Norsk jernbaneskole Økonomi- og administrasjonssjef

Norsk jernbaneskoles ledelse består av skolesjef, rektor, avdelingsleder kurs- og utvikling samt økonomi- og administrasjonssjef. Skolen eies av Jernbanedirektoratet, men ny tilknytningsform vurderes.

Vi søker nå etter deg som ønsker å være med på å videreutvikle Norsk jernbaneskoles støttefunksjoner slik at opplæringstilbudet blir mest mulig effektivt og fleksibelt, uten å gå på akkord med sikkerhet og kvalitet.
Er du en resultatorientert leder som evner å legge til rette for at dine ansatte utvikler seg, og blir en del av en lærende organisasjon i endring, så kan dette være jobben for deg!
Norsk jernbaneskole benytter regnskapssystemet Agresso, lønns- og personalsystemet SAP samt det elektroniske ordre- og fakturabehandlingssystemet Basware.
Økonomi- og administrasjonssjef rapporterer til skolesjef.

Arbeidsoppgaver

• Personalansvar for ansatte i administrasjonsavdelingen, p.t. åtte medarbeidere
• Ansvarlig for økonomistyring, budsjett og regnskap
• Ansvarlig for all administrativ rapportering, herunder økonomirapportering
• Faglig ansvar og ledelse av skolens administrative oppgaver og støttefunksjoner; IKT, resepsjon, markedsføring, HR, dokumenthåndtering, drift av bygg og anlegg, HMS samt anskaffelser
• Sparringpartner for skolesjef, ledelse og eier i strategiarbeid
• Bidra til hensiktsmessig samhandling mellom de ulike avdelingene

Kvalifikasjoner

• Det kreves høyere utdannelse innen økonomi og administrasjon, minimumsnivå bachelorgrad
• Det kreves ledererfaring, og det vil vektlegges dokumenterte resultater fra lederfunksjon, fortrinnsvis fra en større virksomhet
• Det kreves solid erfaring fra økonomistyring og regnskap
• Det kreves erfaring fra, eller kunnskap om, ett eller flere andre administrative fagområder
• Det kreves god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• Det er ønskelig med erfaring fra systemene SAP og Basware
• Det er ønskelig med gode digitale ferdigheter
• Det er ønskelig med mediakunnskap
• Det er ønskelig med kjennskap til arbeid, implementering og vedlikehold av kvalitetssystemet ISO 9001

Personlige Egenskaper

• Resultat- og løsningsorientert
• Selvgående, engasjert og initiativrik
• Strukturert, kvalitetsbevisst og grundig
• Gjennomføringsevne
• Profesjonell, positiv og serviceinnstilt
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
• Gode samarbeidsevner
• Vi legger vekt på lojalitet til Jernbanedirektoratets etiske retningslinjer, og våre verdier som er nytenkende, åpen, modig og kompetent

Vi tilbyr

• En stilling med svært høy grad av selvstendighet og stort faglig ansvar
• En arbeidsplass i utvikling
• Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid
  
  Stillingen avlønnes i stillingskode 1113 prosjektleder, og avhengig av søkerens kvalifikasjoner avlønnes stillingen fra kr. 686.900 - 815.800 (75 - 81). Snarlig tiltredelse er ønskelig.
  
  Staten som arbeidsgiver skal utnytte den fulle bredde i befolkningens kompetanse. Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordres alle kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb i Staten.
  
  Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles om reservasjon ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted