Org. nr: - Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon79 Presentasjon av stillingen:
I Seksjon for HR arbeider 16 dyktige medarbeidere med oppgaver som strekker seg fra forvaltning av lønnssystem (SAP) til HMS og medarbeider- og organisasjonsutvikling. Vi søker nå, grunnet fremtidige pensjoneringer, en ny medarbeider til arbeidet med vårt lønnssystem som superbruker av SAP i HR analyse sammenheng, samt øvrige HR administrative oppgaver. I stillingen vil du oppleve stor grad av kontakt med virksomheten og du vil arbeide tett med personalrådgivere om å yte medarbeidere og ledere god service.

Seksjonen har en viktig rolle i en tid med store endringer - blant annet grunnet behov for modernisering og et felles statlig krav om effektivisering. For Administrasjonsavdelingen er følgende fire hovedarbeidsområder en overordnet rettesnor:
- bidra til å utvikle og effektivisere organisasjonen
- yte service og levere støttefunksjoner til avdelingene innenfor våre ansvarsområder
- utvikle og levere styringsinformasjon og beslutningsgrunnlag for toppledelsen og styret
- påse at lover og avtaleverk blir overholdt og ivareta arbeidsmiljøet gjennom målrettede tiltak

Arbeidsoppgaver

• Forvalte arbeidsforhold fra A til Å, herunder håndtere sykemeldinger, permisjoner og andre situasjoner som oppstår gjennom et arbeidsforhold
• Ekspertbruker på uttrekk av data fra lønnssystemet og bidra til utvikling av datagrunnlag for rapportering internt i SSB og til departementet
• Forvalte og utvikle gode prosesser og rutiner innenfor deler av seksjonens virkeområde
• Håndtere reiseregninger
• Håndtere system for tidsregistrering (innfører SAP Tid fra 1.1.2019)
• Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver innen seksjonens arbeidsområder

Kvalifikasjoner

• Flere års erfaring med forvaltning av lønnssystem, helst fra en større virksomhet
• Erfaring fra offentlig virksomhet, og spesielt med Statens personalhåndbok er ønskelig
• Erfaring med SAP HR og SAP Tid er en fordel
• Kunnskap om sammenstilling av datagrunnlag for rapportering er ønskelig
• Minimum utdanning på bachelornivå, men relevant arbeidserfaring kan kompensere for krav til utdanning

Utdanningsretning

• Administrasjon og ledelse
  
• Samfunnsvitenskapelig
  
• Eller tilsvarende
  

Utdanningsnivå

• Høyskole / Universitet, Diplom / Bachelorgrad
• Høyskole / Universitet, Hovedfag / Mastergrad

Personlige Egenskaper

• Trygg og komfortabel i kommunikasjon med virksomheten
• Strukturert, også når en må håndtere mange oppgaver på samme tid
• Nøyaktig og opptatt av å levere god kvalitet
• Evner å finne gode løsninger, også i de situasjonene der det ikke finnes en fasit

Vi tilbyr

• Lønn som rådgiver (1434) i spennet kr 449 400 til kr 530 000 etter kvalifikasjoner, høyere avlønning kan vurderes avhengig av kvalifikasjoner
• Fleksibel arbeidstid og god pensjonsordning
• Lyse og trivelige lokaler i Oslo eller Kongsvinger
• Et godt faglig miljø som gir gode muligheter for egenutvikling
• En kunnskapsrik organisasjon, utfordrende arbeidsoppgaver, og et hyggelig og uformelt arbeidsmiljø
• Generelt:
• Attester/vitnemål skal registreres/legges ved i søknadsportalen innen søknadsfristen. Søkere som blir innkalt til intervju, bes ta med originaler eller bekreftede kopier av attester og vitnemål. Vi utfører kontroll av dokumenter.
• Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Hvis ønsket reservasjon ikke vil bli tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste utformes.
• Søkere som tilkjennegir at de har nedsatt funksjonsevne, må være innforstått med at denne opplysningen kan brukes til registreringsformål jf. regjeringens arbeid med inkluderingsdugnaden.
• I SSB ønsker vi mangfold blant våre medarbeidere. For å få dette til oppfordrer vi blant annet personer med innvandrerbakgrunn til å søke.
• Som IA-virksomhet legger vi forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne

Kontaktinformasjon

Arbeidssted