This is NTNU
På NTNU jobber 8 000 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI
Om stillingen
Ved HR- og HMS- avdelingen er det ledig en fast 100 % stilling som spesialist med fagansvar for foreldrepermisjoner og refusjon av foreldrepenger for hele NTNU. Stillingen er en del av Fraværstjenesten ved Faggruppe for rekruttering og HR-støtte. NTNU har etablert nye rutiner for oppfølging av ansatte som skal ha foreldrepermisjon og vi trenger en medarbeider som motiveres av faglige utfordringer. Du vil bli en del av et team som består for tiden av 5 personer og arbeidssted er i Trondheim.
Stillingen rapporterer til faggruppeleder.
Arbeidsoppgaver
Veiledning og oppfølging i forkant og gjennom hele foreldrepermisjonen
Avholde informasjonsmøter med ansatte og ledere
Forvaltning av relevant lov og avtaleverk
Saksbehandling av foreldrepermisjoner i vårt lønns- og personalsystem (Paga) og arkivsystem (ePhorte)
Tett dialog med NAV samt HR-konsulenter, ansatte og ledere ved NTNU
Registrering og kvalitetssikring av opplysninger i lønns- og personalsystemet (PAGA)
Sende inntektsopplysninger til NAV og følge opp utestående refusjoner
Kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning, fortrinnsvis samfunnsfaglig eller HR-rettet utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
Kunnskap om relevant lov- og regelverk, fortrinnsvis folketrygdlovens kap. 2 og 14, arbeidsmiljøloven, forvaltningsloven, ferieloven, Statens personalhåndbok
Relevant erfaring fra lønns- og personalarbeid i offentlig sektor
Gode IT-kunnskaper
Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
Ønskede kvalifikasjoner
Relevant yrkeserfaring fra NAV eller universitets- og høyskolesektoren.
Personlige egenskaper
Du arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig
Du vil ha nær kontakt med både ansatte, ledere og HR-konsulenter, og det er derfor viktig at du er utadvendt, fleksibel og serviceinnstilt.
Du har gode samarbeidsevner
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt fagmiljø
Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
Ansattegoder og fordeler
Lønn og vilkår
Stillingen lønnes som Seniorkonsulent (kode 1363). Den som tilsettes vil normalt bli avlønnet fra kr. 488 000,- til kr. 552 800 pr. år avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansattloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Generell informasjon
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Spørsmål om stillingen kan rettes til seniorkonsulent Tonje Fiskaa Håvak, e-post Logg inn for å se kontaktinformasjon, tlf. Logg inn for å se kontaktinformasjon eller faggruppeleder Fredrik Berg Faugstadmo, e-post Logg inn for å se kontaktinformasjon, tlf. Logg inn for å se kontaktinformasjon.
Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: NTNU-nr 92/19.
Søknadsfrist: 19.01.2020
Se annonsen og søk på stillingen