Det är en fördel om du har arbetserfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Du ska vara flytande i tal och skrift på ett av ministerrådets tre officiella språk (danska, norska eller svenska). Dessutom krävs att du behärskar engelska på förhandlingsnivå så väl skriftligt som muntligt. Det är meriterande med kunskaper i respektive tjänstgöringslands språk och i ryska. Det är en förutsättning att du behärskar de vanligaste IT-verktygen.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

För anställning krävs medborgarskap i ett av de nordiska länderna eller Färöarna, Grönland och Åland enligt ministerrådets regler.

Då arbetet utförs i Riga respektive Vilnius är det en förutsättning att du bosätter dig där. Sekretariatet står för flyttkostnaden och du har möjlighet att få vissa tillägg för utlandstjänst. I arbetet ingår en del resor i området och till sekretariatet i Köpenhamn.

Vi erbjuder
Ett spännande arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Vi är anställda på tidsbegränsade kontrakt på maximalt åtta år. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta vid Nordiska ministerrådet.

Om Nordiska ministerrådet
Nordiska ministerrådet är de nordiska regeringarnas officiella samarbetsorgan, och består av 11 olika ministerråd som tillsammans utgör Nordiska ministerrådet. Nordiska ministerrådet är tillsammans med Nordiska rådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet och ligger mitt i centrala Köpenhamn.

Sekretariatet består av tre fackavdelningar, en avdelning för HR, administration och juridik, en kommunikationsavdelning samt generalsekreterarens kontor.

För mer information om nordiska ministerrådet se www.norden.org, samt om kontoret i
Riga www.norden.lv respektive Vilnius www.norden.lt.

Sista datum för ansökan är den 3 februari 2017. Ange i din ansökan vilket av kontoren som din ansökan avser.

Mer information om tjänsten
Om du vill veta mer om tjänsten kan du kontakta stabschef Kenneth Broman, tfn +45 24 69 94 03 eller e-post kbr@norden.org.

För information om anställningsvillkor vänligen kontakta seniorrådgivare/HR Daniel Dahlgren, e-post dandah@norden.org.

Skicka ansökan

Søknadsfrist: 03.02.2017

Arbeidsgiver: Nordisk Ministerråd

Nettside

Arbeidssted: Riga eller Vilnius

Jobbnorge-ID: 132873

Omfang: Heltid

Varighet: Fast